Посуньте підказку щодо програмного забезпечення. Професор вкладеності; Handelsblatt
Microsoft Outlook з часом стає все повільнішим і повільнішим. Основною причиною цього є постійно зростаючі вкладення електронної пошти. Якщо програма в якийсь момент стала занадто млявою, може допомогти невелика, елегантна програма: «Процесор вкладених файлів» відокремлює електронну пошту від своїх вкладень та зберігає їх окремо на жорсткому диску - без втрати зручності.
12.12.2008 | від Йорга Шиба
З часом Outlook стає все більш млявим. Причиною цього є файл PST, в якому поштова програма Microsoft запам'ятовує практично все важливе. Нотатки та зустрічі навряд чи займають місце для зберігання, але вхідні електронні листи буквально розривають системний файл у певний момент.
Наростаючою проблемою в прямому розумінні цього слова є прихильність, яка стає все більшою і більшою. Зараз загальноприйнятою практикою є надсилання фотографій чи відеозаписів електронною поштою на додаток до презентацій. Це не позбавлено наслідків: файл PST на моєму ПК вже зайняв більше 5 ГБ - хоча старі електронні листи я архівую окремо.
Елегантним рішенням цієї проблеми, яка рано чи пізно зачіпає майже кожного користувача Outlook, є спеціальне програмне забезпечення "Процесор вкладень". Практична програма - це плагін для Outlook. Він відокремлює вкладення файлів від електронних листів і зберігає їх у будь-якій папці на жорсткому диску. Велика перевага: розділяючи вкладення, файл PST стає більш струнким, оскільки в системному файлі залишаються лише фактичні тексти пошти.
Тим не менше, ніхто не повинен шукати вкладення на своєму жорсткому диску, оскільки процесор вкладень автоматично зв’язує електронні листи із збереженими файлами. Втрати комфорту немає. Навпаки: більш струнка робить Outlook знову помітно швидшим.
Після того, як процесор вкладень очистив мою поштову скриньку, файл PST на 70 відсотків тонший. Під час першого запуску було виявлено тисячі вкладень, які зберігались у спеціальній папці.
Програма, вартість якої становить близько 40 євро та доступна за адресою springhin.de/attachment-processor, пропонує всі можливі зручності. Після встановлення плагін автоматично дбає про те, щоб вхідна пошта оброблялася негайно. Ви навіть можете визначити правила, згідно з якими обробник вкладень вирішує, чи слід обробляти щойно надійшов лист.
Програмне забезпечення замінює витягнуті файлові вкладення або коротким описом, або посиланням, яке можна безпосередньо натиснути. Однак, якщо ви не хочете від'єднувати всі вкладення, ви можете вручну визначити, які слід витягувати, а які ні.
При бажанні вкладення файлів також можна стиснути. Потім вони залишаються у власному файлі PST Outlook, але використовують менше пам'яті. Це практичне рішення, особливо для компаній.