Outlook створює правило, що акцепти відкладаються
У повсякденному офісному житті пишеться незліченна кількість електронних листів, зустрічі надсилаються, відкладаються, приймаються та скасовуються. Ви швидко втрачаєте це. Крім того, повідомлення про прийняття або відхилення порушують робочий ритм, витягують офісних спеціалістів із-під завдання і, таким чином, коштують багато часу.
Зокрема, коли запити щодо призначень, зустрічей або обговорень надсилаються великій групі розподілу, секретарі повинні очікувати відповідно широкого рівня відповіді.
Однак у програмі Outlook існує можливість створювати правила для того, щоб забезпечити чіткість папки "Вхідні" та не відволікатись без необхідності на прийняття та відхилення.
Покроково створіть правило в Outlook
- Клацніть на "Пуск" у програмі Outlook
- Там з’являється опція «Правила» → «Керувати правилами та сповіщеннями»
- Створіть "Нове правило", натиснувши ліву кнопку миші.
- Існує опція "Застосувати правило до повідомлень, які я отримав"
- Угорі зараз знаходиться область "Запит або оновлення на одну зустріч".
- Клацніть на "Далі"
- Тепер натисніть на опцію "Перемістити це в цільову папку" та визначте відповідну область.
- Натисніть "Далі" та "Застосувати".
Персоналізуйте Outlook
Окрім шаблонів правил у програмі Outlook, ви також можете створювати окремі правила і тим самим економити багато організаційної роботи!