Послуги прокату номерів та харчування для організації особистої мотиваційної програми -

Оренда приміщень та послуги громадського харчування для організації особистої мотиваційної програми - сесія IV проекту POSDRU ID 140197

Nr. 92711/140197 від 27 листопада 2014 року

ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО РОЗШИРЕННЯ ТЕРМІНУ ТЕНДІВ

В рамках придбання «Оренда приміщень та послуги громадського харчування для організації програми особистої мотивації» - сесія IV », організована в рамках проекту Ідентифікатор проекту POSDRU 140197.

Оскільки до кінцевого терміну подання тендерних пропозицій, відповідно до 03.12.2014 р., О 12:00, в приміщенні Покупця не надходило пропозицій, ми інформуємо всіх економічних операторів про продовження терміну подання тендерних пропозицій.

Таким чином, процедура зберігатиме ідентичні всі деталі, про які вже було повідомлено в початковому запрошенні, крім кінцевого терміну подання. Новий термін подання заявок буде 5 грудня 2014 року, о 14:00.

ОГОЛОШЕННЯ ПРО УЧАСТЬ/РЕКЛАМНИК

1. Назва договору/державного замовлення: "Послуги з оренди номерів та харчування для організації програми особистої мотивації" - сесія IV

2. КОД CPV

3. Тип договору: Договір про надання послуг

4. Тривалість контракту: 1 місяць з дати підписання договору.

5. Місце поставки послуг: Бухарест Румунія

6. Процедура присудження: прямі закупівлі відповідно до положень Наказу МФО No. 1120/15.10.2013, опубліковано в Офіційному віснику, частина I No. 650 від 22 жовтня 2013 року про затвердження спрощеної процедури, що застосовується приватними бенефіціарами у проектах, що фінансуються за допомогою структурних інструментів, цілі "Конвергенція", а також у проектах, що фінансуються ЄЕЗ та норвезькими фінансовими механізмами для присудження контрактів на поставку, надання послуг та робіт

7. Опис об'єкта договору про закупівлю/Технічні характеристики

З метою належного впровадження компонентів діяльності A71. та A7.3 в рамках проекту, що співфінансується з ESF через SOP HRD 2007-2013 - "Мотивація до працевлаштування", приватний бенефіціар FUNDATIA MOTIVATION РУМУНІЯ хоче надавати послуги з оренди номерів та харчування. Контракт буде виконуватися відповідно до національних та європейських законодавчих положень щодо структурних фондів, особливо в ESF із Загальними та Спеціальними умовами контракту на фінансування, Керівництвом заявника, Посібником бенефіціара, розробленим AMPOSDRU та Наказом 1120/15.10.2013 р.

Для надання цих послуг Учасник повинен розглянути можливість запропонувати a лише розташування готелю щонайменше 3 зірки в якому будуть здійснюватися всі послуги/заходи, згадані нижче.

Страхові послуги/оренда кімнат

1 організаційний зал доступний з 16 по 17 грудня 2014 року з 09 по 17. Період може бути змінений. Точний період буде вказаний точно в замовленні.
Зал буде відповідати таким архітектурним критеріям:

ü Щоб бути досить просторим - не менше 36 квадратних метрів;

ü місткість приблизно 12 учасників, з різними можливостями розташування, чистими та з модульними меблями, розташованими відповідно до потреб Бенефіціара

ü Не мати опорних стовпів, перегородок або інших архітектурних елементів, які можуть перешкоджати видимості людей у кімнаті.

ü Мати природне світло, але з можливістю проекції в хороших умовах

ü бути звукоізольованими та відокремленими перегородками від інших кімнат житлового приміщення, щоб учасників не турбували дії, що проводяться біля залу (наприклад, не прийнято організовувати заходи в обідніх залах ресторанного типу, бар тощо).

Курсова кімната буде обладнана наступним технічним обладнанням/людськими ресурсами, які будуть включені у вартість кімнати:

ü Фліпчарт на підставці та супутні витратні матеріали, папір, маркери різних кольорів

ü Розетки доступу, подовжувачі (мінімум 2)

ü технік з забезпечення експлуатації та технічної допомоги для обладнання, що надається Покупцеві протягом усього заходу.

Постачальник забезпечить відповідне маркування приміщень, де будуть проходити допоміжні заходи на засіданні: громадське харчування та кава-брейки.
Забезпечення достатнього місця прийому в безпосередній близькості від залу для переговорів для кава-брейків.

Учасник подасть:

пропозиції готелів, назва та площі пропонованих номерів

Покупець залишає за собою право відвідати запропоновані приміщення (кімнати), щоб перевірити їх відповідність положенням технічної пропозиції та технічним умовам.

Номер буде підходить для гостей на інвалідних візках.

Послуги громадського харчування/фуршету для учасників

Кейтеринг надаватиметься у шведському "шведському столі" з 16 по 17 грудня 2014 року приблизно для 12 осіб (гаряча їжа принаймні 2 асортименти, з яких щонайменше 2 типи супів/бульйонів/кремів, щонайменше 2 основні страви, 2 асортименти салатів, мінімум 2 види десерту) у кількості, прямо пропорційній потребам учасників, але лише трохи від фактичної кількості учасників. Період може змінюватися. Точний період буде вказаний точно в замовленні.
Асортимент напоїв: звичайна та мінеральна вода у кількості, прямо пропорційній потребам учасників, але лише трохи від фактичної кількості учасників.

Мінімальні та обов'язкові умови харчування/буфету:

Послуга буде виконуватися в спеціально розробленому місці з того самого місця/готелю, запропонованого учасником торгів.
Меню буде встановлено за взаємною згодою представника готелю та Фонду Motivation Romania.
Учасник тендеру надасть можливість коригувати меню, залежно від вимог, для вегетаріанців.
Час надання послуг буде повідомлено Постачальнику щонайменше за 1 день до надання послуги, залежно від порядку денного зборів.
Інші потреби громадського харчування: столи для подачі та споживання, придатні для подачі їжі та напоїв, кваліфікований персонал, посуд з порцеляни/скла (крім посуду та столових приборів із пластику).

Учасник подасть:

пропозиції готелів, шведський шведський стіл
у технічній пропозиції щонайменше 2 варіанти "шведського столу", що охоплюють вищезазначені вимоги.

Обережно!Кількість людей, які отримають вигоду від громадського харчування, оцінюється і може змінюватися залежно від людей, які насправді братимуть участь у заході. Зменшення кількості учасників через їх неявку на захід не покладає на Покупця обов'язок оплатити витрати, пов'язані з не наданими послугами.!

Послуги страхування кава-брейків для учасників

страхові послуги 2 кава-брейки/день з 16 по 17 грудня 2014 року (2 дні) приблизно для 12 осіб. Період може змінюватися. Точний період буде вказаний точно в замовленні.
Кава-брейк буде подаватися учасникам у кожен із днів засідання і включатиме каву, чай, цукор та молоко для кави, просту та пляшкову мінеральну воду, солодку та солону випічку, серветки, чайні ложки. Продукти та напої з кава-брейку постачальник надаватиме у кількості, прямо пропорційній потребам учасників, але лише трохи від фактичної кількості учасників заходу.

Мінімальні та обов’язкові умови забезпечення кава-брейку:

Кава-брейк подаватиметься у спеціально розробленому місці в тому ж готелі, запропонованому Учасником торгів, відповідно в залі для проведення заходів, де буде проходити курс, або в безпосередній близькості від нього, достатньо великого, щоб забезпечити хороший сервіс чисельність близько 12 осіб
Час перерви на каву буде повідомлено постачальнику послуг щонайменше за 2 дні до наради відповідно до порядку денного Покупця.
Точна кількість учасників буде повідомлена Постачальнику за 2 дні до кожного курсу.

Учасник подасть:

пропозиції готелів, місце для кава-брейків

Обережно!Кількість людей, які отримають вигоду від кава-брейків, оцінюється і може змінюватися залежно від кількості людей, які насправді відвідують збори. Зменшення кількості учасників через їх неявку на захід не покладає на Покупця зобов'язання оплачувати витрати, пов'язані з не наданими послугами.!

8. Орієнтовна вартість договору державного замовлення: максимум 2387,12 LEI без ПДВ, відповідно 541,06 Євро без ПДВ за курсом НБР на 27.11.2014, 1 Євро = 4.4199 леї.

9. Мінімальні кваліфікаційні вимоги:

а) Учасник торгів повинен продемонструвати, що він НЕ перебуває в ситуаціях, описаних у Декларація прийнятності - Форма No 2

б) Учасник тендеру повинен продемонструвати, що він бере участь у незалежному тендері - форма 3

в) Учасник торгів повинен продемонструвати, що він не перебуває в конфлікті інтересів із працівниками Покупця, згаданими у цьому повідомленні - Форма 4

г) Учасник торгів повиненна підтвердження форми реєстрації, а також об’єкта діяльності - презентація Свідоцтво про реєстрацію, форма № 5 - Загальна інформація та форма No. 6 - Декларація щодо якості учасника процедури

д) Презентація технічної пропозиції

f) Презентація фінансової пропозиції

10. Критерій присудження застосовувався для встановлення виграшної заявки: найнижча ціна.

11. Як представити пропозицію

а) Кожен кваліфікаційний документ буде підписаний законним представником компанії. Якщо вони підписані іншою особою, вона пред'явить довіреність.

б) Мова складання пропозиції: румунська

в) Валюта, в якій виражена ціна за контрактом: леї

г) Мінімальний термін дії пропозиції: мінімум 20 днів

д) Aтехнічне покриття буде складено так, щоб Покупець міг Перевір листування технічна пропозиція з мінімальними технічними характеристиками

f) Фінансова пропозиція буде підготовлена в LEI з поданням ПДВ окремо. Відсутність форми пропозиції = відсутність пропозиції, відповідно відсутність юридичного акта про найм у контракті, буде відхилено як невідповідну.

g) Тендерні пропозиції повинні подаватися до кінцевого терміну подання тендерних пропозицій. Тендери повинні містити тендерне досьє, згруповане у три окремі розділи, позначені відповідним чином: Розділ A - Кваліфікаційні документи, Розділ B - Технічна пропозиція та Розділ C - Фінансова пропозиція, вкладені в один конверт. На зовнішній упаковці буде записана наступна інформація:

з.Ім'я покупця та адреса, за якою мають бути подані пропозиції
b.Назва контракту/Назва закупівлі, на яку подається тендер
c.Слова “Не відкривати до сесії відкриття пропозицій”;
d.Назва учасника.
e.Ідентифікатор проекту та назва назви проекту POSDRU

12. Умови оплати

Оплата буде здійснена на підставі рахунку-фактури після укладення Протоколу прийому без заперечень, згідно з яким покупець/бенефіціар-покупець та учасник/постачальник-продавець виявляють, що послуги надані належним чином і в строк.

У рахунку-фактурі буде вказано: Назва проекту POSDRU, Ідентифікаційний номер контракту, Назва закупівлі, Nr. договір придбання, банківський рахунок.

Оплата буде здійснена протягом максимум 30 днів з моменту підписання протоколу прийому.

13. Додаткова інформація

Будь-які можливі роз'яснення/комунікації/інформація/повідомлення щодо цього придбання будуть сформульовані в письмовій формі та передані Покупцеві за тел: 0314230370; 0314230390, ФАКС: інтер’єр 149 за тел.0314230370; 0314230390, E-MAIL: [email protected]/en

14. Ім'я Покупця та Адреса Покупця, куди зацікавлені суб'єкти господарювання можуть надсилати пропозиції

ФОНД МОТИВАЦІЇ РУМУНІЇ, Адреса: буд. Юліу Маніу, 7, corp Z, сектор 6, поштовий індекс: 061072, Бухарест, Румунія поштовою службою/експрес-кур'єром або надіслано учасникам тендеру в письмовій формі Форма 1.

15. Кінцевий термін та час подання тендерних пропозицій