Номінативна соціальна декларація (DSN), як це працює

Номінативна соціальна декларація (DSN) замінила соціальні декларації, що вимагаються для працевлаштування працівників. Які компанії постраждали? Як працює DSN? Пояснення.

декларація

DSN: що це таке ?

Поступово впроваджуючись з 2017 року та узагальнено з 1 січня 2019 року, DSN замінює в більшості випадків DADS-U (річна декларація уніфікованих даних). Це засіб передачі даних роботодавців для декларування та сплати їх внесків соціальним організаціям. Ця унікальна, щомісячна та безнадійна декларація дозволяє роботодавцям спростити, забезпечити та зробити соціальні зобов’язання більш надійними.

DSN базується на передачі 2 типів даних:

  • інформація із фонду оплати праці в широкому розумінні
  • звіти про події для медичного страхування (звіти про лікарняні, нещасні випадки на виробництві, по вагітності та пологах тощо) та для співробітників Поле (відновлення роботи та звіти про закінчення трудового договору).

DSN: для яких компаній ?

Всі компанії приватного сектору за загальною схемою та аграрною системою соціального забезпечення, в яких працюють працівники знаходяться в межах DSN.

Компанії з кількома установами повинні виготовити DSN для кожного закладу “роботодавця” із власним номером SIRET. Таким чином, компанія SIREN звернеться до своєї справи із такою кількістю структур DSN, скільки у неї є установ (SIRET).

Деякі роботодавці виключені із DSN. Мова йде про:

  • приватні роботодавці
  • роботодавців державної служби
  • певні компанії, розташовані в географічних районах, на які не впливає DSN (Монако, деякі закордонні громади, певні компанії на Майотті без SIRET тощо).
  • роботодавців, які увійшли до ДСН, наймаючи населення поза сферою дії ДСН
  • установи, що нещодавно увійшли до DSN і не можуть передавати дані від допоміжних організацій в DSN.

Ці роботодавці повинні продовжувати подавати DADS-U (щорічну декларацію уніфікованих соціальних даних). Індивідуальні роботодавці можуть скористатися CESU.

DSN: як заповнити програмне забезпечення для оплати праці ?

DSN - це побічний продукт заробітної плати, який генерується вашим програмним забезпеченням з оплати праці, і тому він повинен бути сумісним. Сумісне програмне забезпечення для нарахування заробітної плати дає можливість "перекласти" дані з квитанції про оплату в дані DSN. Це компанії, що розробляють цей тип програмного забезпечення, яке інтегрує API (інтерфейс програмування) DSN у програмне забезпечення з оплати праці, яке пропонується вам.

Якщо у вас немає програмного забезпечення для виплати заробітної плати, ви можете підписатись на одну з таких пропозицій:

  • Tese (назва посади служби) для компаній, що наймають працівників
  • izilio BTP для будівельних компаній
  • izilio професійний лічильник для виконавських мистецтв, аудіовізуальних та кінокомпаній
  • CEA (асоціативна перевірка зайнятості) для некомерційних асоціацій або фондів
  • вплив асоціації зайнятості для асоціацій (спортивних, художніх, анімаційних, сільських сімей.), що мають не більше 9 штатних еквівалентів.

Після подання DSN підлягає різному контролю. Повідомлення адміністрації можна надіслати декларанту через його інформаційну панель DSN. Усі повернення повинні бути враховані і, за необхідності, повинні бути предметом коригувальних дій.

DSN: хто може це зробити ?

Вам доступні 3 варіанти:

  • ви виконуєте себе DSN на сайті net-entreprises.fr або за допомогою сумісного програмного забезпечення з оплати праці (при цьому резервуючи доступ до деяких своїх співробітників, наприклад, відповідальних за людські ресурси)
  • ви довіряєz третій стороні надсилання DSN (наприклад, дипломованому бухгалтеру)
  • ви використовуєте два згадані вище варіанти: ви робите певні декларації самостійно, а інші декларації довіряєте третій стороні.

DSN: коли це робити ?

DSN повинен проводитися щомісяця, а сплата внесків проводиться щомісяця:

  • до 5 числа для компаній, що мають щонайменше 50 працівників і заробітна плата яких виплачується протягом того ж місяця, що і робочий період
  • до 15 числа в інших випадках (роботодавці з 50 і більше працівниками з різницею в оплаті праці, роботодавці з менше ніж 50 працівниками).

За несвоєчасне складання звітності можуть виникнути штрафи за несвоєчасну оплату.

Якщо подія (припинення роботи, закінчення трудового договору) відбувається протягом місяця, про це необхідно повідомити через DSN, як тільки це стане відомо.

DSN: санкції у разі порушення

Несвоєчасне створення DSN

Компанії, які не випускають свою DSN у встановлені терміни, зазнають штрафу в розмірі 1,5% щомісячної межі соціального страхування на одного працівника та на місяць затримки. Ця сума обмежена 150% щомісячна гранична сума соціального страхування на одну компанію та на рік, якщо виробничий дефект менше або дорівнює 5 дням. Штраф обчислюється на основі робочої сили, відомої або переданої під час останньої декларації роботодавця.

Невідповідність вектору DSN

Компанії, які уникають зобов'язання щодо декларування DSN, зазнають штрафу в розмірі 0,5% щомісячної межі соціального страхування на одного працівника:

Для компаній, що потрапляють у сферу дії DSN згідно із постановою від 24 вересня 2014 року

  • сума обмежена 10 000 євро, якщо в компанії працює щонайменше 2000 людей
  • сума обмежена 750 євро на компанію, якщо в компанії працює менше 2000 працівників.

Для компаній, що потрапляють у сферу дії DSN відповідно до указу від 18 травня 2016 року

сума обмежена 750 євро на компанію на місяць.