Нова ділова дієта споживає менше паперу завдяки цифровому офісу Агентство новин AMOS
Маючи продуктивність праці за годину роботи, у 5-6 разів нижчу за середньоєвропейську, румунські компанії мають очевидну потребу в модернізації. Перехід до цифрового офісу є реальним шансом на прогрес, оскільки місцеві підприємці розуміють, що паперові робочі процеси неефективні, полегшують помилки та створюють невиправдані витрати.
Часто асоційований з поняттям "безпаперовий", цифровий офіс означає не повну ліквідацію паперу, а оцифрування робочих процесів, завдяки чому ефективність роботи зростає, а витрати часу та грошей зменшуються. Але що передбачає перехід до цифрового офісу з практичної точки зору? Просто додавання сканера та передплати мобільних даних не означає цифрової трансформації. Потрібно більше.
Співпраця та оцифровка
Як для фабрики в самому центрі Барагана, так і для юридичної фірми на Калеа Вікторії, цифровий офіс передбачає генерацію, обіг та споживання інформації на електронних носіях. Але також робота в команді, мобільність, архівування та безпека даних. Цифрова трансформація офісу починається з постійного використання електронних повідомлень, рішень для спільної роботи та спільного використання документів. Таким чином, інформація швидко циркулює, рішення можуть бути підкріплені реальними даними, а клієнти отримують своєчасні відповіді. Поточна діяльність стає більш ефективною та набагато гнучкішою, і працівники можуть здійснювати свою діяльність з будь-якого місця за допомогою мобільного обладнання (ноутбука, планшета, телефону).
Для створення, розповсюдження та обміну документами між членами однієї команди або із зовнішнім світом простим та ефективним рішенням є Office 365. Доступний за передплатою, пакет продуктивності Microsoft пропонує доступ до класики Outlook, Word та Excel, а також особистий простір для зберігання документів та простий спосіб співпраці з SharePoint Online. Незалежно від характеру бізнесу або розміру організації, Office 365 є найкращим початком для створення цифрового офісу.
Як видалити 10 тонн паперу
Багато хто вважає, що "цифрова трансформація" - це лише тенденція, запозичена із західної економіки. Однак при детальному розгляді переваги цієї еволюції порівняно легко зрозуміти та оцінити. Будь-який підприємець повинен задати собі просте запитання: "що мене найбільше поглинає"? Відповідь так само проста: пошук інформації, втручання в документи вручну, підготовка розширених зустрічей тощо. Час - це найбільший виграш у цифровізації, оскільки отримані години перетворюються на продуктивність та прибутковість.