Розрахунок оплачуваної відпустки та права - Droit-Finances

Як розрахувати оплачувану відпустку за правилами Трудового кодексу. Все, що працівники та роботодавці повинні знати про оплачувану відпустку, щоб поважати права та обов’язки кожного.

відпустки

  • Коронавірус
  • Визначення
  • Трудовий кодекс
  • Тривалість
    • Кількість днів
    • Стеля
    • Утримана дитина
  • Довідковий період
  • Юридичне зобов'язання
  • Беручи відпустку
    • Період
    • Початкове замовлення
    • Зміна дат
  • Закриття
  • Запит
  • Зарплата
  • Залишити не взяли
  • Дострокова відпустка
  • Недотримання дат та санкцій
  • Прийом на роботу та перший курс
  • Законодавчі свята
  • Придбання
  • Хвороба та відпустка
  • Зворотний відлік
  • Попереднє повідомлення
  • CDD
  • За сумісництвом
  • Відставка чи звільнення
  • Ваучери на ресторан

Коронавірус

Для того, щоб врахувати наслідки епідемії коронавірусу - Covid19 для компаній, виконавча влада дозволяє їм в односторонньому порядку встановити частину дат оплачуваної відпустки до 31 грудня 2020 р. Тут можна ознайомитися з цими винятковими правилами: коронавірус та встановлені законом відпустки.

Визначення

Оплачувані відпустки - це дні, протягом яких працівник має право бути відсутнім у своїй компанії, зберігаючи винагороду, яку виплачує його роботодавець. Право на оплачувану відпустку за рахунок роботодавця встановлено законом та статтею L. 3141-1 КЗпП.

Трудовий кодекс

Правовий режим відповідає мінімальним перевагам, що надаються працівникам, за відсутності колективних договорів або колективних договорів, загалом більш сприятливих для них.

Дійсно, правовий режим оплачуваних відпусток - це, як випливає з назви, визначений Трудовим кодексом (статті L. 3141-1 та наступні). Але у багатьох компаніях працівники можуть скористатися вигіднішими положеннями, що випливають із колективного договору, колективного договору або звичаїв компанії.
Ніщо не заважає роботодавцю надавати конкретні пільги своєму персоналу. Правовий режим насправді відповідає мінімальним виплатам, що надаються працівникам компанії.

Оплачувана відпустка - це право працівника, незалежно від того, перебуває він на CDI або CDD, на повному або неповному робочому дні.

Тривалість

Кількість щорічних оплачуваних відпусток суворо регламентована. Ось відповідні правила розрахунку.

Кількість днів

Тривалість відпустки встановлена ​​на рівні 2,5 робочих днів на місяць роботи, проведеної протягом контрольного періоду. Якщо ми не можемо порахувати робочий час цілими місяцями, ми вважаємо період 4 тижні або 24 дні.
Пан Мартін приймається на роботу 1 січня. Між цією датою та 1 червня він отримує 12,5 робочих днів відпустки (5 x 2,5), фактично 13 днів, оскільки тривалість округлена до наступної одиниці.

Стеля

Беручи відпустку, потрібно дотримуватися певних правил. Таким чином, протягом періоду основної відпустки (як правило, під час літніх канікул) працівник не може брати більше 24 робочих днів поспіль або 4 тижні відпустки (за винятком конкретних винятків, виправданих географічними обмеженнями). Якщо відпустка менше або дорівнює 2 тижням (тобто 12 робочим дням), її потрібно брати постійно.

Утримана дитина

Незалежно від їхнього стажу, молоді працівники віком до 21 року 30 квітня попереднього року отримують додаткові два дні відпустки на одну дитину на утриманні до 15 років (станом на 30 квітня поточного року).
Діти-інваліди, які проживають вдома, вважаються дітьми на утриманні без вікових умов.
Якщо законна відпустка не перевищує шести днів, ця відпустка скорочується до одного дня на дитину.

Коли працівникові виповнилося 21 рік, загальна кількість днів відпустки не може перевищувати максимальну тривалість щорічної відпустки.

Довідковий період

Базовий період для розрахунку відпустки триває з попереднього 1 червня по 31 травня поточного року. Однак галузева угода, угода про компанію чи угода про створення можуть передбачати інший контрольний період. Крім того, для компаній, які повинні приєднатися до фонду оплачуваних відпусток (як, наприклад, у будівельній галузі), контрольний період триває з 1 квітня по 31 березня.

Юридичне зобов'язання

Роботодавець не може позбавити працівника оплачуваної відпустки. І навпаки, останні в принципі зобов’язані взяти їх до закінчення терміну їх відпустки. В іншому випадку він ризикує їх втратити.
З іншого боку, винагорода за роботу з іншим роботодавцем під час його відпустки суворо заборонена: це навіть є серйозною та реальною причиною звільнення.

Беручи відпустку

Період

Період використання оплачуваної відпустки, що застосовується в компанії, встановлюється колективним договором або колективним договором, або, якщо цього не відбувається, роботодавцем. Потім останні повинні звернутися до митниці та заздалегідь проконсультуватися з Соціально-економічним комітетом. Цей період у всіх випадках повинен включати законний період для відпустки, який триває з 1 травня по 31 жовтня. Роботодавець повинен повідомити працівників про відповідні дати принаймні за 2 місяці до дати відкриття періоду відпустки.

Початкове замовлення

Дати та порядок виїзду у відпустку - вибір роботодавця. Але останній, природно, може вимагати побажань своїх співробітників.

Ці дні повідомляються кожному працівникові та відображаються у приміщенні, де працівники працюють принаймні за місяць наперед.

При встановленні порядку виїзду у відпустку роботодавець враховує різні критерії. КЗпП (стаття L. 3141-16 b)) вимагає врахувати:

  • сімейне становище бенефіціарів (що включає можливості відпустки для подружжя або партнера, пов'язаних між собою, а також перебування вдома дитини, дорослого інваліда або літньої людини з втратою автономії),
  • їхній стаж,
  • де це можливо, їх діяльність з одним або кількома іншими роботодавцями.

Але роботодавець може також зберегти інші фактори, такі як дати, вибрані працівником минулого року, або періоди шкільних канікул.

Зміна дат

Після встановлення дат та порядку виїзду у відпустку роботодавець завжди може їх змінити, але він повинен дотримуватись умов, можливо передбачених договором компанії чи колективним договором. Ці тексти можуть, зокрема, передбачати компенсацію працівникові, чиї дати відпусток змінені (наприклад, шляхом виплати премії), або виділення додаткових днів відпустки.

За відсутності правил, спеціально передбачених в одному з цих текстів, роботодавець більше не може змінювати порядок та дати від'їзду, якщо дата, призначена для виходу у відпустку, настає менш ніж за місяць (стаття L. 3141-16 КЗпП). Модифікація менш ніж за місяць до дати від'їзду залишається можливою у випадку виняткових обставин (смерть колеги, непередбачений наказ.), Але в цьому випадку працівник повинен отримати компенсацію за витрати на відрядження. Для підтвердження роботодавець повинен письмово повідомити працівника.

Закриття

Після консультації з представниками персоналу або CSE роботодавець може прийняти рішення про закриття закладу протягом періоду оплачуваної щорічної відпустки. Може трапитися так, що нещодавно найняті працівники ще не користуються правами на відпустки протягом періоду, рівного періоду закриття компанії. У цьому випадку зацікавленим працівникам може бути виплачена компенсація за часткове безробіття.

Запит

Отже, роботодавець повинен встановити дати виїзду у відпустку для своїх працівників. Але працівник може спочатку запропонувати дати своїх відпусток. Потім роботодавець може прийняти або відхилити його бажання, обговоривши, зокрема, запити про дати, видані іншими працівниками компанії. Тому працівник повинен попросити оплачувану відпустку, наприклад, надіславши роботодавцю лист із проханням про оплачувану відпустку.

Зарплата

Заробітна плата працівника повинна зберігатися протягом періоду оплачуваної відпустки. Тому він не може зазнати жодного зменшення заробітної плати через відсутність у компанії.

Залишити не взяли

Жодне законодавче положення не заважає працівникові продовжувати працювати в компанії. Але тоді він отримає свою звичайну винагороду без додаткової компенсації.

Отже: дні відпустки, не взяті до 31 травня, в принципі не можуть бути перенесені на наступний рік і, таким чином, безповоротно втрачені. Однак є винятки: див. Оплачувану відпустку не брали: втрачені дні або перенесені.

Передбачувана відпустка

Іноді працівник може попросити свого роботодавця скористатися достроковою відпусткою, тобто днями, що минули до звичайного періоду відпустки, який найчастіше починається 1 червня.

Працівник, який бажає скористатися достроковою відпусткою, повинен отримати згоду свого роботодавця. Якщо остання приймає, зайняті дні будуть вираховуватися, коли почнеться наступний контрольний період.

Однак у разі найму на роботу в перший рік працівник має право на дострокову відпустку: отже, він може взяти їх до закінчення строку їх отримання.

Недотримання дат та санкцій

З іншого боку, працівник не може накладати на роботодавця власні дати відпустки, не дотримуючись раніше визначених. Працівник, який пішов раніше або повернувся з відпустки, ризикує притягнути до дисциплінарної відповідальності, яка може дійти навіть до звільнення за невиправдану відсутність. Однак, щоб ця санкція була дійсною, роботодавець повинен був виконати свої зобов'язання щодо інформування працівників про період відпустки, а також про порядок та дати виїзду.

Прийом на роботу та перший курс

Трудове законодавство послабило правила, передбачивши можливість отримання оплачуваної відпустки під час прийняття на роботу (стаття L. 3141-12 КЗпП). До цього закону найманий працівник іноді міг чекати рік, перш ніж мати можливість скористатися відпусткою, якщо роботодавець відмовляє йому в достроковій відпустці. Відтепер він може брати придбане листя, не чекаючи кінця періоду придбання листя (зазвичай встановлюється з 1 червня по 31 травня).

Законодавчі свята

Компанія має можливість вимагати від своїх працівників відпустки. На практиці це часто трапляється, коли компанія стикається зі спадом у своїй діяльності. Але роботодавець, який хоче змусити працівника взяти відпустку, повинен поважати норми Трудового кодексу. Щоб їх знати, див. Умови, що застосовуються до оплачуваної відпустки, накладеної роботодавцем.

Придбання

За винятком неробочих канікул, періоди відсутності не враховуються у робочий час, що дає право на оплачувану відпустку, навіть якщо це відсутність через хворобу, часткове безробіття або страйк.

З іншого боку, враховуються: час навчання, усі оплачувані відпустки (включаючи відпустки для сімейних заходів), прогули з приводу професійних захворювань чи нещасних випадків, компенсаційні відпустки, декретні відпустки або відпустки для усиновлення, а також дні відсутності після нещасного випадку на дорозі між домом та роботою (Касаційний суд, 3 липня 2012 р.).
Короткотривалі лікарняні (менше чотирьох тижнів) не враховуються в робочий час, але не змінюють остаточного результату, оскільки вони зараховуються до періоду 4 тижнів. Приклад: працівник, який відсутній протягом 4 тижнів, має право на 30 днів як працівник, який ніколи не хворів. Понад місяць відпустки по хворобі впливає на тривалість оплачуваної відпустки, але багато колективних договорів передбачають більш сприятливі положення.

Хвороба та відпустка

Якщо працівник захворіє під час відпустки, він, в принципі, не має права на додаткові дні, якщо колективний договір компанії не передбачає можливості перенесення днів. З іншого боку, коли працівник захворіє до свого першого дня відпустки, він матиме право на дні відпустки, які він не зміг взяти через свою хворобу.

Зворотний відлік

Кількість вихідних днів обчислюється в "робочих днях" і, отже, включає суботу. Але перший день відпустки не враховується, якщо працівник цього дня не працює на підприємстві.
Пан Мартін виходить у відпустку у п’ятницю ввечері, щоб повернутися у середу наступного тижня. Перша субота не в рахунок. Тому він бере два офіційні вихідні дні на чотири вихідні. Містер Дюпон виїжджає у четвер увечері, щоб повернутися у вівторок наступного тижня. розраховується перша субота. Тому він бере три офіційні вихідні на чотири вихідні.

Державні свята не враховуються до тривалості відпустки. Але дні "мостів" рахуються, навіть якщо компанія в ці дні закрита. Так само, як і державні свята, під час яких заклад працює.

З 2014 року працівники можуть передати свої дні оплачуваних відпусток іншому працівникові, дитина якого хвора або інвалід. Для отримання додаткової інформації див., Як подарувати вихідні дні колезі.

Попереднє повідомлення

Чи може працівник брати оплачувану відпустку, повідомляючи про припинення чи звільнення? Тут слід розрізняти дві ситуації.

Якщо повідомлення починається, коли роботодавець попередньо визначив дати відпустки, повідомлення буде призупинено протягом цього періоду відпусток. Приклад у разі звільнення: коли дата відпустки встановлена ​​до повідомлення її працівнику (дата початку періоду попередження), повідомлення буде тимчасово призупинено під час його відсутності.

І навпаки, якщо повідомлення починається до встановлення дат оплачуваної відпустки, використання відпустки не може бути накладене ні працівником, ні роботодавцем. Тоді це може бути встановлено лише за взаємною домовленістю між ними. У тому ж сенсі про перенесення повідомлення через можливий вихід у відпустку може бути вирішено лише за взаємною згодою.

Працівник на CDD отримує дні оплачуваної відпустки на тих самих умовах, що і працівник на CDI, тобто 2,5 робочих дня на місяць фактичної роботи у того самого роботодавця.
Якщо працівник за строковим договором не бере дні відпустки, які він придбав, він має право на допомогу за оплачувану відпустку, яку роботодавець повинен виплатити йому наприкінці трудового договору.

За сумісництвом

Працівник, який працює за сумісництвом, користується тими ж правами, що і штатний працівник. Тому він отримує 2,5 робочих дні за місяць роботи.

Щоб підрахувати кількість днів відпустки, яку взяв працівник, який працює за сумісництвом, початковою точкою повинен бути встановлений перший день відсутності, в який працівник зазвичай мав працювати. Потім додаються дні (робочі дні або робочі дні), включені між цією датою та днем ​​відновлення роботи.

Відставка чи звільнення

Працівник, який не скористався всіма днями оплачуваної відпустки, які він придбав на дату свого виходу з компанії, має право на компенсацію, яку виплачує роботодавець. Подивіться, як розрахувати компенсаційну допомогу за оплачувану відпустку.

Ваучери на ресторан

Працівник, який перебуває в оплачуваній відпустці, не може вимагати ваучери на харчування, що відповідають дню його відсутності. Роботодавець має право зупинити їх оплату на дні, що відповідають відпустці, яку взяв працівник.