Новий закон про витрати на проїзд, заснований на практичних прикладах - Частина 3

На додаток до змін до єдиних ставок, які обговорювались у першій та другій частинах цієї серії статей, тепер ми присвятимо себе менш дружній темі в наступній частині. Йдеться про нове регулювання харчування під час відрядження чи поза ним та наслідки для вашого звіту про витрати на подорож. У реформі дорожніх витрат у 2014 році забезпечення їжі для звітів про витрати на поїздки було реорганізовано. Лист BMF від 30 вересня 2013 р. Тепер передбачає, що роботодавець завжди організовує харчування, якщо виконуються наступні умови згідно з п. 8.1. Параграф 8 LStR присутні:

Роботодавець відшкодовує працівникові вартість харчування за офіційними та трудовими нормами
рахунок виставляється роботодавцю або це рахунок невеликої суми i. С. д. 14 UStG i. V. m. § 33 UStDV, оригінал якого знаходиться у роботодавця.

Якщо кількість страви (включаючи напої та ПДВ) менше 60 євро, лист BMF зараз говорить про один звичайна їжа (§ 8, параграф 2, речення 8 EStG). Харчування, яке перевищує 60 євро, зазвичай розглядається як нагородне харчування (незвичне харчування відповідно до пункту 8 розділу 8, пункту 8 Закону про податок на прибуток).

Які наслідки має такий прийом їжі?

Якщо є звичайна їжа (менше 60 євро), а роботодавець має право на надбавку за їжу, їжу потрібно зменшити на 20% на сніданок або на 40% на обід/вечерю, виходячи з цілодобового пакету для відповідної країни.

Приклад 1: Працівник перебуває у одноденній відрядженні понад 8 годин і отримує обід, організований роботодавцем. Він повинен зменшити норму їжі у розмірі 12 євро на 9,60 євро (40% від 24 євро).
2. Приклад: Працівник перебуває у одноденній відрядженні понад 14 годин і отримує обід та вечерю, організовані роботодавцем. Тепер він повинен скоротити розмір їжі у розмірі 12 євро на 19,20 євро (80% від 24 євро). Перш ніж ви подумаєте, що закінчите цей день із великим мінусом: лист BMF люб’язно передбачає, що сума зниження не може перевищувати суми норми їжі за відповідний день. У цьому відношенні зменшується лише 12 євро за обидва прийоми їжі, так що наприкінці дня від норми харчування не залишається нічого.
Те саме стосується і того, якщо ви розважаєте клієнта під час відрядження, а пізніше подаєте квитанцію про розваги своєму роботодавцю як частину звіту про витрати на поїздки. Тут також вам доведеться зменшити норму їжі на 20% або 40%, виходячи з цілодобового пакету!

Як бачите, з наступного року вам буде набагато дорожче запрошувати ділових друзів та колег у відрядження. Тому що якщо ви часто можете працювати з виплатою в натуральній формі до кінця 2013 року, вам доведеться зробити набагато більший відсоток зменшення з 2014 року.