Написання офіційного листа - зміст та поради

Відео завантажується .

Якщо відео не з’явиться через деякий час:

Посібник для перегляду відео

Бланки
Тема
Правильний привіт
Текст листа - зміст
Кінець листа - привітання
підпис
Інвестиції

Лист один письмове спілкування конкретному одержувачу, до якого ми звертаємось особисто у своїх листах.

Добре знати

Примітка

Ми називаємо автора листа відправник. приймач або адресат це той, кому адресовано лист.

Нагоди для листа дуже різні: заявка, лист до компанії чи влади, спілкування з другом та багато іншого. Тому важливо, щоб ви думали про те, хто є одержувачем листа, перш ніж писати лист, оскільки це залежить від типу листа, його структури, змісту та мови.

Зауважте

Ми розрізняємо особистий лист та офіційний лист або діловий лист.

Пишіть букви добре і правильно

Які основні речі роблять хороший і правильний лист? Дізнайтеся більше нижче! Перш за все, ми пояснимо найважливіші будівельні блоки, які повинен містити офіційний лист.

Бланки

Перше, на що подивиться читач, - це фірмовий бланк, оскільки він знаходиться у верхній частині листа. Бланки включають: відправника, адресу одержувача, місце та дату.

Ваша власна адреса - відправник

Ім'я та адреса відправника зазвичай знаходяться у верхньому лівому куті, тобто їх власна адреса. Часто має сенс вказати номер телефону та адресу електронної пошти.

Добре знати

Примітка

Традиційно ваша власна адреса знаходиться вгорі ліворуч. Тим часом, однак, також допускається, щоб він знаходився праворуч або посередині.

Адреса одержувача

Адреса одержувача включає ім'я одержувача, вулицю та номер будинку, а також поштовий індекс та місто. Може трапитися так, що лист адресовано владі. Тоді замість імені одержувача є назва органу влади, а нижче - конкретний відділ.

місце та дата

В окремому рядку праворуч із пробілом під полем адреси ви знайдете дату та місце написання листа.

приклад

Кельн, 5 вересня 2011 р

У нашому прикладі ви можете побачити, як місце та дата відображаються переважно. Місце та дата розділяються комою.

Добре знати

Примітка

Раніше бланки часто писали так: Кельн, 5 вересня 2011 р. Ви бачите, що стаття стоїть перед датою. Ця стаття вже не пишеться сьогодні.

Тема

Предмет добрий заголовок для листа, що в декількох ключових словах пояснює, про що йдеться у листі. Слово Тема або Re. сьогодні вже не пишеться буквами, але одразу починається з ключових слів.

Понад 700 навчальних текстів та відео
Понад 250 000 вправ та рішень
Негайна допомога: зверніться до викладача через Інтернет
Безкоштовне пробне заняття

Правильний привіт

Якщо ви знаєте, над ким буде працювати і читати лист, ми поговоримо з адресатом зі своїм Імена в. Якщо ми пишемо компанії, асоціації тощо, ми можемо точно не знати, хто зрештою прочитає лист. У цьому випадку ми використовуємо нейтральну форму адреси.

приклад

Шановна пані Мустерманн, .

Шановні пані та панове, .

В пунктуація Після привітання ви повинні відзначити наступне:

Зауважте

Після звернення з листами, a Знак оклику або a кома стояти. Після знака оклику пишемо з великої літери, а після коми продовжуємо писати з малих літер. Вітання відокремлено порожнім рядком.

Ми наведемо вам ще один приклад, щоб зробити речі зрозумілішими. Особливо в офіційних листах часто зустрічається кома після привітання.

приклад

Шановна пані Мустерманн,

Дякуємо за швидку відповідь.

Ми використовуємо займенник ввічливості, щоб звернутися до людини, яку ми не знаємо краще і яка сиси. Ми маємо робити це у всіх формах (ваші, ви, ваші тощо) великий писати. Тож пам’ятайте:

Зауважте

Незнайомці: Ви (ваш, ви, ваш)

Текст листа - зміст

Переконайтеся, що у вашому листі є чітка та структурована структура. Якщо у вас є текст листа Інформаційні розділи це дуже допомагає вам і читачеві. Дотримуйтесь звичайної послідовності під час складання тексту: вступ, Навалом і Достатньо.

метод

Розділіть текст листа на інформаційні розділи.

Завжди пам’ятайте про це, коли пишете, кому ви пишете лист і з якою метою, тому що на цьому ґрунтується стиль і мова ваших речень. Подумайте, що може зацікавити читача і що для нього важливо. Це часто має цілковитий сенс для читача звертатися безпосередньо і в залежності від нього теж запитати доставити. Однак загалом вам дають вільні руки зі змістом, якщо ви не втрачаєте з виду тільки що згадані моменти. Нарешті, ви могли б Стимулювання вбудуйте, що спонукає читача писати вам назад. Звичайно, речення повинні бути правильними. Перш ніж відправити важливий лист, дайте його комусь прочитати, щоб уникнути помилок.

Кінець листа - привітання

Ми закінчуємо лист привітанням, яке, як і привітання, залежить від одержувача. Нам потрібно використовувати більш ввічливе привітання для одержувача, якого ми не знаємо добре. Привітання також можна використовувати в Заключне речення бути включеним. У кінці привітання немає крапки, коми чи іншого розділового знака. Підпис відразу ж йде за привітанням у новому рядку.

метод

З найкращими побажаннями.

З повагою.

Я з нетерпінням чекаю на вашу відповідь і залишаюсь з найкращими побажаннями.

підпис

Лист слід підписати від руки.

Інвестиції

Якщо ми додаємо до листа документи чи папери, ми повинні зазначити це в додатках. Потім ці вкладення можна перерахувати окремо під підписом.

Тепер ви багато дізналися про написання листа. Пам'ятайте, що листи можуть сильно відрізнятися залежно від випадку та одержувача, і тоді нічого не може піти не так. Як саме повинна виглядати структура офіційного листа, як виглядає макет, які поля та порожні рядки загалом визначаються, ви можете прочитати ще раз у нас. У наших вправах ви можете робити свої Знання знову поглибити. Бажаємо вам багато задоволення та успіху!

Ваша команда авторів німецької мови: Ханна Поке та Крістіна Альбрехт

Ця навчальна сторінка є частиною інтерактивного онлайн-курсу з німецької мови. Німецька команда пояснить все, що вам потрібно знати про ваші уроки німецької мови!