Приклад діаграми Ганта в Excel, безкоштовний шаблон
Що таке діаграма Ганта і як вона використовується? Де знайти шаблон діаграми Excel Ганта? WikiCréa пропонує вам приклад діаграми Excel Ганта для адаптації та завантаження безкоштовно.
Визначення: діаграма Ганта (або “планування Ганта”) є інструментом для управління проектами що дозволяє представити в таблиці різні завдання проекту, показати їх розподіл у часі та візуалізувати будь-які затримки.
Найпростіший спосіб скласти діаграму Ганта - використовувати програмне забезпечення Excel.
WikiCréa надає вам шаблон діаграми Excel Ганта внизу цієї статті.
Діаграма Ганта: презентація.
Діаграма Ганта має форму подвійної таблиці:
- онлайн, перелік завдань та підзавдання з їх номером, будь-якими результатами чи найменуванням менеджера завдань та будь-якою іншою важливою інформацією,
- у стовпці, одиниці часу: дні, тижні, місяці або роки.
Вказуємо для кожного завдання його тривалість у часі, у вигляді смуги, що охоплює відповідний період, або двонаправленої стрілки. В Excel легко матеріалізувати тривалість завдань, забарвивши уражені клітини.
Інші елементи можуть бути показані на діаграмі Ганта:
- результати (елементи, що підлягають отриманню) можуть бути розміщені як символи на панелях завдань,
- вертикальна червона лінія може символізувати прогрес сьогоднішньої дати,
- також можуть бути вказані більш ранні чи пізні дати.
Ось приклад діаграми Excel Ганта:
Діаграма Excel Ганта: безкоштовний шаблон для завантаження.
Клацніть нижче, щоб завантажити наш безкоштовний простий шаблон діаграми Ганта в Excel: Безкоштовний зразок шаблону діаграми Ганта в Excel
Кілька порад щодо використання цього шаблону діаграми Ганта в Excel:
- Створіть логічну та послідовну розбивку завдань та підзавдань: це полягає у об’єднанні підзадач одного і того ж характеру в одній і тій самій задачі "пакет",
- Не створюйте занадто багато завдань або підзадач, інакше весь набір буде нечитабельним. Діаграма Ганта повинна легко читатися і спрощувати бачення проекту,
- Виберіть правильну одиницю часу (день, тиждень або місяць): занадто мала одиниця може зробити діаграму Ганта занадто великою і, отже, нечитабельною; навпаки, занадто велика одиниця не давала б достатньої точності,
- Використовуйте різні кольори для кожного типу завдання.
Автоматичне планування Ганта в Excel.
Можна автоматизувати виготовлення діаграми Ганта в Excel, ввівши дати початку та закінчення завдань. Для цього потрібно скористатися функцією "умовного форматування" або графічною функцією. Автоматизація корисна, якщо велика кількість завдань є в розкладі; в іншому випадку буде достатньо простої ручної забарвлення клітин.
Дивіться також нашу статтю: Етапи управління проектами.