Працюйте ефективніше з цими десятьма порадами - WELT
Охайний письмовий стіл дозволяє працювати продуктивніше та цілеспрямованіше
Джерело: Getty Images
Часто виникає відчуття, що день занадто короткий, щоб можна було виконати всю роботу. Здебільшого це просто занадто багато відволікання і занадто мало організації. Ці поради можуть допомогти.
Сплануйте день заздалегідь
Для того, щоб мати можливість працювати якомога продуктивніше, найкраще за день знати, що потрібно зробити наступного дня. Інакше ви витратите занадто багато часу на сортування своїх завдань. Запишіть керований (!) Список справ на наступний день, який також допоможе вам заснути.
Почніть з найбільших проблем
Найбільші проблеми завжди повинні бути вгорі списку. Якщо це зробити, ви почуваєтесь вільніше, мотивованіше, а решта (майже) повністю само собою. Якщо ви занадто довго відкладаєте нелюбові завдання, вони блокують вашу продуктивну роботу і роблять вас розфокусованими, бо нам доводиться думати про це знову і знову, несвідомо чи свідомо - і це призводить до стресу.
Також особливо важливо завжди виконувати завдання до кінця. Якщо ви починаєте занадто багато речей одночасно, ви заглиблюєтесь і в кінці дня взагалі не можете позначити жодного завдання. Те, що не настільки важливо, можна додати далі до списку справ, щоб при необхідності його можна було видалити або відкласти з щоденного розкладу.
Запитайте себе, чому ви щось робите
Часто допомагає, якщо ти просто робиш паузу на п’ять хвилин і задаєш собі питання, навіщо взагалі доводиться робити те чи інше. Ви повинні мати можливість уявити собі довгострокову мету, яка стоїть за нею (це знає кожен, хто хоч раз працював над дисертацією чи чимось подібним). У найкращому випадку кінцевий результат мотивує та спонукає вас продовжувати працювати ефективніше.
Ставте конкретні цілі
Також може допомогти використання "методу S.M.A.R.T." Це повинно допомогти дуже чітко сформулювати цілі, а отже, точно знати, над чим ви працюєте та в які терміни. Кожна буква означає умову: S - для конкретної (конкретної), M - для вимірюваної (вимірюваної), A - для досяжної (досяжної), R - для реалістичної (реалістичної) і T - для обмеженої у часі (припиненої).
Створіть гарне робоче середовище
Якщо в офісі панує домашня атмосфера, ви не тільки працюєте більш спокійно, але і ефективніше. Допомагають зелені рослини, притягуючі увагу на стінах (наприклад, картини природи), тихі райони та, насамперед, охайний письмовий стіл. Вигнати з робочого місця все, що не потрібно - файли, які не обробляються в той же день, також слід прибрати. Коли хаос на столі зникає, він зникає і в голові.
Але час в офісі дійсно витрачений даремно
Зосередженість на роботі важлива, але багато хто постійно відволікається. На зустрічах, електронною поштою та серфінгом, під час чату ми втрачаємо час і отримуємо справжній стрес.
Джерело: Світ
Дослідники з Великобританії виявили, що діти в капцях можуть вчитися краще, оскільки вони працюють більш цілеспрямовано. Якщо всі одягнені у тапочки, в кімнаті набагато тихіше, і ви почуваєтесь більш розслабленим та комфортним. На жаль, цього не обов’язково можна досягти на кожному робочому місці для дорослих - але якщо ви сидите в домашньому офісі чи так званих коворкінг-приміщеннях, наприклад, це дуже практичний варіант, щоб мати можливість працювати більш концентровано.
Правило 80:20
Це правило, також відоме як принцип Парето, говорить, що 80 відсотків результатів можна досягти лише за допомогою 20 відсотків зусиль. Мала прихильність та великий вплив? Не зовсім, тому що решта 20 відсотків виконують більшу частину роботи із 80 відсотками загальних зусиль, і це, як правило, найважливіші завдання. Тому це слід робити спочатку.
Якщо у вашому списку справ є близько десяти пунктів, тоді два з них особливо важливі і, згідно з цим правилом, займають 80 відсотків робочого часу. Це явище можна застосувати до найрізноманітніших сфер життя - це явище було відкрите Вільфредо Парето в минулому столітті.
Скажіть іноді ні
Якщо ти постійно берешся за всі завдання, які тобі поставили, ти відволікаєшся від своєї справжньої роботи - і стаєш стресом. Тому вам також слід час від часу відключати своїх колег, якщо вам знову приносять речі, які насправді не належать до їхньої місцевості. Зосередьтеся лише на найважливіших завданнях та на своєму списку пріоритетів, організуйте завдання командно. Це не тільки забезпечує більше часу, але й менше роботи та ефективніший робочий процес у реальній роботі.
Робіть регулярні перерви
Без регулярних перерв концентрація швидко падає до нуля. Тому періоди відпочинку для тіла та духу є надзвичайно важливими для того, щоб мати можливість продовжувати ефективно працювати. Надмірне продумування продуктивності не призводить до продуктивних результатів, саме тому фахівці рекомендують робити невеликі перерви кожні 90 хвилин. Пізніше чотирьох годин роботи слід зробити довшу перерву на 30 хвилин.
Інша альтернатива - техніка Помодоро. Там сказано, що найкращий спосіб підтримувати рівень концентрації - це працювати в короткі, високопродуктивні фази рівно 25 хвилин, а потім щоразу робити невелику перерву в п’ять хвилин. Після чотирьох інтервалів Помодорі слід зробити довшу перерву від 20 до 30 хвилин.
Використовуйте продуктивні години
Дослідження показали, що ви найкраще працюєте між дев’ятою і дванадцятою годиною - за цей час, якщо це можливо, слід виконувати складніші завдання. Оскільки в обідній час продуктивність падає, тому цей мінімум слід використовувати для полегшення завдань. Між 15:00 та 18:00 він знову йде вгору, другу високу концентрацію слід використовувати для останніх важливих завдань дня. Близько 21 години середньостатистична “людина вранці” втратила здатність зосереджуватися та мотивувати.
Однак існують і так звані вечірні люди, або "нічні сови". Їх виступ починається лише в другій половині дня і триває до самого вечора. Тому щоденний режим роботи повинен, якщо це можливо, бути адаптований до вашого власного біоритму.
Живіть і харчуйтеся здорово
Достатній сон і здорове харчування також необхідні для максимально продуктивної роботи та концентрації уваги. Доросла людина повинна висипати в середньому від семи до дев'яти годин.
Джерело: Інфографіка Die Welt
Але нездорова дієта також негативно позначається на здатності концентруватися. Тому збалансований сніданок необхідний - це можуть бути здорові мюслі або цільнозерновий хліб у поєднанні з фруктами та молочними продуктами, що підтримує фізичну форму до обіду. П’ять невеликих прийомів їжі (таких як фрукти, овочі, цільнозернові продукти, горіхи) слід з’їсти і випити достатньо (два-три літри води) протягом дня.
До речі: солодощі лише на короткий момент підвищують концентрацію; якщо рівень цукру в крові падає, ви почуваєтесь більш нудним і млявим. Тому краще покладатися на джерела цукру із цільнозернових продуктів, овочів, бобових та фруктів, вони підвищують рівень цукру в крові повільно, але стабільно.
Ви також можете дізнатись більше про це в новому посібнику Чарльза Духігга «Розумніше, швидше, краще: чому деякі люди роблять так багато - а інші ні». Книга вийде 8 травня у видавництві Redline Verlag.
Слідуйте за нами під назвою ICONISTbyicon у Facebook, Instagram та Twitter.
Частіше вставати та рухатися робить вас більш продуктивними