Рахунок у готелі зі сніданком - оптимальне відшкодування витрат для ділових подорожей
Ділові мандрівники, які ночують у готелях та снідають чи інше, повинні мати на увазі, складаючи звіт про витрати, що вартість їжі не може бути відшкодована в повному обсязі, не оподатковувана податком, і що норма на харчування повинна бути зменшена. Дизайн Готельний рахунок відкрив різні канали відшкодування для ділового мандрівника, який приходить до нього перевага або недолік може зазнати невдачі. Наприклад, якщо їжа відображається як окремий пункт на рахунку в готелі, діловий мандрівник може опинитися у невигідному становищі. Нижче читайте три можливі варіанти відшкодування рахунків за готелі зі сніданком.
Базові знання про вартість проживання та харчування у відрядженнях
Відповідно до чинного закону про витрати на проїзд (застосовується додатковий лист BMF про реформу про витрати на проїзд), витрати на проживання або проживання включають лише фактичні витрати на користування помешканням для ночівлі. Це можуть бути готельні номери або кімнати та апартаменти в оренду, включаючи непередбачені витрати. Витрати на харчування, які вказані на рахунку у готелі, чітко включені не до витрат на проживання і не підлягає поверненню в повному обсязі без оподаткування. Харчування зазвичай можна взяти у відрядженнях лише за рахунок харчування (Додаткові витрати на харчування) компенсуються. Якщо діловий мандрівник отримує безкоштовне харчування від роботодавця або, на вимогу роботодавця, від третьої сторони, a Зменшення суми відшкодування яка зазвичай включає вартість ночівлі зі сніданком плюс надбавка за їжу. Буде зменшена або норма їжі, або загальна сума для проживання з сніданком (або їжею). Зменшення повинно проводитися наступним чином:
- 4,80 € на сніданок (відповідає 20% поточної норми харчування за 24-годинну відсутність) або.
- 9,60 € на обід або вечерю (відповідає 40% поточної норми харчування за 24 години відсутності).
У разі ділових поїздок за кордон суми зменшення застосовуються у розмірі 20 або 40% до чинної іноземної єдиної ставки за додаткове харчування. Інші норми застосовуються лише до бізнес-ланчів.
Рахунок у готелі зі сніданком: три варіанти відшкодування
Починаючи з 2010 року, існують дві різні ставки ПДВ для послуг, які зазвичай пропонуються в готелях і перераховуються у рахунку-фактурі.
- Чисте спостереження відбувається з знижена ставка податку на 7% оподатковується.
- Інші послуги, які пропонує готель, такі як сніданок, обід або вечеря Стандартна ставка податку 19% оподатковується.
Однак часто сніданок не відображається як окремий пункт на рахунку в готелі, а є одним Вартість пакету "ліжко та сніданок" містять. Також можливо, що всі послуги, що оподатковуються 19% в одному Колективні предмети під так звану плату за обслуговування або Бізнес-пакет з’явиться на рахунку-фактурі. Іншими послугами, які можуть бути включені в бізнес-пакет, є витрати на користування WLAN, прасування одягу та чищення одягу, послугу чищення взуття, паркування тощо. Як правило, всі послуги, що входять до складу бізнес-пакету, все ще містяться у рахунку-фактурі. перераховані окремо. Третім варіантом буде те, що сніданок або їжа як окремий предмет відображається окремо на рахунку в готелі.
Незалежно від того, як оформлений готельний рахунок, вартість їжі не може бути повністю відшкодована неоподатковуваним або допомога на їжу повинна бути зменшена, якщо діловий мандрівник отримав безкоштовну їжу з ініціативи роботодавця. Нижче ми показуємо три способи відшкодування вартості ночівлі в готелі зі сніданком у відрядженнях на. Наведені нижче приклади базуються на прикладах, що застосовуються в даний час у додатковому листі BMF щодо реформи дорожніх витрат (приклади 63 та 64 на сторінках 54 та 55).
1. Рахунок у готелі зі сніданком у єдиному розмірі
Співробітник А перебуває у дводенній внутрішній діловій поїздці і проживає в готелі. Готель розраховує це Ночівля зі сніданком за єдиною ставкою 70,00 євро від. Крім того, працівник може вимагати надбавки за харчування протягом двох днів.
| 70,00 € (ліжко та сніданок) |
| - 4,80 € (знижка на сніданок) |
| + € 24,00 (надбавка за їжу на 2 дні) |
| !ПОМИЛКА! незаконний символ ' ' |
| 70,00 € (ліжко та сніданок) |
| + 19,20 євро (зменшена норма їжі: 24,00 - 4,80 євро) |
| !ПОМИЛКА! незаконний символ ' ' |
2. Готельний рахунок зі сніданком у діловому пакеті
Співробітник А перебуває у дводенній внутрішній діловій поїздці і проживає в готелі. Готель розраховує це Ночівля та сніданок у бізнес-пакеті (Готельний рахунок із діловим пакетом), тобто перелічені такі пункти:
- Ніч: 60,00 євро
- Бізнес-пакет: 10,00 євро (сніданок, обслуговування сорочок, парковка)
Крім того, працівник може вимагати надбавки за харчування протягом двох днів.
| 60,00 € (витрати на проживання) |
| + 10,00 € (Бізнес-пакет: сніданок, обслуговування сорочок, парковка) |
| - 4,80 € (відрахування на сніданок) |
| + € 24,00 (надбавка за їжу на 2 дні) |
| !ПОМИЛКА! незаконний символ ' ' |
| 60,00 € (витрати на проживання) |
| + 10,00 € (Бізнес-пакет: сніданок, обслуговування сорочок, парковка) |
| + 19,20 євро (зменшена норма їжі: 24,00 - 4,80 євро) |
| !ПОМИЛКА! незаконний символ ' ' |
3. Рахунок у готелі зі сніданком відображається індивідуально
Співробітник А перебуває у дводенній внутрішній діловій поїздці і проживає в готелі. Готель розраховує це Ночівля - 60,00 євро та сніданок - 10,00 євро як окрема сума на рахунку-фактурі від. Крім того, працівник може вимагати надбавки за харчування протягом двох днів.
| 60,00 € (витрати на проживання) |
| + 10,00 € (вартість сніданку) |
| + 19,20 євро (зменшена норма їжі: 24,00 - 4,80 євро) |
| !ПОМИЛКА! незаконний символ ' ' |
Метод компенсації 1 показує, що в минулому відбулися зміни порівняно з регулюванням. До поточних змін суму за окремо звітний сніданок потрібно було відняти повністю, що призвело до тієї ж суми відшкодування, що і в Шлях відшкодування 2 привів.
| 60,00 € (витрати на проживання) |
| + € 24,00 (надбавка за їжу на 2 дні) |
| !ПОМИЛКА! незаконний символ ' ' |
Висновок: Уникайте особистого посвідчення особи на сніданок
Діловий мандрівник може зазнати збитків у разі оплати готельних рахунків, де окремо вказана сума на сніданок або їжу. Бо лише ті Витрати на проживання плюс повне харчування повернено, Сума відшкодування нижча ніж у всіх інших випадках, як це стало зрозуміло на прикладах, наведених вище. У цьому контексті також цікаво отримати відшкодування в натуральній формі, про що ми вже згадували кілька разів (наприклад, також тут). Слід уникати помилок у звіті про витрати.
Поділіться статтями у своїй мережі:
додаткова інформація
Менеджери подорожей та асоціації зазначають, що вартість ночівлі у відрядженнях часто є надмірно високою. Причиною цього є використання трьох основних порталів бронювання, через які ділові мандрівники отримують лише стандартні тарифи. Спеціальні постачальники послуг для ділових подорожей часто дозволяють бронювати кращі готелі з однаковим бюджетом або економією витрат до 40%.