Перелік зобов’язань автопідприємців - Bande à part

bande

Ви щойно заявили про початок своєї діяльності як мікропідприємець: вітаємо! Гарний крок вперед, але, як ви можете собі уявити, ваші зусилля на цьому не закінчуються. Однак жодна організація не надсилає вам повного та навчального переліку зобов’язань, які на вас покладені. На щастя, частина Bande à зібрала короткий опис бухгалтерських та податкових операцій, які слід здійснити, а також додаткові рекомендації щодо початку власного бізнесу.

Обов’язкові бухгалтерські формальності

1/Ведіть книгу рецептів та реєстр покупок

Книга рецептів перелічує кожен продаж у хронологічному порядку та має форму таблиці з 6 колонками із зазначенням:

  • дата отримання квитанції
  • посилання на рахунок
  • ім'я замовника
  • характер послуги
  • кількість
  • спосіб оплати (переказ, чек або готівка)

Це обов’язково для всіх мікропідприємств.

Реєстр закупівель, зі свого боку, стосується лише діяльності з продажу товарів, приладдя та продуктів харчування, що підлягають споживанню або вивезенню, а також послуг розміщення. Для кожного придбання він повинен містити інформацію, подібну до книги продажів (дата придбання, посилання на рахунок, назва постачальника тощо).

Навіть якщо цей реєстр не є обов’язком усіх автопідприємців, все-таки є гарною ідеєю зафіксувати всі свої професійні витрати. Це дозволяє вам знати ваш фактичний оборот і побачити, коли це стане актуальним для зміни статусу для виходу з мікрофіскального режиму. Дійсно, якщо ваші витрати стають важливішими за стандартний відрахунок, який застосовується до вашого обороту для розрахунку податку, переважно вибрати план, що дозволяє вирахувати ваші витрати. Тут ви знайдете посібник для вибору свого статусу.

Ці два документи можуть мати паперову або електронну форму. Офіційні шаблони доступні в Інтернеті, а інструменти управління бухгалтерським обліком, такі як Freebe для фрілансерів, існують для спрощення процесу. Параметр електронної таблиці Excel також дуже добре працює !

2/Складіть та зберігайте рахунки-фактури

Під час кожного продажу або послуги мікропідприємець повинен виписувати рахунок своїм клієнтам, а також зберігати копію протягом наступних 10 років у разі податкової перевірки. Ці докази платежу містять обов’язкову інформацію:

  • дата випуску
  • номер рахунку-фактури, визначений у хронологічному порядку
  • контактні дані автопідприємця (прізвище, ім’я та професійна адреса) та його номер SIREN
  • особу та адресу покупця
  • дата поставки або виконання
  • опис послуги, її кількість, ціна за одиницю
  • загальну ціну, яку потрібно сплатити, без податку та всіх податків, включених, якщо ви є об’єктом оподаткування ПДВ
  • номер ПДВ або згадка "ПДВ не застосовується, ст. 293 Б ЗГІ" у разі звільнення

Мікропідприємець звільняється від декларування та сплати ПДВ, якщо його оборот не перевищує межі звільнення від ПДВ. У цій ситуації сума, що виставляється клієнту та стягується, відповідає сумі без податку (HT). Якщо ваш річний дохід перевищує межу, саме суму, включаючи податок, слід виставити за рахунок та декларувати державі.

Усі найкращі практики написання рахунків-фактур і котирувань описані в цій статті.

3/Відкрийте банківський рахунок, присвячений вашому бізнесу

З часу закону Пакт від 22 травня 2019 року відкриття банківського рахунку, присвяченого його діяльності, є обов’язковим лише тоді, коли оборот перевищує 10 000 євро протягом двох календарних років поспіль. Якщо це ваш випадок, тоді у вас є 12 місяців, щоб продовжити цю операцію.

Цей рахунок не обов'язково є професійним рахунком, це може бути простіше новий поточний рахунок, окремий від вашого особистого кабінету і призначений для наступних операцій:

  • готівкою в продажу
  • здійснювати витрати, пов’язані з його діяльністю, відрахування на соціальні внески та податкові збори
  • здійснювати перекази за свою винагороду
  • отримати кредит для вашого бізнесу

Декларативні та фіскальні зобов’язання мікропідприємців

1/Декларуйте свій оборот щомісяця або кварталу

Зареєструвавшись, ви маєте можливість звітувати про свої доходи щомісяця або щокварталу. Якщо ви отримуєте допомогу по безробіттю або мінімальну соціальну допомогу, рекомендується вибрати щомісячну декларацію, щоб мати змогу швидко надати підтверджуючі документи та отримувати справедливу компенсацію щомісяця.

У будь-якому випадку, перша декларація робиться лише принаймні через 90 днів після початку вашої діяльності. Згодом ви повинні задекларувати суму отриманого доходу без податку, навіть якщо вони дорівнюють нулю, відповідно до обраного графіка:

  • до 30 числа наступного місяця після отримання
  • у січні, квітні, липні та жовтні для щоквартальної декларації

Зверніть увагу, що за кожну відсутність декларації передбачено штраф у розмірі 50 євро.

Операція систематично проводиться в Інтернеті на autoentrepreneur.urssaf.fr або на мобільному додатку "AutoEnt предприниматель Urssaf". Потім ваші внески та сплата податку на прибуток обчислюються та сплачуються, і організація перевіряє, чи не перевищуєте ви ПДВ та міні-підприємств.

2/Річна декларація про прибуток

Незалежно від обраного варіанту оподаткування, ви зобов’язані заповнити додаткову декларацію про доходи від професій, що не оплачуються за рік N-1, до своєї податкової декларації. Ви отримуєте його одночасно з останнім, як правило, з середини квітня до початку травня у формі 2042 C PRO. У ньому повинна бути зазначена загальна сума зібраного доходу, а не виставленого рахунку за календарний рік.

Основні кроки, щоб захистити себе

Хоча вони не є обов'язковими, настійно рекомендується певні формальності, щоб покрити ризики у вашій професії та в житті.

1/Страхування професійної відповідальності

Як і будь-який професіонал, самозайнята особа несе відповідальність за шкоду, яку можуть завдати її приміщення, обладнання, товари, послуги та він сам. Це може бути стільки ж кави, що пролилася на MacBook вашого клієнта, скільки падіння особи у вашому приміщенні або послуга, яку ви не можете надати вчасно після обставин непереборної сили і за яку клієнт вимагає від вас компенсації. У цих ситуаціях фінансова відповідальність мікропідприємця необмежена. Ось чому страхування професійної відповідальності, яке зазвичай називають "професійною відповідальністю", хоча і є необов'язковим для більшості професій, залишається важливим.

Підписка оцінюється від 100 € до 200 € на рік, залежно від вашого обороту, виду діяльності та бажаного покриття. Значно менша сума порівняно з внесками від інших видів бізнесу. Не поспішайте розглядати захист, який найкраще відповідає ризикам, яким ви схильні, не забуваючи проконсультуватися з франшизами та виключеннями контрактів.

Такий підхід є гарантією серйозності перед вашими клієнтами, тому вкажіть свій RC Pro у своїх котируваннях та рахунках-фактурах, щоб надати вам надійності. Вони знатимуть, що страховка буде резервною, якщо проблема виникне під час ваших послуг.

2/Взаємні та забезпечені кошти

Якщо ви не є працівником або не підключені до взаємного медичного страхування вашого подружжя, настійно рекомендується підписатись на додаткове медичне страхування, щоб додати до відшкодування витрат на медичне страхування під час вашого догляду або перебування в лікарні. Ніхто не застрахований від проблем зі здоров’ям, і деякі витрати можуть швидко зрости у разі надмірних зборів або ненадання допомоги.

Щоб вибрати свою організацію, обов’язково проаналізуйте свої потреби та порівняйте пропозиції ринку. Ви також можете проконсультуватися з рекомендаціями членів групи Bande à part Nantes у Facebook, здійснивши пошук за запитом "взаємне".

Страхування надає захист у випадку хвороби або нещасного випадку, що спричиняє тимчасове або постійне припинення роботи. Це страхування дозволяє, зокрема:

  • зберегти свій дохід у разі зупинки роботи
  • отримувати ренту на випадок втрати працездатності
  • виплатити одноразову суму своїй родині у разі смерті

Щоденні виплати та пенсії по інвалідності, що видаються соціальним забезпеченням для самозайнятих, регулюються певними умовами та обмежуються відсотком вашого поточного доходу. Пенсія дозволяє компенсувати компенсацію для задоволення ваших потреб у разі сильного удару. Це не обов’язково, але, оскільки ніхто не може передбачити майбутнє, захист від несподіваного має важливе значення !

3/Складіть цитати

Кошторис - це документ, який ви надсилаєте своєму клієнтові перед завданням встановити ціни. Хоча це не потрібно у разі податкової перевірки, воно захищає вас від непорозумінь, деталізуючи вашу послугу та її схеми (терміни, умови доставки, витрати на подорож, гарантію тощо).

Він також діє як контракт: від вас вимагається надання послуг, як описано, а клієнт зобов'язується, як тільки він підпише "ваучер на угоду".

Як ви побачите, в залежності від характеру вашої діяльності зобов’язання автопідприємців різняться. Якщо, незважаючи на цей посібник, ви все ще сумніваєтесь, будь ласка, не соромтеся задавати своє питання в групі Bande à part Facebook, яка посідає почесне місце для взаємодопомоги. Подумайте також про персоналізовані зустрічі, які пропонує Алікс, консультант групи: одна година консультацій може іноді вирішити всі ваші запитання. !

Консультант з цифрових комунікацій, що спеціалізується на SEO та веб-написанні, Loriane допомагає фрілансерам та малому бізнесу розвивати свій оборот через свій веб-сайт.