Протокол приймання Поради щодо приймання будівель; безкоштовний шаблон! Капмо
Прийняття будівництва та протокол приймання є важливими етапами кожного будівельного проекту. Однак вони принаймні настільки небезпечні, наскільки важливі. Чітке "так" стану будівельного майданчика має суттєві правові наслідки: відповідно до пункту 12, параграф 6 VOB/B, наприклад, ризик надання послуги передається клієнту після прийняття. Крім того, винагорода належна, а тягар доказування скасовано.
Як менеджер сайту ви відповідаєте за багато з цих послуг. Ось чому стандартизована процедура з протоколом приймання будівель окупається за прийняття VOB. Ми розглянемо, як це зробити, у цьому посібнику. Крім того, форму звіту про прийняття VOB можна завантажити безкоштовно.
Прийняття будівельних робіт у VOB та BGB
Прийняття робіт регламентується як у BGB (§ 640 BGB), так і в частині B правил закупівлі та контракту на послуги з будівництва. У нашій статті про управління дефектами ми вже помітили деякі відмінності між будівельним законодавством згідно з BGB та VOB/B. У прийнятті будівлі також є серйозні відхилення в статутах.
Прийняття будівельних робіт згідно з Цивільним кодексом Німеччини
З моменту реформування законодавства про будівництво на початку 2018 року, BGB більше не регулює лише договори купівлі-продажу та виконання робіт, а й будівельні контракти. Прийняття будівлі базується на § 640 BGB. Як результат, послуга вважається прийнятою, якщо «замовник» (власник будівлі, клієнт) «по суті схвалює» замовлений товар. Це означає: Він визнає, що якість роботи відповідає договірній угоді. Це означає, що договір підряду вважається виконаним, і підприємець (підрядник) звільняється від виконання зобов'язань.
Прийняття будівництва згідно з VOB/B
Для більш точного регулювання будівельної інспекції варто поглянути на VOB. У §12 VOB/B прийняття регламентується набагато детальніше, ніж у BGB. Однак для того, щоб протокол приймання VOB був ефективним, положення про закупівлі повинні бути чинними. Що це означає? Контракт на будівництво повинен складатися на правовій основі VOB/B. Лише тоді застосовується у випадку приймання на будівлю §12 VOB/B, а не §640 цивільного кодексу.
Але не слід залишати це на цьому! Уважно перевірте, які положення VOB/B ви хочете прийняти. А які ні. Наприклад, варто включити в будівельний контракт необхідність офіційної приймання будівлі з протоколом приймання VOB.
Формальне прийняття
Як і в інших областях будівництва, до приймального тесту застосовується таке: якщо ти пишеш, ти залишаєшся. Це мета офіційного прийняття послуг. За допомогою цієї форми замовлення перевіряються в окрему дату. Результати записуються у письмовій формі. Процес офіційного приймання забезпечує як підряднику, так і підряднику юридичну впевненість у подальшому процесі будівництва.
В інтересах клієнта та одержувача
Офіційне прийняття відбувається після завершення послуги і, як правило, просить підрядник. Чому? Таким чином підрядник отримує підтвердження, що він належним чином виконав свою послугу. Якщо дефекти будуть виявлені після офіційного прийняття, їх буде нести підрядник.
Оскільки це має стільки юридичних наслідків, офіційне прийняття повинно бути повністю задокументоване. Кожен крок повинен бути записаний, від запиту через письмове повідомлення до угоди про призначення до остаточного прийняття послуг. Відвідування будівельного майданчика з неофіційним «пропуском» не вважається офіційним прийняттям. Іспит повинен проходити у визначену дату, на якій присутні обидві сторони. Якщо замовник не може здійснити акцепт, він повинен уповноважити представника. Будь-які будівельні дефекти також не є приводом для скасування офіційної будівельної інспекції - навпаки!
Переплет, незважаючи на дефекти та відсутність
Офіційне прийняття також корисно, якщо ви знаєте, що через значні дефекти прийняття в даний час неможливе. Або якщо у вас є застереження щодо відомих дефектів. Ви можете запобігти прийняттю, вказавши принаймні один дефект. Вирішальним фактором є лише той факт, що клієнт не виконав послугу належним чином, а якість роботи не відповідає бажаному.
Зробіть свою позицію офіційно чіткою та чітко повідомте творцеві роботи, що прийняття виключено. Також повідомте їм, що ви приймете виконану роботу за умови усунення всіх дефектів. Навіть якщо це може зайняти багато часу: якщо б це було! Коли частини руху використовуються, офіційне прийняття часто стає вже неможливим - і у вас є погані картки на випадок дефектів.
Юридична безпека за допомогою протоколу приймання VOB
Якщо офіційне прийняття було погоджено, це повинно відбуватися в рамках спільної перевірки клієнтом та керівником ділянки, архітектором або інженером. Для того, щоб забезпечити перевірку кожної дрібної деталі, сторони документують приймання будівництва разом із звітом про приймання.
У звіт про прийняття VOB повинен бути включений наступний вміст:
- Основні дані про проект будівництва: замовник, підрядник, номер договору
- Захід, який перевіряється у цьому звіті про прийняття.
- Примітка про форму приймання. Це часткове прийняття чи остаточне прийняття?
- День, дата та учасник переговорів про прийняття
- Терміни, обумовлені договором
- Виявлені дефекти, включаючи узгоджені терміни усунення
- Бронювання через дефекти та контрактне стягнення
- Скорочення дефектів, які неможливо усунути
- Подальша інформація, така як підтвердження того, що VOB-повідомлення надіслано про дефекти, заперечення підрядника або погоджена дата усунення дефектів
Як клієнт, ви ні в якому разі не повинні ставитись до будівельної інспекції легковажно - так само мало, як до звіту про перевірку! Оскільки будівельна інспекція має юридичні наслідки для вас та перебігу вашого проекту. Після прийняття послуг ризик переходить до вас. Те саме стосується тягаря доказування у випадку дефектів, які ви виявляєте лише після прийняття. Крім того, починається строк позовної давності для вимог щодо дефектів. Оплата також повинна бути здійснена. Відповідно до розділу 4 (5) VOB/B, ваш підрядник відповідав за захист від крадіжки та пошкодження до того, як послуги були прийняті. Це ваша робота після будівельної інспекції.
Небезпека мовчазного прийняття
Протилежність офіційному протоколу приймання будівель - це мовчазне або вигадане прийняття. Ці типи приймання згідно з VOB мають місце, незважаючи на відсутність підрядника або підрядника. Наприклад, оплачений рахунок-фактура вважається таким. Як тільки сплачена належна сума, замовник прийняв акцепт з юридичної точки зору. Наказ продовжити роботу також вважається мовчазним прийняттям. Якщо ви відреагуєте занадто пізно на повідомлення про завершення, застосовуватиметься розділ 12 (5) VOB/B, і ви подали вигадане підтвердження. Відповідно до VOB/B, клієнт зобов'язаний прийняти роботу, виготовлену згідно з контрактом, через 12 робочих днів.
Щоб запобігти подібним сценаріям з самого початку, існує просте рішення: організуйте офіційне прийняття в договорі підряду! І наполягайте на звіті про прийняття. Таким чином, обидва контрактні партнери безпечно ставляться до гарантійних термінів та усунення дефектів! А у разі суперечки щодо дефектів або неустойки за договором, ви економите витрати експерта.
Часткове прийняття має сенс?
В принципі, підрядник має право на часткове прийняття відповідно до розділу 12 (2) VOB, як тільки окремі частини послуги будуть виконані. Однак ця процедура відповідає лише інтересам клієнта в найрідкісніших випадках. Чому? Часткове прийняття має такі ж правові наслідки, як прийняття всієї конструкції. Початок строку позовної давності особливо важливий: якщо є кілька часткових акцептів, вам доведеться стежити за періодом кожної окремо прийнятої частини. Само собою зрозуміло, що це майже неможливо.
Відповідно до розділу 12 (2) VOB/B, підрядник має право на це часткове прийняття. Тому тут також застосовується таке: Як клієнт, ви вже повинні виключити можливе часткове прийняття під час узгодження договору підряду. Це також ваше право на загальних умовах.
Часткове прийняття - це не те саме, що оцінка стану!
Часткове прийняття не слід плутати з визначенням умови згідно з §4 п. 10 VOB/B. Це визначає стан запасних частин, які більше не перевіряються явно під час остаточного приймання. Наприклад, це стосується кабелів та труб. Навіть якщо їх більше неможливо оцінити пізніше, зазвичай потрібно попереднє прийняття.
Це відбувається після прийняття
Чи можете ви підтвердити, що якість роботи відповідає тій, яку ви хочете? Тоді ніщо не говорить проти прийняття твору, виготовленого за контрактом. Навіть більше: ви навіть зобов'язані визнати виготовлену за контрактом роботу. Якщо ви не відмовили у прийнятті, зазначені вище юридичні наслідки застосовуються негайно.
Однак, якщо ви виявите суттєві дефекти, ви як клієнт можете відмовити у прийнятті згідно з VOB. Але будьте обережні: це рішення захищає вас від правових наслідків прийняття. Однак він ще не просить вашого підрядника виправити недоліки. Тут починає діяти повідомлення про дефекти.
Порада Капмо: Не забудьте, щоб усі сторони підтвердили звіт про прийняття своїх підписів та надіслали його електронною поштою! Якщо у вас є якісь запитання, ви можете бути впевнені, що всі погодились із письмовою документацією та актуальні.
Прийняття відмовлено: Ось як це працює
Відповідно до пункту 12 пункту 3 VOB/B: "Через значні дефекти прийняття може бути відмовлено, поки воно не буде виправлене".
Навіть якщо клієнт хотів би, щоб це було так: у прийнятті не можна відмовити через найменший дефект. Вирішальним фактором є наявність великого чи незначного дефекту. Коли дефект вважається суттєвим, це рішення в кожному конкретному випадку. Оцінка повинна проводитися стосовно всієї структури. Наприклад, відсутність плінтуса в проекті на мільйон доларів буде незначним дефектом. Через такий будівельний дефект відмовити у прийнятті послуг не можна.
Однак, як правило, ви можете припустити великий дефект, якщо не вказано зручність використання. Або якщо робота не відповідає визнаним технологічним правилам. Суто дефекти зору не є підставою для відмови у прийнятті - якщо вони не відхиляються вкрай від узгодженої якості роботи. Або вони надзвичайно помітні, як неправильна фарба для стін. Важливо: Запишіть як істотні, так і незначні дефекти у своєму звіті про приймання будівельних робіт.
Подайте повідомлення про дефекти!
Якщо ви відмовились прийняти заяву через принаймні один дефект, вам слід попросити свого підрядника у формі повідомлення про дефект VOB усунути цей дефект. Ви можете дізнатись, який зміст повинно містити повідомлення про дефекти згідно з VOB і чим воно відрізняється від повідомлення про дефекти згідно з BGB, у нашому посібнику з повідомлення про дефекти у VOB. Там ви також знайдете зразок повідомлення про дефекти, доступні для завантаження.
Ось пряме посилання на повідомлення VOB про дефекти.
Успішні погодження будівель: цифрові та структуровані
Для деяких менеджерів сайтів тест прийняття стає каменем спотикання. Це часто має дуже банальні причини. Жодна фіксована дата приймання, відсутність протоколу приймання або заплутане управління дефектами є популярними перешкодами. Такі камені спотикання часто є наслідком плутанини паперової документації, довгих каналів зв'язку та понаднормової роботи в офісі. Для того, щоб усунути ці повсякденні проблеми, найкраще з самого початку задокументувати свій будівельний проект структурованим та чітким способом.
Інтуїтивно зрозуміле програмне забезпечення для будівництва зменшує зусилля та напругу
Це особливо легко за допомогою інтуїтивно зрозумілого програмного забезпечення для побудови. Це дозволяє здійснювати управління дефектами та будівельну документацію безпосередньо на будівельному майданчику та створювати звіти нескладним чином.
Ваша наступна перевірка не за горами? Завантажте наш шаблон звіту про прийняття VOB. Це означає, що ви перебуваєте в безпеці, приймаючи будівельні роботи. На підставі протоколу ви повинні вирішити, приймати будівельні роботи чи відмовлятися у прийнятті.
Забезпечте свій безкоштовний звіт про прийняття VOB!
Те саме стосується будівельної інспекції: якщо пишеш, залишаєшся! Отримайте наш шаблон і починайте.