Найняти працівника Формальності, які потрібно знати
Ви ресторатор і наймаєте? Ось усі формальності, щоб бути на нігтях.
DPAE - це формальність, яка дозволяє виконуватиосновні кроки, необхідні під час найму працівника. І це, з єдиним співрозмовником: Урсафом.
Коли слід встановлювати DPAE для URSSAF?
Як вказує його ім'я, це повинно бути зроблено протягом восьми днів, що передують найму працівника, і, найпізніше, за один робочий день до цього.
Це робиться безпосередньо та в один клік із Snapshift, на сайті Urssaf або на сайті Net Entreprise. Ідея полягає в тому, щоб перерахувати інформацію, що стосується роботодавця, працівника та контракту.
У версії форми Cerfa, щоб дати вам уявлення, це виглядає так:
Хто повинен це робити ?
Ви, менеджер вашого ресторану, ваш менеджер з персоналу, якщо у вас є кілька закладів, або ваш бухгалтер. У будь-якому випадку, бажано завжди одна людина, щоб уникнути непорозумінь і, отже, забудькуватості ! .
З Snapshift ви маєте нагадування про те, щоб зробити DPAE під час найму працівника! порада друга.
І чому така важлива декларація при прийомі на роботу ?
Уже той, хто каже, що DPAE проводиться згідно з правилами мистецтва, каже покриття на випадок нещасного випадку на виробництві. Уявіть, що ваш кухар порізав палець на перший день роботи у вашому ресторані, і ви пропустили DPAE? Або що у нього трапляється дорога на роботу? Компенсація буде за ваше яблуко !
Якщо ви щойно відкрили ресторан, і це ваш перший прийом на роботу, ви автоматично реєструєтесь як роботодавець за загальною схемою соціального страхування з величезним привілеєм тепер мати рахунок роботодавця в Urssaf !
Але це ще не все:
- DPAE спрацьовуєреєстрація вашого працівника в CPAM (Фонд первинного медичного страхування). Жодних додаткових кроків на вашому боці.
- Це дозволяє йому автоматично приєднатися до схеми страхування на випадок безробіття.
- А також стати членом служби охорони праці з метою обов’язкового інформаційно-профілактичного візиту.
Чи стосується DPAE всіх працівників ?
Жоден працівник не звільняється від DPAE, але вам може бути цікаво, чи стикаєтесь ви з приватний випадок, особливо якщо для вашого ресторану ви набираєте.
СТУДЕНТ:
- Скажімо, ви наймаєте студент три дні на тиждень протягом двох місяців керувати вантажним автомобілем під час літніх канікул (тобто CDD в неповний робочий день). Ну, ви не скоротите DPAE.
ТЕМПОВИЙ РОБОТНИК:
- Ви також не уникнете цього, якщо наймете тимчасовий працівник якщо, наприклад, компанія приватизує ваш ресторан увечері, коли він зазвичай не працює, і вони приїжджають, щоб допомогти вам.
ІНТЕРНЕТ:
- З іншого боку, прибуття вашого стажист Кухар кухні не просить вас встановити DPAE під час підписання угоди про стажування, оскільки він не має трудового договору та не має статусу працівника.
І як тільки було проведено DPAE.
Ви негайно отримуєте підтвердження про отримання, копія якого повинна бути передана новому працівнику. Або, якщо цього не вдасться, копія DPAE. Якщо він не підписав трудовий договір із зазначенням організації, яка отримує декларацію.
Але не думайте, що вам вдасться уникнути так легко. ще слід вжити інших кроків, і цього разу відповідає не Урсаф! Отже, вам вирішувати питання організації.
2. ЧЛЕНСТВО ДЛЯ РІЗНОГО ФІНАНСУВАННЯ, ВЗАЄМНОЇ ТА МЕДИЦИНИ НА РОБОЧОМ МІСЦІ
Тож зателефонуйте своєму бухгалтеру, який подбає про це реєстрація вашого працівника у пенсійному та провіденційному фондах (як правило, саме колективний договір вказує, до яких організацій вступати).
Тоді він повинен буде заповнити від імені вашого працівника заявку на членство в додатковому лікувальному (або взаємному) лікуванні, на яке підписався ваш заклад.
І нарешті, йому доведеться лише повідомити міжфірмові організації з охорони праці, до яких ви приєдналися, про прибуття вашого нового працівника.
Давай, ще одне зусилля, воно майже закінчилося. Перш за все, обов’язково.
3. ПРАВИЛЬНЕ ЗБЕРІГАННЯ ВАШОГО УНІКАЛЬНОГО РЕЄСТРУ ПЕРСОНАЛУ
Хто каже, що наймати також означає оновлення Єдиний кадровий реєстр, де ви повинні включити всю інформацію, що стосується нового найму.
І ми вказуємо, що саме ?
Його ім’я, ім’я, дата народження, національність, стать, плюс дата прибуття (та від’їзду) в компанію, тип договору. А якщо він іноземець, тип та серійний номер дозволу на роботу.
Не забувайте також.
4. ІНФОРМАЦІЙНО-ПРОФІЛАКТИЧНИЙ ВІЗИТ
(МІСЦІНСЬКИЙ ВІЗИТ, ЩО ПРАЦІВАЄТЬСЯ)
Інформаційно-профілактичний візит (VIP) (який замінює прийом медичного візиту) повинен відбутися протягом 3 місяців з моменту зайняття вашої посади у вашому ресторані в міжфірмовій організації охорони праці, до якої ви приєдналися.
Але це не звільняє вас від.
5. УСТАНОВЛЕННЯ КОНТРАКТУ ПРАЦІ
Зверніть увагу, що письмовий контракт не є обов’язковим для постійного CDI. Але для запобігання будь-яким конфліктам підписання контракту завжди є кращим.
Наприклад, у випадку неповного робочого часу CDI, CDD, тимчасового трудового договору або договору про учень, наприклад, відсутність письмового контракту може призвести до розсудливого суду. Чоловіки повинні записати, на прохання працівника, рекласифікацію контракт CDI на повний робочий день. Крім того, роботодавець підлягає штрафу.
І очевидно, що ти маєш запитати себе.
6. ІНШІ ПИТАННЯ
Ускладнення та інші головні болі, пов’язані з DPAE ⚡️
Потрапивши в суєту роботи, ви пропустили DPAE. Конкретно, чим ви ризикуєте ?
Нехай Урсаф запідозрить вас у прихованій роботі, правопорушення, яке передбачає кримінальне покарання (штраф до 45 000 євро штрафу та 3 роки позбавлення волі)! Але також цивільно-правові штрафи (регулювання сплати внесків ухиляється через відсутність внесків) та адміністративні (штраф, що дорівнює 300 кратним погодинним ставкам гарантованого мінімуму, тобто 3,57 євро в 2018 році, або загалом 1071 євро). Одним словом, це не круто.
Добре знати: Навіть якщо він підписав трудовий договір, і ви в курсі його соціальних внесків, працівник, який не підпадав під дію DPAE, може, тим не менше, вам дорого коштувати у разі перевірки Urssaf., Через правопорушення прихованої роботи.
Ви зробили DPAE, і найняття зрештою не відбувається ?
Там це просто. Якщо прийняття на роботу не відбувається, оскільки, наприклад, майбутній працівник не представився, марно відміняти декларацію з назвою "до" до прийняття на роботу, навіть якщо вона зроблена помилково. Адже після спрощення адміністрації ми не будемо скаржитися !
Ви встановили DPAE і помітили помилку ?
Не панікуйте, у вас є 2 робочі дні, щоб повідомити Urssaf, як тільки підтвердження отримання DPAE буде у ваших руках.
Питання, які можуть виникнути при встановленні DPAE
- Майбутній працівник вперше прийме на роботу:
Якщо це перша робота Вашого працівника, він повинен домовитись із медичною касою свого місця проживання, щоб повідомити його та зареєструватись.
- Майбутній працівник - неповнолітній (віком від 14 до 18):
Щоб догодити сусідові, ви погодились найняти його 17-річного сина, щоб він пірнав у вашому ресторані під час шкільних канікул. Молодці для Б. А.! Для цього вам потрібен письмовий дозвіл їх батьків. Але майте на увазі, що він не зможе працювати більше 8 годин на день або 35 годин на тиждень.
І якщо ви хочете завербувати її 15-річну сестричку, це теж можливо, але вона не зможе працювати більше 7 годин на день.
- Майбутній працівник не має французького громадянства:
Якщо ваш майбутній співробітник є іноземцем, ви повинні перевірити, чи має він дійсний дозвіл на проживання, еквівалентний дозволу на роботу, КРІМ, якщо він перебуває з однієї з держав-членів Європейського економічного простору або зі Швейцарії., Монегаски, Андорри або Сан Маріно.
Що ви маєте на увазі ?
Попросивши принаймні за 2 робочі дні до дати набору чинності, префектури, до якої ви належите, засвідчити посвідку на проживання або дозвіл на роботу. Ви можете зробити це електронною поштою, додавши копію заголовка.
Для інформації:
Це дозвіл на роботу (або дозвіл) може мати форму візи або дозволу на проживання: дозвіл на проживання на знання та здібності, карта довгострокового проживання, 10-річна картка проживання, тимчасове приватне дозвіл на проживання. Та сім'я, довгострокове перебування віза, еквівалентна посвідці на проживання. Детальніше знати, чому і як, зокрема різні категорії дозвіл на роботу, натисніть тут.
Що робити, якщо ваш майбутній працівник не має дозволу на роботу ?
Ну, ви повинні зробити запит до Direccte