Перевірка бухгалтерського обліку

Опубліковано в категорії Організація бухгалтерського обліку

бухгалтерський аудит є формою податкової перевірки. Однак це концепція, яку слід розуміти з великою обережністю, оскільки правила, що оточують її, численні. Compta-Facile присвячує йому цей аркуш і відповідає на запитання: що таке бухгалтерський аудит ? Як-Невже вона? Які повноваження мають аудитори? Які подальші дії надано контролю ?

Що таке бухгалтерський аудит ?

Автор визначення, бухгалтерський аудит - це податкова перевірка, що складається з різних операцій з метоювивчити рахунки компанії. Цей контроль дозволяє порівняти певні дані матеріальний або позаобліковий до тих, що знаходяться на його рахунках. Наступні податки можуть спричинити бухгалтерський аудит: податок на прибуток (BIC, BNC або BA), податок на прибуток підприємств та податок на додану вартість.

Бухгалтерська перевірка дозволяє перевірити правильність та щирість поданих декларацій та виправити податки, встановлені в бік збільшення (коригування або збільшення) або зниження (полегшення).

Він існує три форми бухгалтерського аудиту:

Перевірка бухгалтерського обліку загальний (податкова ситуація компанії перевіряється за всіма податками),
Перевірка бухгалтерського обліку пунктуальний (перевіряється лише пункт або конкретний податок податкової ситуації компанії),
Так званий бухгалтерський аудит діагностична перевірка (спрощена процедура для малого бізнесу та власників некомерційних прибутків).

Примітка: Аудит бухгалтерських звітів компанії може бути (і це часто трапляється на практиці) поширюватися на контроль податкової ситуації менеджера або керівника компанії. Це суперечливе вивчення податкової ситуації з фізичних осіб. Цей контроль називається a розширений бухгалтерський аудит а операції з перевірки особистого податкового стану зацікавлених сторін проводяться одночасно з тими, що призначені для контролю за рахунками компанії, або відразу після.

Який обсяг бухгалтерського аудиту ?

Всі компанії, які повинні вести та подавати бухгалтерські документи може бути предметом бухгалтерського аудиту за умови, що контроль охоплює:

Промислові та комерційні переваги (BIC) незалежно від режиму оподаткування (реальний нормальний, реальний спрощений податок або мікро-BIC);
Некомерційні прибутки (BNC) незалежно від податкового режиму (контрольована декларація або мікро-BNC);
Прибутки в сільському господарстві лише в тому випадку, якщо вони є частиною реального режиму;
або податки з обороту (включаючи ПДВ).

З нагоди аудиту одного з цих податків аудит може поширюватися на реєстраційні збори (але вони самі по собі не можуть бути причиною для бухгалтерського аудиту).

Який порядок проведення бухгалтерського аудиту ?

Місце перевірки бухгалтерського обліку

В принципі, a бухгалтерський аудит зроблено на місці в приміщенні компанії, тобто в головному офісі або в головному офісі. Як виняток, це може відбуватися в приміщенні, де знаходяться бухгалтерські рахунки компанії, якщо обидві сторони погоджуються і в тій мірі, в якій залишаються можливими усні та суперечливі дебати з аудитором. Таким чином, аудит може бути проведений у фірмі дипломованого бухгалтера компанії або у його радника (наприклад, податкового спеціаліста), або навіть в аудиторській конторі (винятковий випадок).

Аудитор може за певних умов приймати бухгалтерські документи. Компанія повинна зробити запит і отримати в обмін детальну квитанцію.

Повноваження аудитора бухгалтерії

Аудитор маєзначні слідчі повноваження. Зокрема, він може здійснювати перевірку матеріалів усіх видів, перехресні перевірки з різних джерел інформації або навіть розслідування та обшуки. Він також може оцінити характер управління компанією з боку її керівника (нормальний чи ненормальний) і, таким чином санкціонувати ненормальний акт управління.

Тривалість бухгалтерського аудиту

У малому бізнесі аудитор не може здійснити виїзну перевірку більше ніж 3 місяці. Це положення поширюється на компанії, чиї оборот є нижче обмежень для отримання спрощеного режиму оподаткування (RSI) або 818 000 євро за купівлю/продаж діяльності або 247 000 євро за надання послуг. [база 2020-2022] (Відповідно 818 000 € та 238 000 € на 2019 рік)

Цей термін продовжується до 6 місяців, коли рахунки містять серйозні порушення, що позбавляють їх доказової сили. Потім аудитор повинен попередити компанію про це продовження.

Гарантії контрольованої компанії

Аналогами повноважень аудитора є надання прав платнику податків. Основні гарантії, доступні для компанії, такі:

Попереднє надсилання повідомлення повідомлення про бухгалтерський аудит для того, щоб повідомити компанію про перевірку (за винятком випадків непередбаченої перевірки);
Положення, що воно має можливість отримувати допомогу ради На його вибір;
Доставка статут платника податків повідомлення його про його права;
Інформація про результати перевірки та зазначення фінансових наслідків;
обмеження тривалості перевірки виїзний облік;
заборона проводити нову перевірку щодо фінансових років або вже підтвердженого доходу, за винятком шахрайства або появи нового факту після перевірки;
Можливість застосування каскадне відрахування.

Невиконання цих гарантій може призвести до скасування бухгалтерського аудиту, а отже, до сумніву щодо коригування.

Етапи бухгалтерського аудиту

1 - Підготовка бухгалтерського аудиту (аудитор збирає якомога більше інформації про компанію через внутрішні джерела або шляхом проведення зовнішніх досліджень);

2 - Надсилання повідомлення про підтвердження рахунку (Аудитор, зокрема, повинен заздалегідь вказати компанії роки, що підлягають аудиту. Потрібно приділити їй достатньо часу, щоб вона могла отримати допомогу адвоката, як правило, 15 днів);

3 - Проведення операцій перевірки бухгалтерського обліку (суттєвий та офіційний контроль бухгалтерських документів, фізичний контроль, відвідування компанії, огляд бухгалтерських процесів, аналіз певних юридичних документів);

4 - Проведення підсумкового засідання у присутності аудитора, представника компанії та його можливої ради (ця зустріч не є обов’язковою, але зазвичай проводиться на місцях);

5 - Підготовка звіту аудитором та передача його ієрархії (у цьому документі, зокрема, зазначаються пропоновані виправлення, про які було повідомлено компанії, первинні та/або відмовлені);

6 - Висновок контролю та відправлення листа (надсилання повідомлення про відсутність виправлення, коли виправлення не передбачається, або, у разі відсутності цього, надсилання мотивованої пропозиції щодо виправлення, що вказує на те, що компанії може допомогти обрана рада для обговорення пропозиції або відповіді на них);

7 - Відповідь компанії протягом 30 днів (у разі виправлення, компанія повинна надіслати адміністрації її прийняття або спостереження - термін, що подовжується на 30 днів за умов);

8 - Нова аргументована відповідь адміністрації (якщо він відхиляє спостереження компанії. якщо він приймає їх, від повідомлених виправлень відмовляються);

9 - Можливе направлення компанією до відомчої або національної комісії (мета - запитати його думку);

10 - Збір додаткових платежів (після видачі висновку комітетом, якщо це можливо);

11 - Початок процедури апеляційного оскарження в Адміністративному трибуналі (якщо суперечка між адміністрацією та компанією продовжується).

Які наслідки має відсутність подання рахунків ?

Коли компанія не надає бухгалтерські документи, необхідні аудитору для здійснення контролю, останній встановлює a хвилин із зазначенням відсутність представлення рахунків. Він повинен бути складений у двох примірниках та підписаний компанією. Копію йому потрібно дати.

Тоді аудитор може за певних умов застосувати a суперечлива процедура відновлення і таким чином відновити прибуток компанії. У найсерйозніших випадках і, у разі відмова від бухгалтерії зокрема, a процедура оцінки за посадою можна навіть реалізувати. Тут тягар доказування буде змінено, і компанія повинна продемонструвати перебільшення нових основ, збережених податковою адміністрацією.

Висновок: аудит рахунків на практиці є досить складною процедурою. Слід подбати про виявлення будь-яких процесуальних або формальних дефектів.