Покращте управління сайтами WordPress, ставши стрункішими

WordPress - це дуже гнучка та проста у використанні платформа, тому не дивно, що дедалі більше розробників звертаються до неї для роботи з клієнтами. І завдяки простоті використання, багато підприємців, які цим займаються, також люблять WordPress.

Час означає гроші, незалежно від того, чи є ви членом великої дизайнерської фірми чи членом невеликої команди, яка починає свій перший інтернет-бізнес. Всякий раз, коли ви можете оптимізувати процес, ви також повинні розглядати його як інструмент ефективності простоює.

Що слабке

Slack - це спосіб об'єднати всі інтернет-спільноти, організації, групи та медіа-акаунти, щоб ви могли співпрацювати зі своєю командою з одного джерела (хоча ви можете використовувати його для надсилання повідомлень іншим членам вашої команди). Таким чином ви можете підвищити продуктивність праці, не жертвуючи інструментами спілкування, якими ви вже користуєтесь. Щоб впорядкувати джерела даних, просто додайте їх до свого облікового запису Slack через програми. Потім усі члени вашої команди можуть бачити всі різні публікації та медіа через канал стрічки.

Доступна велика кількість програм для інтеграції ваших улюблених інструментів із Slack. Просто погляньте на каталог додатків Slack. Ви знайдете популярні інтеграції соціальні засоби комунікації платформи, такі як Twitter та Dribbble, щоб надсилати ваші останні твіти до/з певного дескриптора або переглядати фотографії Dribbble для певного пошукового терміну. Є також багато додатків для Аналітика інструменти для відстеження ефективності Google Analytics вашого веб-сайту або попередження про час роботи вашого сайту Uptrend. І ще тонн. Крім того, ви можете додати власні інтеграції (наприклад, WordPress).

Слабкість для WordPress

Slack та WordPress - це як арахісове масло та желе. Обидва вони прекрасні самі по собі, але вони, безумовно, дуже добре поєднуються. Ви нам не вірите? Навіть команда Make WordPress використовує Slack, щоб зробити їх спілкування більш ефективним. Мені не шкода спробувати - а безкоштовні плагіни Slack для WordPress роблять реалізацію швидкою та простою.

Slack дозволяє легко налаштовувати власні сповіщення для певних подій WordPress. Після інтеграції ви зможете точно бачити, коли ваша авторська команда публікує нову публікацію в блозі або коли команда з технічного обслуговування та безпеки проштовхує оновлення теми або плагіна. Це економить ваш час як менеджера або власника малого бізнесу (більше не переглядаючи всі сторони вашого веб-сайту WordPress), тому ви можете зосередитись на решті свого бізнесу...

За допомогою Slack ви також можете призначити конкретні стрічки повідомлень для різних членів команди. Наприклад, ви можете налаштувати свою інтеграцію, щоб перевірити свою команду маркетингу, коли публікація публікації буде знати, як працювати над соціальним просуванням. Таким чином, підвищуючи власну продуктивність, ви також можете впорядкувати спілкування з усією командою. А додаткові програми для обміну файлами, чат у режимі реального часу, дошки та багато іншого роблять вашу команду ще простішою для спільної роботи без відволікання.

Подивіться, чому ви хочете спробувати Slack для своєї команди? Оскільки програми WordPress ще немає (принаймні, наскільки ми бачимо), вам доведеться використовувати отриману програму Webhooks для додавання сповіщень WordPress. Ми покажемо вам, як ви зможете все це зробити за короткий час. Перш ніж ви зможете рахувати, спочатку вам потрібен рахунок Slack!

Крок 1: Підпишіться на безкоштовний рахунок Slack

Реєстрація відбувається швидко, легко і починається з 0 доларів. Безкоштовний обліковий запис дає вам можливість інтегрувати 10 служб із командою Slack, переглянути останні 10 000 повідомлень, зручно додати Slack на свої пристрої за допомогою програм (iOS, Android, Mac та Windows) і здійснювати індивідуальні дзвінки (хоча це все ще перебуває на стадії бета-тестування).

Для більшості команд безкоштовний рівень буде працювати ідеально. Однак, якщо вам потрібно/потрібно більше (наприклад, необмежена інтеграція послуг, пошук архівів, двофакторна автентифікація тощо), облікові записи користувачів починаються лише з 6,67 дол. США на місяць.

Отже, для початку перейдіть на сайт Slack, виберіть рівень обслуговування (знову ж таки - безкоштовний обліковий запис буде найбільш доцільним для нових команд) і натисніть кнопку, щоб Створіть нову команду. Просто введіть свою електронну адресу та натисніть Далі.

Тепер ви можете дати команді ім’я. Що б ви не хотіли - хоча має сенс вибрати щось, що стосується вашої команди.

Після вибору назви команди у вас буде можливість встановити веб-адресу Slack. Якщо назва вашої команди вже використовується іншою командою Slack, будуть перераховані деякі запропоновані варіанти. Виберіть один із варіантів або введіть інше ім'я, щоб продовжити.

Наступним кроком є підтвердження інформації про команду та імені/адреси. Перевірте, чи все виглядає добре, а потім натисніть кнопку, щоб скласти команду.

Тепер ви можете запросити свою команду (або дотримуйтесь цього кроку, поки не отримаєте все, що хочете).

Ваша команда Slack тепер створена! Перший екран, який ви побачите, буде вітальною сторінкою. Якщо це ваше перше посилання за допомогою Slack, натисніть кнопку, щоб розпочати 1-хвилинний підручник, який показує, де знайти всі варіанти.

Перш ніж переходити до наступного кроку, ми рекомендуємо вам створити кілька ключових каналів Slack, які ви будете використовувати для спілкування зі своєю командою. Канали - це групові стрічки у вашій команді, які ви можете використовувати для організації повідомлень Slack.

За допомогою каналів, які ви можете створювати громадськості канали, до яких може отримати доступ вся команда (чудово підходить для оновлень проектів, приміток до зустрічей, соціальних мереж тощо) та приватний канали для обмеження поширення інформації (наприклад, сповіщення Zendesk для вашої команди підтримки, звіти MailChimp або Google Analytics для вашої команди маркетингу або оновлення WordPress для вашої веб-команди).

Щоб інтегрувати WordPress із Slack, вам потрібно встановити одну важливу програму - Введіть веб-хуки. Ця програма потрібна для вилучення користувацької інформації із зовнішніх джерел (таких як WordPress). Тож на інформаційній панелі Slack натисніть назву команди у верхньому лівому куті, а потім опцію Програми та інтеграції.

Тепер просто знайдіть “гачки введення” та натисніть на додаток із рожевим та сірим логотипом трикутника (див. Нижче). Потім натисніть кнопку Встановити.

Виберіть канал, який потрібно натиснути на сповіщеннях веб-сайту WordPress, а потім натисніть кнопку, щоб додати інтеграцію.

Це генерує ряд параметрів веб-хука, але той, що знадобиться пізніше, це URL-адреса веб-хука, яка повинна бути першим варіантом.

Тепер, коли у вас все готово, ви можете почати використовувати Slack для кращого управління веб-сайтом WordPress. Найпростіший спосіб інтеграції Slack з WordPress - це, звичайно, плагін.

Крок 2: Встановіть безкоштовний плагін Slackbot

Для більшості користувачів безкоштовний плагін Rock the Slackbot - чудовий варіант. Slackbot - це ваша маленька дружня допомога від Slack, яка допомагає вам і вашій команді залишатися на зв'язку. За допомогою нього ви можете автоматизувати повідомлення для себе та вашої команди, коли щось трапляється на вашому сайті WordPress.

Використання Slack з WordPress - це чудовий спосіб стежити за кількома авторами, оновлювати свій сайт і навіть переважна кількість помилок 404. SEO. Існує ряд дій, які запускають сповіщення, вбудовані в Rock the Slackbot, щоб допомогти вам відстежувати що відбувається, в тому числі:

Публікація опублікована, неопублікована, оновлена, видалена або відстежена
Помилка 404
Видалений пункт меню
Підтримка додана, відредагована або видалена
Користувача додано, призначено нову роль або видалено
Доступне оновлення WordPress, тема чи плагін або встановлене оновлення

Крім того, автор плагіна наразі працює над додаванням повідомлень про додавання пунктів меню, нових коментарів та встановленням або активацією нових тем та плагіна. Кожне сповіщення можна налаштувати для попередження певного каналу Slack або для надсилання у вигляді прямого повідомлення на ваш рахунок...

Просто встановіть плагін на інформаційній панелі WordPress під розділом Плагіни> Додати новий. Після встановлення та ввімкнення перейдіть до Інструменти> Рок-слаббот і натисніть посилання "розпочати вечірку".

Звідси додайте ім’я веб-хука, вставте його в URL-адресу веб-хука, який ви раніше створили за допомогою програми Inbound Webhooks, а потім завершіть вибір для сповіщень про ваші події.

Після того, як ви закінчите збереження веб-гачка або створили стільки інших, скільки вам потрібно. Трохи прямий?

Крок 2 для розробників: Встановіть плагін Slack Free WordPress

Якщо ви розробник, який щось шукає настроюється Безкоштовний плагін Slack для WordPress - чудовий варіант. За замовчуванням існує лише кілька вбудованих сповіщень про встановлення WordPress: коли публікація готова до перегляду, коли публікація публікується та коли з’являється новий коментар. Але краса цього плагіна не врахована - це те, що ви можете додати за допомогою фільтра slack_get_events.

За допомогою фільтра плагінів Slack ви можете створювати власні сповіщення майже для будь-якої дії WordPress. Якщо ви хочете знати, коли користувач скидає свій пароль, тема на вашому сайті змінюється, або якщо вимальовується коментар, так само просто додати нову подію через фільтр.

Автор цього простого плагіна також пропонує розширення для інтеграції інших популярних плагінів у вашу конфігурацію сповіщень Slack. Для сайтів електронної комерції сповіщення про EDD та WooCommerce полегшують відстеження замовлень або платежів. А автор створив розширення для Форми контакту 7 та Гравітаційних форм, щоб попередити вас про нові подання.

Встановлення подібно до будь-якого іншого безкоштовного плагіна - перейдіть на інформаційну панель WordPress і перейдіть до Плагіни> Додати новий та знайдіть «слабкість». Це має бути першим варіантом. Після встановлення та активації натисніть новий пункт меню для Slack> Додати новий.

Звідси ви можете створювати свої сповіщення, називаючи свою інтеграцію, вставляючи її в URL-адресу веб-хука та вибираючи канал, для якого ваші повідомлення будуть розміщені. Якщо ви додали власні події, вони повинні з'являтися в розділі "Сповіщати події" разом із трьома параметрами за замовчуванням. Просто переконайтеся, що ви економили, коли закінчите, і ви будете на шляху до отримання персоналізованих сповіщень навіть на каналах Slack!

Рекомендовані слабкі програми для підвищення ефективності

Якщо ви вибрали безкоштовний акаунт Slack, як уже згадувалося вище, ви обмежитеся до 10 інтеграцій служб для вашої команди. Це може здатися не тоною, але цього достатньо для вашого сайту на WordPress або малого бізнесу ефективно працювати. Ось декілька програм у каталозі, які я б рекомендував вам розглянути (звичайно, крім необхідних веб-хуків для введення додатків).

dropbox: У якийсь момент вам, мабуть, доведеться поділитися ресурсом зі своєю командою. Dropbox - це чудовий варіант для спільного доступу до файлів зі своєю командою, а завдяки інтеграції Slack ви можете легко вставляти файли безпосередньо з Dropbox у повідомлення Slack у вашій команді...

github: Для управління командними проектами нам подобається Github (ми використовуємо його тут на WPExplorer для багатьох проектів, а також тематичних запитів функцій та звітів про помилки) та інтегрування його із Slack означає, що ви можете бачити, коли саме ваші gits найняли, перетягніть запити або видавати дії від вашої команди.

HootSuite або Twitter: Якщо у вас усі соціальні акаунти стиснуті в Hootsuite або якщо ви покладаєтесь на один соціальний сайт, такий як Twitter, інтеграція з Slack - чудова ідея, щоб ніхто не пропустив повідомлення. Налаштуйте свій додаток для спрямування соціальних повідомлень на певний канал Slack, щоб ваші медіа-гуру могли краще керувати вашою трансляцією.

MailChimp: Якщо ваш бізнес використовує MailChimp для спілкування зі споживачами, ви можете розглянути можливість інтеграції його зі Slack, щоб побачити, коли ви отримаєте (або втратите) передплатника. Таким чином ви побачите, коли вам може знадобитися вдосконалити свої методики реєстрації.

Пінгдом: Слідкуйте за часом роботи та деактивації сайту. За допомогою програми Pingdom для Slack ваша команда першою дізнається, коли запускається одна з ваших політик Pingdom.

Skype: Залишайтеся на зв’язку зі своєю командою та починайте чати або дзвінки в режимі реального часу через Skype для Slack. Це швидкий спосіб скликати імпровізовану зустріч або поділитися важливими новинами відразу з усією групою.

Statsbot: Відстежуйте аналіз сайту через Slack за допомогою Statsbot. Цей корисний маленький бот може розповісти вам все про значення вашого веб-сайту, оскільки він інтегрується з Google Analytics.

Wunderlist або Trello: Виберіть перевагу для цих двох (не потрібно обох), але наявність списку видів діяльності, щоб зробити команду для вас, - чудовий вибір. Обидві інтеграції програм надсилатимуть сповіщення на ваш канал Slack, коли елементи додаватимуть, оновлюватимуть або завершуватимуть, щоб ви могли бачити, хто отримує те, що вони зробили.

Zendesk або HelpScout (якщо ви ними користуєтесь): Якщо ваша команда надає підтримку клієнтам, ви можете розглянути одне з цих додатків для інтеграції вашої системи продажу квитків у ваш рахунок Slack. Таким чином, ви можете контролювати нові квитки та ефективність вашої команди в оновленні та реагуванні на відкриті.

Звичайно, обрані вами програми залежатимуть від потреб вашої команди. Можливо, ви не так турбуєтесь про час безвідмовної роботи, як про доставку пакетів (так - для цього існує програма для відстеження). Існують програми для майже всього, про що ви можете подумати - Hangouts Google, виставлення рахунків, відстеження цілей, додатки для роботи, секундоміри, календарі, час безвідмовної роботи, фондові ринки тощо. Тож уважно перегляньте Каталог програм, щоб побачити, які інші сайти чи процеси мають сенс для Вашої команди інтегруватись із Slack.

Йти вперед

Сподіваємось, ви спробуєте Slack. Це чудовий спосіб організувати і організувати свій сайт або бізнес на WordPress. До того ж, оскільки це безкоштовно, насправді не є вагомою причиною не відпускати його. Якщо у вас є інші запитання щодо Slack для WordPress, сміливо задавайте їх у розділі коментарів нижче. Або якщо ви вже використовуєте Slack, ми хотіли б почути, як вам сподобалось користуватися цим інструментом ефективності.