Працюємо продуктивно 10 найкращих лайфхаків Молодий консультант
Працюйте продуктивно
відіграє важливу роль в управлінських консультаціях. Конкуренція, тиск часу, а також ваші власні вимоги гарантують, що консультанти з управління завжди шукають шляхи продуктивної роботи.
Зміст цього блогу
- 1. Виконайте непопулярні завдання відразу
- 2. Принцип Ейзенхауера
- 3. Створіть для себе гарне робоче середовище
- 4. Знати свої цілі
- 5. Навчіться говорити «ні»
- Гальмо перфекціонізму
- Регулярні перерви дозволяють продуктивно працювати
- Зверніть увагу на тривалість сну/харчуйтеся здорово
- Використовуйте продуктивні години
- Усуньте джерела перешкод та відволікаючих факторів
Ми представляємо вам 10 способів залишатися зосередженими, виконувати свої дорадчі завдання з мотивацією та, як правило, працювати продуктивніше.
Зі збільшенням продуктивності ви працюєте значно вище середнього, і ви на крок ближче до повного вступу в управлінський консалтинг.
1) Виконуйте непопулярні завдання відразу на початку дня
Хто її не знає? - Ці завдання, які просто не цікаві. Якщо таке завдання є у вашому списку, інші речі, такі як прибирання будинку (в домашньому офісі Корони) або наведення порядку на столі, раптом здаються дуже привабливими.
Зволікання, звичайно, не є рішенням і заважає продуктивній роботі. Крім того, ми затримуємо думку про неприємне завдання в глубині свого розуму і тим самим постійно нарощуємо тиск, який швидко перетворюється на стрес.
Тому вам слід робити важкі зустрічі або завдання відразу на початку дня. Напишіть собі керований список справ, над яким ви перш за все працюєте над важкими завданнями.
Приватна порада для продуктивної роботи:
Я можу працювати ще продуктивніше, якщо винагороджую себе за важкі, неприємні завдання, наприклад, смачним обідом або дзвінком друзям.
2) Яке завдання насправді потрібно виконати - принцип Ейзенхауера
Нерідкі випадки, коли починають день і створюють непродуктивний, величезний список справ. Принцип Ейзенхауера колишнього президента США Дуайта Д. Ейзенхауера створює тут структуру, яка дає змогу продуктивно працювати.
За допомогою цього методу ви задаєте собі питання, чи справді завдання справді важливе і чи актуальна висока - тобто чи потрібно це робити терміново.
Тут важливо, щоб ви були чесними із собою.
Коли ви відсортуєте всі свої завдання, просто перекресліть ліві два поля, оскільки вам не слід витрачати свій час на незначні завдання. Це те, як ви переконуєтесь, що працюєте продуктивно!
Приватна підказка для продуктивної роботи
Не продовжуйте змінювати класифікацію своїх завдань. Особисто я вважаю за краще міркувати 2-3 хвилини про те, куди поставити завдання, перш ніж продовжувати рухати завдання вперед і назад. Це теж є частиною продуктивної роботи.
3) Створіть собі хороше робоче середовище
Робоче середовище має величезний вплив на вашу продуктивну роботу. Частково це ваш стіл.
"Порядок - це половина життя". У цій приказці є щось більше, ніж на око. Вчені виявили, що люди витрачають до 2,5 годин на день, шукаючи свої речі.
Однак на впорядкованому столі ви можете знайти все необхідне набагато швидше, заощадивши час та гроші для своєї компанії. Коли хаос на вашому столі зникає, він зникає і у вашій голові.
Також виглядає охайнішим і охайнішим, якщо хтось із партнерів несподівано заходить у вашу кімнату.
Насолоджуйтесь домашньою атмосферою та почувайтесь як вдома
Крім того, дослідники в іншому дослідженні виявили, що працівники працюють продуктивніше, коли їм затишно та комфортно.
Тож слід переконатись, що поблизу є зелена рослина та тихі пейзажні фотографії, що ви провітрюєте кілька разів на день (так, навіть взимку) та достатньо світла. Найбільш продуктивним є денне світло, але також рекомендуються настільні лампи з 5500 і 5800 Кельвінами (відповідає білому денному світлу).
Приватна порада для продуктивної роботи:
У перший тиждень я приношу із собою 1-2 фотографії та кладу або наклеюю їх на свій робочий ноутбук. Крім того, я завжди впорядковано кладу на стіл усі предмети, якими я користуюсь протягом дня (файли, зарядні кабелі тощо). Ось як я уникаю хаосу і гарантую, що зможу продуктивно працювати.
4) Добре знайте свої цілі
Щоб бути продуктивним, ви повинні точно знати, які ваші цілі. Під час управлінського консалтингу ви навчитесь структурному мисленню та роботі, то чому б не перенести цю структуру на свій спосіб роботи?
Тому варто отримати інформацію та загальні дані про завдання перед початком роботи над ним.
Ніщо не дратує більше, ніж вкласти час і енергію в те, що, мабуть, виявляється марним в ретроспективі.
Приватна порада для продуктивної роботи:
Часто цитованим, але справді корисним методом постановки цілей є метод Дорана S.M.A.R.T. У відео є пояснення для тих, хто ніколи не чув про метод.
5) Навчіться говорити "ні"
Навіть за часів карантину в Короні колеги підходять до вас віртуально і просять милосердя, просять інформації та іншим чином виводять вас із робочого потоку. Переривання колегами чи електронною поштою є однією з найпоширеніших причин непродуктивної роботи.
Не соромно відмовляти своїм колегам, коли вони повертаються до вас із неслужбовим запитанням. Передусім концентруються на переробці ваш Список справ.
Можливо, вам буде непросто частіше вживати слово “ні” в робочому контексті, але це змусить вас працювати в рази продуктивніше.
І не сприймайте цю пораду неправильно - ми не хочемо, щоб ви більше виконували завдання для своєї команди, ми просто хочемо, щоб ви сказали „ні”, коли вам не вистачає часу.
Приватна порада для продуктивної роботи:
Мені самому це подобається в робочому контексті згідно з девізом: Quid pro quo. Я радий допомогти кожному, хто мені допомагає, і навпаки.
Зрештою, управлінський консалтинг є однією з найпродуктивніших та найефективніших галузей навколо, тому будь-яка послуга повинна бути повернена в довгостроковій перспективі та окупитися.
6) Принцип 80/20 - гальмо перфекціонізму
На дуже небагатьох позиціях перфекціонізм дійсно корисний. Особливо, коли мова йде про продуктивну роботу, принцип 80/20 є важливою структурою. Сьогодні його викладають за принципом Парето [LM2] в університетах.
Це говорить, що вам потрібно лише 20% ставки для 80% результату.
Тож за певних обставин може бути корисно провести лінію, навіть якщо ваш мозок перфекціонізму каже вам, що цього недостатньо. Щоб відчути, коли досягнуто 80%, радимо виконувати перші завдання у тісній координації з керівником або досвідченим колегою.
Але будьте обережні. Помилка: малі зусилля та великий вплив не обов'язково є результатом правила 80/20. Решта 20% часто розглядаються як додаткова миля, і їх слід пробігати перед замовником, особливо під час заключних презентацій.
Приклад:
Ви створили список справ із 10 балами. 2 з них особливо важливі, тому вони повинні займати 80% робочого часу.
Приватна порада для продуктивної роботи:
Принцип Парето - одне з моїх головних засобів для продуктивної праці. Ви можете застосувати цей принцип до найрізноманітніших сфер свого життя, і через деякий час ви майже завжди побачите стрибок своєї продуктивності.
7) Регулярні перерви дозволяють продуктивно працювати
Перерви є не лише основним засобом підвищення продуктивності в спорті.
Навіть в управлінських консультаціях та інших галузях економіки регулярні перерви неминуче пов’язані з продуктивною роботою.
Тому експерти рекомендують дозволяти вашому тілу та розуму ненадовго відпочивати кожні 90 хвилин. Ці перерви можуть складати лише 5 хвилин. Однак не пізніше ніж через 4 години слід зробити довшу перерву - близько 30 хвилин.
Такі перерви збільшують вашу концентрацію в довгостроковій перспективі і дозволяють цілеспрямовану, продуктивну роботу.
Приватна порада для продуктивної роботи:
Зі свого боку, я піднімався зі свого робочого місця приблизно кожні 60 хвилин під час роботи, або ходив у ванну, набирав кави або просто робив кілька віджимань у офісному тренажерному залі, передбаченому для цього.
Навіть якщо вам здається дивним робити такі регулярні короткі перерви, я можу лише порадити вам спробувати. Ви побачите, що можете працювати продуктивніше тижнями.
8-й) Зверніть увагу на тривалість сну/їжте здорово
Сон
Всім, хто займається управлінським консалтингом, добре знайомий недолік сну. Недосипання в деякі ночі - це нормально.
Однак слід запитати себе: чи справді варта була одна серія вашого серіалу Netflix, яка лягла спати через 1 годину? Вам справді довелося перенести свою кімнату вчора ввечері або прокрутити Instagram?
Для того, щоб мати можливість продуктивно працювати, для дорослої людини рекомендується в середньому 7-8 годин сну.
Достатній сон забезпечує, що завдання можна виконувати концентровано, і часто є запорукою успіху в управлінських консультаціях.
Їжа
Так само, як і сон, дієта є одним із недооцінених ключових факторів продуктивної праці.
Початок дня зі збалансованим сніданком (хліб з непросіяного борошна, мюслі з фруктами та/або йогурт без лактози) забезпечує енергозабезпечення ваших продуктивних годин. Починаючи з обіду, ви повинні з’їсти ще 3 прийоми їжі протягом решти дня та обов’язково пити достатньо води.
Приватна порада для продуктивної роботи:
Не варто недооцінювати силу свого сну. Я сплю строго 7 годин 50 хвилин щовечора. Звідки взявся цей дивний номер? Протягом багатьох років я виявив, що саме через цю кількість хвилин я відразу сприйнятливий, врівноважений і продуктивний.
9) Використовуйте продуктивні години
Основне розмежування проводиться між ранковими людьми та нічними совами.
Ранкова людина має найпродуктивніші фази між 9 і 12 годинами ранку і працює найбільш продуктивно в цей період. Ви повинні використовувати мінімум в обідню перерву для легших завдань і виконувати другу групу важких завдань між 15:00 та 18:00.
Звичайно, робочий день консультанта з управління рідко закінчується о 18:00, але продуктивна фаза середньої ранкової людини закінчується о 21:00.
Нічні сови пропускають ранній максимум, але продуктивні до пізньої ночі. З ними дві високі фази, так би мовити, зміщуються.
Тому доцільно адаптувати свої завдання та список справ до свого біоритму.
Приватна порада для продуктивної роботи:
Я часто використовую обідній час для "роботи мавп", тобто для роботи, яка не включає мій інтелект (наприклад, точна настройка слайда, міграція даних Excel тощо).
10) Усуньте джерела перешкод та відволікаючих факторів
Почніть боротися з причинами непродуктивної роботи та якнайкраще усувайте джерела перешкод з вашого оточення.
Таким чином, ви ніколи не зможете використовувати свої продуктивні години, якщо реагуєте безпосередньо на кожен вхідний електронний лист або завжди приймаєте кожен дзвінок.
Визначте свої найбільші фактори, що руйнують роботу в офісі, і спробуйте контролювати їх.
Наприклад, якщо ваш колега заходить за плітками щодня в один і той же час, пообідайте з ними, і нехай кущове радіо вас оновить. Отже, "джерело перешкод" контролюється, і ви можете працювати продуктивно.
Приватна порада для продуктивної роботи:
У робочий час я розміщував свій приватний стільниковий телефон поруч із собою в беззвучному режимі екраном вниз. Тож я бачу вібрацію вхідних дзвінків і реагую на надзвичайні ситуації, але мене не постійно відволікають приватні теми.
Тож чого ви чекаєте Перейдіть до продуктивної роботи з 10 хаками.
Також ми з нетерпінням чекаємо будь-яких відгуків та подальших порад щодо того, як працювати продуктивно.
Як бонусний бал за підвищення продуктивності, особливо в Excel, ми незабаром запропонуємо вам курс збоїв у роботі Excel, який спеціально розроблений для консультацій з питань управління та різко збільшить вашу продуктивність в Excel. Непереконаний? Перегляньте наше безкоштовне відео та дозвольте нам переконати вас.