Розміщення за кордоном (сертифікат А1) IKK classic
Працівники, які тимчасово розміщуються роботодавцем та є частиною існуючих трудових відносин у Німеччині для роботи в інших країнах-членах ЄС, країнах ЄЕЗ (Ісландія, Норвегія, Ліхтенштейн) або Швейцарія, за певних умов можуть продовжувати отримувати соціальне забезпечення Німеччини.
Коли німецьке соціальне страхування застосовується за кордоном?
Якщо німецька компанія направляє працівників на обмежений термін менше 24 місяців до держави-члена Європейського Союзу, що підписала Європейський економічний простір (ЄЕЗ) або Швейцарії, роботодавець повинен повідомити про це відповідальний орган. Потім перевіряється, чи продовжують застосовуватися німецькі законодавчі положення під час іноземного призначення та чи виконуються вимоги щодо видачі сертифіката А1.
Кому подана заявка на сертифікацію А1?
Медична страхова компанія, в якій працівник застрахований, відповідає за розгляд заяви. Якщо працівник приватно застрахований, відповідальність несе німецьке пенсійне страхування. Якщо німецьке законодавство про соціальне забезпечення продовжуватиме застосовуватися, буде видано сертифікат А1, і працевлаштований працівник може довести іноземній страховій компанії, що в Німеччині діє соціальний захист.
Як подати заявку на сертифікат А1?
З 1 січня 2018 року була запроваджена нова процедура електронної звітності. З тих пір роботодавці мали змогу подати заявку на сертифікацію А1 до відповідного органу, передаючи дані із перевіреної системою програми (програма обліку заробітної плати) або використовуючи машинно створену допоміжну допомогу, таку як sv.net. Відгуки від медичної страхової компанії також надсилаються у цифровій формі з 1 липня 2018 року.
Електронні дані зворотного зв'язку автоматично перетворюються у PDF-документ програмами обліку заробітної плати або автоматичним доповненням. Це означає, що роботодавці можуть самостійно роздрукувати сертифікат А1 і передати його своїм працівникам для розміщення за кордоном.
Процес подання електронних заявок та сертифікації є обов’язковим з 1 липня 2019 року; з тих пір заявки на паперовій основі неможливі.
Як подати заявку на угоду про виключення?
Роботодавець також може подати заявку на угоду про виключення в електронному вигляді. Угода про виняток необхідна, якщо німецьке законодавство про соціальне забезпечення продовжуватиме застосовуватися протягом звичайного періоду відправлення на посаду максимум 24 місяці. Угода про виняток подається не до медичної страхової компанії, а до DVKA (Німецьке бюро зв’язку з медичного страхування за кордоном). Працівник повинен підтвердити окремою декларацією, що запитувана угода про виключення відповідає йому. Електронна передача даних передбачена лише у процесі подання заявки на звільнення. Подальші листування з роботодавцем, включаючи подання сертифіката А1, надалі будуть здійснюватися поштою.
Особливості, зумовлені пандемією корони
Через пандемію корони багато запланованих доручень не починаються, розпочаті доручення перериваються або закінчуються раніше. Залежно від тривалості та періоду проводки, інформація може знадобитися в офісі, який видав сертифікат про відправлення.
Якщо планову проводку скасовано через пандемію корони, заявку на проводку потрібно скасувати. Якщо тривалість проводки перервана максимум на два місяці, але кінець запланованої проводки залишається незмінним, інформація не потрібна. Якщо закінчення відкладається, а період переривання становить не більше двох місяців, зазвичай у роботодавця слід вимагати нове посвідчення про направлення на період продовження.
З іншого боку, про припинення доручення за кордоном слід повідомляти шляхом виправлення заяви, якщо продовження доручення не планується. Ці принципи також застосовуються до осіб, щодо яких укладено виняткову угоду з ДВКА.