Обов’язкові реєстри Bpifrance Création
Бухгалтерські книги повинні вестись без змін, стирання або порожніми. У разі помилки стирання або закреслення забороняється: запис слід змінити або зробити негативну проводку.
Постраждалі компанії
Книга журналу
У ньому хронологічно реєструються всі рухи, що впливають на активи компанії, операційні операції та щодня, без будь-яких проміжків та змін.
Будь-який запис вказує походження транзакції та посилання на відповідний підтверджуючий документ.
Він може бути внесений до списку та парафований реєстром господарського суду (приблизна вартість 3 євро за книгу плюс витрати на доставку)
Цю книгу можна зберігати в електронній формі, за умови, що вона буде ідентифікована, пронумерована та датована, як тільки вона складена, за допомогою будь-яких гарантій щодо доказування.
Обов’язково для:
- торговці, виробники та ремісники підпадають під дійсний податковий режим,
- комерційні компанії (EURL, SARL, SAS тощо),
- ліберальні професіонали, що підпадають під режим контрольованого декларування
Точність:
. Ліберальні професіонали також повинні вказати особу свого клієнта, суму, дату та форму сплати збору.
Рекомендовано іншим.
Книга
Він бере на себе та розбиває записи журналу відповідно до плану рахунків.
Тому він класифікує за типом рахунку інформацію, внесену в хронологічному порядку книгою-журналом.
Це не підлягає жодній конкретній формі.
Обов’язково для:
- торговці, виробники та ремісники підпадають під дійсний податковий режим,
- комерційні компанії (EURL, SARL, SAS тощо),.
Інвентарна книга
Запаси - це запис усіх активів та пасивів бізнесу. У ньому має бути вказана їх кількість та вартість на дату інвентаризації.
Щорічні звіти (баланс, звіт про прибутки та збитки, додаток) вносяться туди щороку, якщо вони не публікуються в реєстрі в обов'язковому порядку (стосуються індивідуальних підприємців, крім Eirl).
Ці дані інвентаризації згруповані в інвентарній книзі, яка повинна зберігатися без будь-яких пропусків чи змін.
Він може бути внесений до списку та парафований реєстром господарського суду (приблизна вартість 3 євро за книгу плюс витрати на доставку).
Цю книгу можна зберігати в електронній формі за умови, що вона ідентифікована, пронумерована та датована, як тільки вона складена, за допомогою будь-яких гарантій щодо доказування.
Обов’язковий для
- торговці, виробники та ремісники підпадають під дійсний податковий режим,
- комерційні компанії (EURL, SARL, SAS тощо).
Допоміжні книги
Книга журналу та головна книга можуть бути детально описані у якомога більшій кількості допоміжних книг, необхідних для діяльності: касова книга, закупівлі, продажі, банк, поштові чеки, дебіторська заборгованість, векселі тощо.
Необов’язковий для всіх компаній (залежно від потреб їх діяльності).
Книга рецептів
Він хронологічно фіксує суму та походження зібраного доходу, відрізняючи готівкові платежі від інших платежів, та вказуючи посилання на підтверджуючі документи.
Він повинен мати пронумеровані сторінки та зберігатись без пробілів та стирань.
Примітка: квитанції, що відповідають роздрібним продажам або послугам, наданим фізичним особам, можна вводити глобально наприкінці кожного дня, коли їх одиниця не перевищує 76 €.
- компанії, на яких поширюється режим оподаткування мікропідприємств
- ліберальні професіонали, які підпадають під режим спеціального декларування ("мікро-BNC")
Примітка: ці ліберальні професіонали також повинні вказати особу свого клієнта, суму, дату та форму сплати зборів.
Реєстр покупок
Він підсумовує деталі покупок за роками (підкріплюється рахунками-фактурами та іншими підтверджуючими документами), відрізняючи готівкові платежі від інших платежів.
Обов’язковий для компаній, які підпадають під режим оподаткування мікро-BIC, та здійснюють діяльність з продажу товарів, предметів, приладдя та продуктів харчування для вивезення або споживання на місці, або надання житла.
Реєстр основних засобів та амортизаційних відрахувань
Він включає:
- дата придбання або створення та собівартість активів, виділених для здійснення професії,
- сума амортизаційних відрахувань за цими статтями,
- ціна та дата передачі цих елементів.
Ця книга не підпадає під жодну особливу форму.
Обов’язково для вільних професій, що підлягають контрольованому декларуванню.
Реєстри трудового законодавства повинні вестися в порядку дати, "без пропусків, прогалин, стирань, перевантажень чи апостилів".
Їх можна зберігати на папері або комп’ютерних носіях. Повинні бути надані гарантії контролю: доступ до файлів, доступність інформації тощо.
Занотовувати:
- відповідно до діяльності та кількості працівників компанії, інші реєстри можуть бути створені: реєстр бухгалтерського обліку, що стосується домашньої роботи, реєстр CHSTC, реєстр незначних нещасних випадків на виробництві, реєстр представників персоналу, реєстр спеціальних щотижневих відпочинку, реєстр пожежних тренувань тощо.
- Фонд оплати праці більше не є обов’язковим, однак роботодавець повинен зберігати квитанції про оплату у паперовому або електронному форматі принаймні протягом 5 років.
Визначення
Постраждалі компанії
Унікальний реєстр персоналу
Якою б не була робоча сила компанії, вона повинна постійно оновлюватися в кожному закладі (а не в головному офісі).
Імена та імена всіх працівників повинні бути введені в порядку прийняття на роботу, під час прийняття на роботу та незмивно.
Додаткова інформація, така як національність працівника, дата народження, робота, кваліфікація, дати в'їзду та виходу з установи, тип контракту (CDD за сумісництвом, учень, тимчасовий тощо). також повинні бути включені.
Всі роботодавці
Єдиний документ з оцінки ризику
У ній перелічено всі небезпеки для безпеки та здоров’я працівників та проаналізовано ризики. Він повинен бути доступним для працівників, членів Комітету з охорони праці, охорони праці та умов праці (CHSCT), представників персоналу, лікаря з питань праці, інспекції праці, служб профілактики. де це можливо, інспектори радіаційного захисту.
Він повинен постійно оновлюватися щонайменше щороку або у разі зміни умов праці.