Принцип, переваги та недоліки касового обліку
касовий облік - метод бухгалтерського обліку, заснований на надходженнях та виплатах. Ваші квитанції та витрати, зафіксовані на рахунках, відповідають лише сумам, які ви отримали та сплатили. Дебіторська та кредиторська заборгованість не визнаються до дати закриття фінансового року.
У файлі ми докладно пояснюємо систему касовий облік, як це працює, його переваги та недоліки.
Принцип бухгалтерського обліку
Бухгалтерський облік складається із запису в касових книгах протягом фінансового року всіх надходжень і виплат, розмежування методів оплати (чек, банк, готівка) та характеру здійснених операцій (купівля, продаж, зняття коштів або внески від оператора тощо).
Потім, наприкінці фінансового року, всі дебіторські заборгованості та борги, що залишились на дату закінчення року, реєструються на рахунках. Це означає, що необхідно записати всі рахунки-фактури клієнтів та всі рахунки-фактури, не оплачені до дати закриття (надходження та виплати, що стосуються цих коштів, відбудуться в наступному році).
На відміну від обліку нарахування, дебіторська та кредиторська заборгованість не визнаються в контексті використання бухгалтерського обліку готівки до кінця фінансового року.
Незалежно від використовуваної системи бухгалтерського обліку (бухгалтерського обліку з нарахуванням або бухгалтерського обліку), елементи, що відображаються в балансі та у звіті про прибутки та збитки, ідентичні.
Хто може вести касові рахунки ?
Ведення готівкових рахунків можливо не для всіх підприємств. Лише компанії BNC та деякі невеликі компанії BIC можуть використовувати бухгалтерський облік готівки.
Стаття L123-25 Господарського кодексу дозволяє компаніям, які підпадають під категорію BIC, обирати ведення касових рахунків, коли вони розміщені, в силу закону або як варіант, у реальному спрощеному режимі.
Для компаній, прибуток яких оподатковується категорією BNC і які підпадають під режим контрольованого декларування, необхідно вести касові рахунки.
Тут ми детальніше обговорюємо це: хто може вести касові рахунки ?
Чи потрібен вам бухгалтер для ведення касових рахунків ?
Більшості підприємств потрібно найняти бухгалтера для ведення своїх книг, навіть якщо ви вирішите вести касові рахунки.
Дійсно, внутрішнє управління всіма бухгалтерськими та податковими роботами забирає час і може спричинити ризики за відсутності достатніх знань з бухгалтерського обліку/оподаткування. Окрім того, дорадчий вимір, який кваліфікований бухгалтер пропонує менеджеру бізнесу як частина його місії, є значним активом.
Переваги бухгалтерського обліку готівки
Якщо ви добре організовані в адміністративному порядку, ваш бухгалтер, як правило, повинен мати змогу швидко вирішити вашу справу. Таким чином, гонорари дипломованого бухгалтера будуть нижчими.
Для цього доцільно щомісячно класифікувати ваші покупки та продажі хронологічно за відповідними виписками з банку.
Крім того, зараз існують комп’ютерні ресурси, які дозволяють безпосередньо отримувати свої банківські виписки в бухгалтерському обліку, що ще більше зменшує роботу з введення рахунків.
Нарешті, класифікація бухгалтерських документів дуже проста у бухгалтерському обліку готівки: достатньо щомісяця хронологічно пов’язувати з банківською випискою продажі та закупівлі, які там містяться.
Недоліки касового обліку
Оскільки враховуються лише грошові надходження та виплати, підприємець може опинитися в ситуаціях, які не вигідні йому. Наприклад, великі витрати були понесені наприкінці року, але вони не були сплачені: отже, вони не будуть вираховуватися з результату і, отже, не зменшать податок та соціальний податок підприємця.
Тоді управління податками може бути ускладненим, особливо коли компанія встановлює щомісячні декларації з ПДВ і повинна декларувати операції за дебетом (тобто на дату рахунку-фактури), поки веде бухгалтерський облік готівки (отже, надходження та виплати готівки).
Порада: коли ви використовуєте бухгалтерський облік готівки, ідеальним є вибір спрощеного режиму ПДВ (подання річної декларації, а потім щоквартальних внесків). Таким чином, декларація встановлюється в кінці звітного року, коли борги та борги, які ще не сплачені, реєструються на рахунках.
У деяких випадках звіт про прибутки та збитки не обов'язково відображає те, що сталося за рік, оскільки всі операції не обов'язково оплачуються.
Нарешті, буде доцільно, паралельно з обліком готівкових коштів, стежити за ще не оплаченими рахунками-фактурами купівлі-продажу, оскільки вони не відображатимуться в цьому: отже, ви не зможете стежити за своїми третіми сторонами (як ми це робимо в облік нарахування).
Читайте також про бухгалтерський облік:
Засновник веб-сайту Le Coin des Entrepreneurs. Менеджер компанії, що спеціалізується на редагуванні та управлінні веб-сайтами зі створення, поглинання та управління бізнесом. Радник та експерт зі створення бізнесу.
12 коментарів до “Бухгалтерський облік”
привіт, я щойно взяв на себе управління бухгалтерським обліком одноосібної будівельної компанії з капіталом 10 000 000. яку бухгалтерську організацію мені створити?
Здравствуйте,
Неможливо відповісти вам так. Зазвичай облік витрат не використовується для цього виду роботи, щоб мати прибутковість за сайтами.
як керувати рахунками асоціації .
Привіт, є багато специфіки, раджу звернутися до бухгалтера.
Я малий бізнес, який починає свою діяльність.
Як я можу управляти отриманням/виплатою
- конституція оборотних коштів
- положення про придбання обладнання
Ці два елементи не враховуються. Це більше стосується управління готівкою.
Чи має право ДАІ БНК в діяльності обирати бухгалтерський облік готівки ?
SASU біля бази не може бути в BNC. Однак можна вибрати облік готівки, якщо ви не перевищуєте певних меж.
SASU може вибрати IR, якщо він відповідає певним умовам, і мій SASU справді створений в IR/BNC. Я не розумію, чому ви говорите, що це неможливо:
https://www.lecoindesentrepreneurs.fr/pourquoi-creer-une-sasu/
http://www.apce.com/pid593/sas-sasu.html
Отже, моє запитання залишається відкритим, чи слід IRAS/BNC SASU вибрати рахунок готівкою чи зобов'язанням? ?
Якщо ваш ДАБУ обрав IR (ви не вказали його), це справді інше.
Ви можете використовувати бухгалтерський облік готівки за умови, що певні межі не перевищені.
Ось стаття, де ви отримаєте більше інформації:
Облік каси
Дякую за посилання.
Порогові значення застосовуються лише для BIC, тому в моєму випадку я можу з впевненістю вибрати касовий рахунок для податкової декларації.
З іншого боку, CGA щойно сказав мені, що я також повинен зробити рахунок зобов'язань за звітний рік, який призначений для нього в реєстрі та інших організаціях.
Метод бухгалтерського обліку, коли дохід визнається в тому періоді, в якому він отриманий, а витрати в тому році, в якому він виплачений. В принципі, коли кошти надходять на продаж, це відображається в бухгалтерських книгах як продаж. Це на відміну від обліку нарахування, де доходи та витрати реєструються у міру їх виникнення.
Опублікуйте коментар
Ми зробимо все можливе, щоб зв’язатися з вами протягом розумного часу. Ви можете подати запит на виправлення або видалення вашої особистої інформації в будь-який час: Зв’яжіться з нами