Облік витрат на проїзд - інформація та поради щодо витрат на відрядження - Австрія
Звіт про витрати на відрядження включає всі витрати, понесені у зв'язку з відрядженням. В Австрії сюди входять витрати на проїзд (норма пробігу), дієти та ночівлі.
відрядження
В Австрії подорож вважається лише такою відрядження, якщо застосовується будь-яке з наступного:
- Від імені роботодавця працівник залишає приміщення бізнесу або офіс для виконання роботи. Ця відрядження знаходиться недалеко від місця проживання працівника, щоб він міг повернутися туди в той же день.
- Відрядження працівника настільки далеко від місця проживання, що повернення до місця проживання того ж дня не можна очікувати.
A Витрати на відрядження Творити не є великим чаклунством. За допомогою кількох простих правил список можна здійснити швидко. Обговорені тут рахунки стосуються Австрії. Його неможливо скопіювати у співвідношенні 1: 1 до німецького податку, але все одно є багато подібностей.
витрати на їзду
Дорожні витрати можна здійснити на машині, поїзді, швидкісній поїзді, таксі, велосипеді чи літаку. Для дорожніх витрат із квитком вирішальним фактором є вартість квитка. В Австрії 10% ПДВ нараховується на поїзди та метро, квитки за кордон не включають ПДВ. Вартість квитка може бути вирахувана повністю.
Розрахунок складніший для автомобілів, мотоциклів та велосипедів. Тут слід вести журнал реєстрації, щоб податкова інспекція не здійснювала невиправданих відрахувань. Фіксовані суми за кілометр повинні бути списані для всіх категорій. Ви навіть можете зарядити пасажира. В принципі, пробіг варто, але потрібно врахувати, що все покривається пробігом: від штрафних санкцій, амортизації, бензину до ADAC, ремонту, плати за проїзд або автостоянки.
Розрахувати норму пробігу
В Австрії офіційна норма кілометра на автомобіль становить 0,42 євро. Ще 0,05 євро можна списати з пасажирів.
Велосипедний кілометр стає все більш популярним. Тут фінанси винагороджують спорт та екологію, бо навряд чи є реальні витрати. Тут теж доцільний точний запис. Ви можете забронювати 0,38 євро за кілометр.
Для поїздок на автомобілі довжиною до 30000 км офіційна норма кілометрів може стягуватися на рік. Це менше для велосипеда: максимум 570 км на рік можна оплатити велосипедом.
Як бізнес існує ще один варіант використання автомобіля: автомобіль передається у господарські активи, і всі витрати вираховуються з рахунку-фактури. Тоді реальні витрати підлягають франшизі, включаючи амортизацію та бензин, але відсутність дозволеного пробігу. Часто певний відсоток також потрібно відраховувати для приватного користування, саме тому тут також доцільний журнал водія.
Дієти
Дієти слід розуміти як прожитковий мінімум на добу. Їх можна розрахувати пропорційно на годину. У Німеччині вони відносно низькі - 26,40 євро на день, за кордоном від країни до країни різниться, наскільки високий офіційний курс. 12 годин - це цілоденна дієта. Якщо ви перебуваєте в дорозі протягом 5 годин, ви розраховуєте 5/12 або 5 разів 2,20 євро в Німеччині. Існує також мінімальна тривалість, яку слід враховувати: а саме 3 години. Сюди не входить відрядження з дієтами. За надану вечерю чи обід потрібно відняти 13,20 євро.
Однак, що стосується дієт, Finanz поставив бар’єр: Той, хто частіше їде в те саме місце чи місто, вважається адекватно проінформованим про місто для Finanz, і дієти скасовуються. Тут є певні правила, які б заглиблювались занадто детально, але їх слід дотримуватися. Це називається "новим центром діяльності". Це набуває чинності, якщо ви проводите більше 5 днів на календарний місяць або більше 15 днів на календарний рік в іншому місці, яке завжди однакове.
Допомоги на проживання
Будь-яка сума ночівлі може бути вирахувана за рахунком-фактурою. Тому готельний рахунок завжди підлягає оподаткуванню. Якщо у вас немає рахунку-фактури, можна використовувати одноразову суму. В Австрії ставка ночівлі становить 15 євро, в інших країнах вона зазвичай вища. Інформація про це подана в таблиці, де перелічені офіційні тарифи. На жаль, ці офіційні ставки однакові протягом десятиліть, саме тому сума, як правило, не відповідає фактичним витратам. Але принаймні звіт про витрати на відрядження можна обробити без рахунку-фактури.
Що стосується готельних витрат, інші витрати, такі як телефон або сніданок, звичайно ж можуть бути списані.
Як працює звіт про витрати на відрядження?
Поїздка тепер може бути оплачена наступним чином: Якщо ви перебуваєте в поїзді протягом 7 годин у Німеччині, з вас стягуватиметься 7/12 денної норми дієти та кілометрів або квитка на поїзд.
закордонні подорожі
Під час подорожі за кордон поїздка в аеропорт компенсується нормою внутрішньої дієти та міжнародною нормою дієти. Залежно від того, скільки часу ви перебуваєте за кордоном, дієта додається сюди кожні 24 години, плюс витрати на готелі, плюс витрати, такі як телефон, сніданок, витрати на проїзд в автобусі, таксі тощо. Отже, для 38-годинного перебування за кордоном у Бельгії це буде: 1 дієта на цілий день у Бельгії та один раз на 14 годин дієта в Бельгії. 14 годин перевищують максимальну щогодинну кількість 12 годин, тому і тут застосовується повна добова норма.
Форми
Є форми, в яких ви можете ввести витрати на проїзд. Ці форми дорожніх витрат дуже корисні, вони містять рядок, і витрати на проїзд складаються в найкоротші терміни.
Дієти та ночівлі
Ще одна особливість, можливо, важлива: внутрішні витрати на проїзд (дієти та ночівлі) включають ПДВ. Іноземні витрати на проїзд повинні бути компенсовані без ПДВ, тому ви нічого не отримаєте з іноземними витратами на проїзд.
Слід додати, що витрати на проїзд - це хороший спосіб списання витрат, і тому «Фінанс» із задоволенням перевіряє витрати на проїзд. Будь-які докази бажано зберігати, щоб аргументи не могли закінчитися у разі обговорення.
Невеликі поїздки часто є фіксованими для малого бізнесу: Наприклад, загальноприйнято, що певна частина автомобіля може бути припаркована, але ніяких дієт.
Як би ви не продовжували тут, це питання переговорів з податковою інспекцією. Однак не слід боятися звіту про витрати на проїзд у жодному разі. Швидше, це питання практики, і після кількох спроб кожен звіт про витрати на проїзд само собою справляється.