Найняти працівника, які обов’язки роботодавця

Заява перед прийняттям на роботу, зміна єдиного реєстру персоналу ... Зобов'язання роботодавця численні при прийнятті на роботу працівника. Огляд основних обов’язкових кроків, які слід вжити адміністрації та соціальним організаціям під час найму працівника.

DPAE (декларація перед працевлаштуванням), вирішальний крок

декларація про прийом на роботу є важливою формальністю, щоб мати можливість офіційно прийняти на роботу працівника. Це здійснюється за 8 днів до початку контракту з організацією соціального захисту, від якої залежить компанія (URSSAF або MSA для аграрного сектору). Коли роботодавець використовує службовий титул (TESE) або асоціативний чек про зайнятість (CEA), цей засіб діє як DPAE. Те саме стосується приватних роботодавців, які використовують пристрій Cesu.

Соціальні організації надають компаніям стандартні форми DPAE, які включають ідентифікацію роботодавця та працівника, а також елементи, що стосуються контракту (дата найму, тривалість контракту, тип контракту тощо). Якщо декларація до прийняття на роботу є настільки важливою, це тому, що це адміністративна формальність сам по собі дозволяє зробити кілька декларацій одночасно.

URSSAF або MSA централізують інформацію та передають її адміністраціям та планам, які стосуються нового найму. Це означає:

реєстрація роботодавця в загальній системі соціального забезпечення;
приналежність компанії та працівника до страхування на випадок безробіття;
реєстрація особи, прийнятої на роботу до Фонду первинного медичного страхування або MSA;
членство в службах охорони праці, включаючи клопотання про медичний огляд працівника.

Конкретно, DPAE здійснюється в Інтернеті та є обов'язковим для компаній, які заявили про понад 50 найму в попередньому календарному році. Роботодавці не зобов'язані користуватися електронними засобами, і вони можуть віддати перевагу довідковій формі (Cerfa 14738-01), доступній із фондів URSSAF та MSA. У цьому випадку необхідно надіслати рекомендованим листом із підтвердженням отримання (або факсом), щоб зберегти підтвердження відправлення DPAE.

Інші формальності, які необхідно виконати під час прийому на роботу

При новому наймі кожна компанія зобов’язаназареєструвати працівника в єдиному кадровому реєстрі. Щомісяця перелік підписаних та порушених трудових договорів повинен надсилатися на DARES (Напрямок анімації досліджень, досліджень та статистики). Зверніть увагу, що компанії, що мають понад 50 працівників, звільняються від цього зобов’язання за строковими контрактами на термін менше одного місяця.

З початку 2017 року DSN (номінативна соціальна декларація) є обов'язковим для всіх компаній, зареєстрованих у загальній системі соціального забезпечення. Він діє як щомісячне повідомлення про переміщення контрактів та централізує інформацію, що надсилається державним органам, таку як нарахування заробітної плати, закінчення контракту чи повернення до роботи.

Слід зазначити, що найм громадян Європейського Союзу або держав-членів Європейського економічного простору є безкоштовним. Компанія не має дозволу на роботу. З іншого боку, громадяни інших держав повинні надати своєму роботодавцю дійсний дозвіл на роботу.

Зобов'язання щодо нового найму

Роботодавець має юридичне зобов'язання подати a копія DPAE новоприйнятому працівнику. Для спрощення він може задовольнитися згадкою про соціальну організацію, яка отримує декларацію, у письмовому трудовому договорі, підписаному працівником. На додаток до цього зобов'язання, роботодавець повинен, у більшості випадків, взяти на себе відповідальність за медичне обстеження інформація та профілактика, здійснювана службою охорони праці протягом 3 місяців з моменту початку трудового договору. Навчання з техніки безпеки також є обов'язковим для всіх нових працівників, особливо коли вони працюють в умовах, які вважаються небезпечними.

В виглядідисплей робочого місця, крім того, роботодавець повинен надавати працівникам різну інформацію, що стосується колективних договорів, що застосовуються до компанії, контактні дані довідкової інспекції праці та інформаційної служби з питань дискримінації та домагань, копію внутрішніх правил компанії, інструкції з техніки безпеки на випадок пожежі тощо.

Усі ці формальності перед прийняттям на роботу становлять обов'язкову основу, яку повинен поважати кожен роботодавець. Потім він повинен додати свої власні процедури, щоб прийом його нових працівників відбувався за найкращих умов.