Попередження про помилки та про те, як повідомити Éditions Tissot
Опубліковано 19.09.2016 о 07:02 редакцією "Éditions Tissot" у розділі "Санкція та дисципліна".
Хтось із ваших співробітників злегка помилився, і ви думаєте, що санкціонуєте його попередженням. Однак ви хотіли б знати, за які типи несправностей ви можете усунути таке дисциплінарне стягнення. Ви також хочете знати точну процедуру подання заявки. Ми вам все розповідаємо.
Що таке попередження ?
Попередження - це так зване незначне дисциплінарне стягнення, яке потрапляє в нижню частину шкали санкцій. Отже, це відповідна реакція на незначні несправності.
Це письмове застереження, яке висвітлює незначну помилку. Попереджуючи, ви виділяєте вину, допущену, запрошуючи працівника виправити свою поведінку та попереджаючи його. Повідомляючи свого працівника про попередження, ви даєте йому можливість зібратися і змінити свою поведінку.
Таким чином, попередження жодним чином не змінює винагороду, функції, кар’єру та присутність працівника у компанії.
Перше, що ви повинні зробити, коли ви хочете санкціонувати працівника, - це перевірити, якщо це можливо, зміст ваших внутрішніх правил. .
Дійсно, проти працівника не може бути застосовано дисциплінарне стягнення, якщо це не зазначено у внутрішніх правилах вашої компанії.
Якщо попередження не відображається в шкалі дисциплінарних стягнень, що застосовуються до вашої компанії, ви не можете ним скористатися.
У яких випадках ви можете повідомити свого працівника про попередження? ?
Важливо пам’ятати, що будь-яке дисциплінарне стягнення до працівника повинно бути виправданим та пропорційним вині, скоєній останнім. Перш ніж приймати рішення про санкцію проти працівника, ви повинні проаналізувати ситуацію та визначити серйозність вини.
Ви можете попередити про всі незначні несправності. Чи є, наприклад, незначні несправності, що виправдовують попередження:
Звичайно, цей список не є вичерпним, але він дозволяє бачити чіткіше. Багато інших видів поведінки можуть бути санкціоновані попередженням.
Ваше рішення прийнято? Ви хочете повідомити свого працівника про попередження. Тому вам доведеться суворо дотримуватися дисциплінарної процедури, що застосовується у цьому питанні.
Попередження: яку процедуру слід дотримуватися ?
Якщо працівника запрошують на попереднє співбесіду ?
Коли дисциплінарне стягнення, яке ви прийняли, є попередженням, вам не потрібно запрошувати свого працівника на попереднє співбесіду. Дійсно, ви можете повністю повідомити свого працівника про попередження, не попередньо обговорюючи його з ним.
| Для того, щоб ваш співробітник міг краще зрозуміти ситуацію і якомога більше виправити свою поведінку, може бути кращим поговорити з ним. | ||
Крім того, інакше, якщо ваш колективний договір або ваші внутрішні норми обумовлюють припинення дії існуванням кількох попередніх санкцій, менших за розміром. У такому випадку ви повинні запросити свого працівника на попередню співбесіду, перш ніж повідомити його про попередження.
Зверніться до свого колективного договору та внутрішніх правил, щоб переконатися, що вони не передбачають іншої процедури.
Як повідомити попередження ?
Попередження обов'язково складається з письмової інформації. Тому ви повинні повідомити про це свого працівника письмово, рекомендованим листом із підтвердженням отримання або письмом, врученим вручну проти звільнення (КЗпП, ст. L. 1332–1 та R. 1332–2).
Висловіть причини для попереджувального листа. У ньому повинні бути чітко викладені скарги на Вашого працівника, а також містити чітке зазначення, що це попередження.
Суворо дотримуйтесь цього правила, оскільки відсутність мотивації позбавляє попередження виправдання.
Ви можете, якщо хочете, нагадати в цьому листі, що буде застосовано більшу санкцію, якщо неправомірні дії тривають або повторюються.
Щоб допомогти вам, Les Editions Tissot склав типовий попереджувальний лист, який міститься в документації "Коментовані моделі для управління персоналом":
Які терміни застосовуються до повідомлення про попередження ?
Ви повинні повідомити свого працівника про попередження протягом 2 місяців з дня, коли вам стало відомо про порушення (Трудовий кодекс, ст. Л. 1332–4). Після цього терміну ви більше не можете карати свого працівника. Кінцевий термін короткий, тому знайдіть час, щоб подумати про відповідну санкцію, але не дозволяйте часу прослизати !
Нарешті, ми настійно рекомендуємо вам зберігати всі докази, що змусили вас застерегти свого співробітника. Дійсно, коли хтось із ваших працівників оскаржує накладену на нього санкцію, ви повинні надати промисловому суду інформацію, яку ви зберегли для прийняття санкції. Навіть якщо вкрай рідко працівник оскаржує просте попередження, як говориться "профілактика краще, ніж лікування".
Керол Анзіл, юрист з трудового права
Отримайте наш вибір статей електронною поштою .