Що писати (а не писати) у своєму супровідному літері L; Студент
Супровідний лист, необхідний у більшості пропозицій про роботу, також важливий для обґрунтування спонтанного подання заяви. Щоб досягти успіху, порада Домініка Переза, спеціаліста з підбору персоналу, уривки з його книги «Посібник з резюме, супровідний лист та співбесіда на роботу».
Ви повинні мати глобальне бачення своєї заявки та уникайте повторення уривків із резюме повністю у листі. Це має принести нову інформацію, проливаючи світло певним чином на вашу подорож, і перш за все доведіть, що ваш професійний проект відповідає потребам компанії.
Чи слід писати кілька різних букв ?
Важливо пристосувати свій лист до рекрутера і домогтися успіху, показавши йому, що цей лист, адресований йому, не є результатом випадковості. Вам слід звертатися до компанії не лише тому, що вона наймає або пропонує дуже привабливу винагороду, а тому, що у вас є пропозиція послуг, яка може запропонувати її. Під час написання тексту слід пам’ятати про цю ідею. Навіть якщо ви можете покластися на заздалегідь встановлений фрейм, ніколи не забувайте модифікувати цю "модель" відповідно до одержувача.
Однак один виняток: якщо ви відповідаєте на дві реклами майже однакових посад в одній галузі, ви можете використовувати майже однаковий лист. Навіть зауважте, якщо вас захопить час! Порада приходить від рекрутера: "Краще написати лише один супровідний лист, який буде надіслано різним компаніям в одному секторі, а не писати кілька, можливо, більш адаптованих. Для кожної компанії, але представляючи різні професійні проекти", вважає цей професіонал. У всіх випадках, не забудьте деталізувати якомога точніше роботу (и), яку хочете виконувати і кого можна (можна) знайти в різних компаніях.
Кому надіслати вашу заявку ?
Якщо ви відповідаєте на оголошення, у вас, очевидно, немає питань щодо одержувача. Подібним чином, якщо ви подаєте заявку на веб-сайті компанії та заповнили форму перед тим, як додати своє резюме та лист, ваша заявка буде заархівована та знайде одержувача ...
У разі стихійного звернення, особливо в компаніях, які не мають відділу кадрів, вибір одержувача, з іншого боку, неминуче виникне. Переважно, за течією, зателефонувати в компанію та дізнатись: чи відповідає за підбір персоналу одна особа (відділ кадрів, директор компанії, оперативний менеджер тощо)? Якщо це середня компанія, і ви хочете інтегрувати певну діяльність, спробуйте з’ясувати ім’я менеджера відповідної служби, щоб надіслати йому мотивовану заявку електронною поштою або навіть поштою, якщо ви цього не зробили. його електронної пошти або якщо він відсутній у соціальних мережах.
Великі компанії, які мають інструменти управління заявками, воліють надсилання резюме кандидатів у спеціальну службу. Однак, якщо у вас був контакт з оперативним менеджером, ви можете скопіювати його на електронний лист, який ви збираєтесь надіслати службі рекрутингу, надавши подробиці в тілі електронного листа: «Я познайомився з паном Х (у копії) на виставці Y; за його порадою я надсилаю вам свою заявку, яка, здається, відповідає профілям, які ви шукаєте в діяльності Z ... »
З іншого боку, не розпорошуй своє резюме на весь бізнес кажучи вам, що таким чином у нього буде більше шансів отримати консультацію: «Це може, коли мова заходить про профіль, який нас цікавить, створити нездорову конкуренцію, попереджає менеджер з підбору персоналу. Зрештою, це нас дратує і може не сприяти кандидату ”.
Як розпочати свій лист ?
Чи варто починати з того, щоб представити себе та свої дослідження або почати з бізнес-потреб? ? Якщо ви хочете відразу привернути увагу читача, спершу поговоріть з ним. - є способи персоналізувати ваш лист, навіть якщо ви не знаєте конкретну компанію. Той, у кого перед вами заявка, не має багато часу, щоб дати їй. Вона повинна зробити швидкий та розумний вибір між сотнями профілів, схожих на ваш. Потрапити в суть справи з перших кількох рядків є обов’язковим.
Існує декілька способів "розпочати": наприклад, ви можете вибрати посилання на новини компанії, щоб згодом знайти ваше потенційне місце в цій структурі. "Ми чутливі до знань, які може мати кандидат про новини нашої діяльності", - пояснює рекрутер з юридичної фірми. наприклад, кандидат, який каже нам: Нещодавно до вас приєднались два партнери, які працюють у сфері підприємницького права, тож, мабуть, зараз у вас тривала діяльність ... - це на крок вперед ».
Зверніть увагу на зміст та форму
Форматування та чіткість резюме мають важливе значення, супровідний лист так само важливі. З “деталлю”, яку ми вам не пробачимо, особливо в певних професіях: повага до правопису. «Коли я читаю супровідний лист, пронизаний помилками, з одного боку, я думаю, що кандидатові буде важко робити пам’ятки зрозумілими та текучими, а з іншого боку, я виявляю, що їм бракує уваги та поваги. Що стосується мене, але й самого себе », - говорить цей рекрутер з банківського сектору.
Попросіть вашу програму прочитати та перечитати її перед надсиланням перевірити його чіткість, синтаксис та правопис. Якщо письмове висловлення не є вашою сильною стороною і ваша майбутня посада не вимагає занадто багато письма (що стає рідкістю!), Віддайте перевагу кільком реченням електронною поштою, щоб представити своє резюме.
Уникайте банальності
Потенційного рекрутера потрібно заспокоїти щодо найму кандидата, а не щодо іміджу його компанії. Уникайте великих, рішучих фраз, які часто позначають початок супровідних листів ... Будьте конкретні, не зухвалі. Хоча добре дуже швидко показати, що ви знаєте бізнес компанії, не впадайте у загальні слова: "Ваша компанія, яка за останній рік настільки збільшила свій оборот ..."
Менеджери з підбору персоналу часто розпізнають у своїх листах заявки «штамп» студентів певних провідних бізнес-шкіл. «Усі вони дотримуються одних і тих самих принципів: один, поговорити про компанію, до якої вони претендують; два, поговорити про них; три, поясніть, чому ми маємо зустрічатися », - пояснює консультант з набору персоналу. Але з вирази часто узгоджуються і все за однією моделлю ... Ця систематична закономірність може дратувати деяких рекрутерів, які працюють у великих компаніях, особливо коли вони перебирають від 50 до 300 заявок на день. Ці зауваження щодо компаній, безсумнівно, вітаються при зверненні до компанії, маловідомої широкому загалу, але чи справді потрібно невтомно нагадувати великим групам, що це великі групи? ?
Сформулюйте точно свою мету
Вербувальник повинен негайно знати що є об’єктом вашого пошуку: робота, стажування, контракт на навчання, робота за сумісництвом, посада в дочірньому підприємстві за кордоном ? Розмістіть у заголовку елементи, які він повинен негайно знати, щоб найкраще обробити вашу заявку, навіть якщо це означає, що вказати запит у листі.
Приклад № 1: запит на стажування
Тема: Запит на стажування - липень 2015 року
В даний час на третьому курсі ліцензії на Інформаційне спілкування в Лондоні я вирішив пройти місячне добровільне стажування в липні 2015 року, щоб закінчити свій курс. Я б дуже хотів пережити цей досвід у відділі внутрішнього спілкування вашої компанії. Дійсно, професійний досвід, навіть короткий, доповнив би теоретичні навички в цій галузі, і я міг би допомогти вам у підготовці (такої чи іншої події), яку ви плануєте на початок 2015 навчального року. моє резюме, мої численні подорожі дозволили мені розвинути адаптивність та відкритість, що дозволить мені адаптуватися до роботи, яку вимагали під час цього стажування. Крім того, той факт, що це стажування не є обов’язковим, є ще одним підтвердженням моєї мотивації.
Я все ще маю статус університету і маю домовленість.
Сподіваюся, вам вдасться взяти до уваги моє прохання.
Я у вашому розпорядженні для отримання додаткової інформації.
Будь ласка, повірте, пані, у мої спонукання та моє найповажніше розгляд.
Ця студентка, яка шукає стажування, дуже чітко формулює контекст, в якому вона бажає це зробити (період, добровільний характер цієї ініціативи) і те, що вона може принести компанії в цьому контексті.
Приклад № 2: заявка на посаду
Менеджер проектів інформаційної системи протягом двох років, я хотів би надіслати вам свою заявку, дізнавшись, що посада повинна бути заміщена в аудиторському відділі вашої компанії.
Моя автономність і глибокі знання інформаційних систем, функціональної сфери, а також досвід у галузі безпеки наводять мене на думку, що я міг би бути визначальним елементом стратегії аудиту вашої компанії.
Проекти з управління проектами, над якими я був залучений до роботи в рамках свого досвіду, дозволили мені добре засвоїти переговори, управління проектами та координацію.
Мій досвід аналізу потреб, управління бюджетом та організації гарантує мені можливість швидко реагувати на місії цієї посади.
Очікуючи відповіді від вас, я надаю вам будь-яку додаткову інформацію.
Прийміть, мадам, висловлення моїх найкращих побажань.
Цей лист написав вже досвідчений кандидат. Однак новачок також може надихнутися нею. Виділяючи навички, які вони змогли набути та розвинути під час різних стажувань та діяльності, кандидат пов'язує реальність посади, яку потрібно заповнити, із власним досвідом. Він хоче працювати в аудиті: коли він подає заявку в іншу компанію, він може змінити лише перший абзац, який стосується обставин надсилання його заяви.
Мотивація як “червона нитка”: приклади листів
Чи слід тепер мотиваційний лист розглядати як простий супровідний лист чи навіть як застарілу традицію? Слід визнати, що резюме, особливо у своїй веб-формі, сьогодні дозволяє «сказати» набагато більше, ніж традиційне резюме, і корисність листа стає менш очевидною. Однак це все ще потрібно в більшості пропозицій про роботу і є майже необхідним для виправдання спонтанної заявки ... Для більшості рекрутерів це має бути відображенням вашої "мотивації". На цьому наполягають кандидати, листи яких ми представляємо нижче: вони приходять підтримувати свої навички відповідно до діяльності/спеціалізацій компанії.
Приклад № 1: профіль молодшого інженера
Сектор ІТ-інжинірингу відповідає моїм професійним прагненням.
Молодий випускник Національної інженерної школи міста Тарб, я хочу приєднатися до команди, щоб розвивати та збагачувати свої навички.
Моя підготовка в якості загального інженера, зосереджена на механіці та виробництві, та досвід, набутий у цій галузі (розвиток ІТ, контроль та кваліфікація процесів, методи виробництва), розвинули мій смак до організації, колективної роботи та володіння технологіями.
Я знаю, що ви набираєте випускників з мого навчання, і мене цікавить посада в (тій чи іншій службі). Маючи реальну адаптованість, я був би радий зустрітися з вами та надати вам більше інформації про свою кар’єру.
Прийміть, мадам, висловлення мого шанобливого привітання.
Це лист молодого випускника, який, отже, не має справжнього професійного досвіду, окрім стажування, яке йому вдається висунути, цілком належним чином. Він пропонує пропозицію послуг, яка була б недостатня для досвідченого керівника, але добре сприйнята для початківця.
Приклад № 2: юридичний профіль, лист, надісланий "у потрібний час"
Директор навчального центру Періге, мадам Ікс, сказала мені деякий час тому, що ви хочете прийняти на роботу працівника.
Тому я приходжу до вас, щоб дізнатись, чи завершили ви цей набір, і надіслати вам мою автобіографію, якщо ви все ще шукаєте профіль, подібний до мого.
Ви помітите, що я пройшов подвійну юридичну та бухгалтерську підготовку, і що мій профіль в основному зосереджений на консалтингу.
Однак досвід судового процесу, який я мав, здався мені дуже цікавим. Більше того, я думаю, що поєднання підходів «поради» та «судовий процес» може лише збагатити і що це може виявитись дуже плідним для певної кількості випадків.
Тому я у вашому розпорядженні зустрітися з вами та вивчити будь-які моменти, які ви вважаєте корисними.
Очікуючи Вашої відповіді, прийміть, мадам, висловлення мого найвищого поваги.
Ця заявка знаходиться між стихійною заявкою, відповіддю на пропозицію та листом, надісланим за рекомендацією. Під час розмови з кимось, хто уповноважив її назвати своє ім’я, кандидат дізнався, що існує можливість найму, що свідчить про те, що вона слухає. і в активних дослідженнях. Вона добре розуміла потреби, дізнавшись про діяльність компанії та поставивши запитання "референтній" особі у компанії, деталізуючи те, що вони могли б принести з їхньою подвійною компетенцією, у консультаціях та судових справах. Тому його мотивація зрозуміла.
Приклад № 3: профіль бібліотекаря, відповідь на рекламу
Тема: пропозиція про номінацію
Я хотів би надіслати вам цей лист, прочитавши ваше оголошення на сайті Y, присвячене документації. Посадова інструкція особливо викликала мій інтерес, оскільки запропоновані завдання відповідають моїм професійним цілям.
Мій досвід роботи в якості загального бібліотекаря дозволяє мені реалізувати себе в багатьох сферах. Різні завдання, виконані під час мого першого контракту, дозволили мені освоїти всі функції, необхідні для служби документації, одночасно інтегрувавши робочу групу.
Огляд преси дозволив мені розвинути суворий дух підбору статей. Набір та навчання стажерів зіткнули мене з такими ситуаціями: оволодіння вашим спілкуванням, щоб добре тренуватися, і знання, як делегувати та розподіляти роботу в команді. Управління підписками та колекцією документальних матеріалів дозволило мені знати різних постачальників на цьому ринку послуг. Нарешті, численні дослідження компаній чи ринку дали мені можливість ознайомитись з різними базами даних і особливо розвинути критичний та аналітичний розум, що дозволить мені представити остаточну роботу з різних джерел.
Сьогодні я хотів би приєднатися до нового робочого колективу.
Моя нинішня діяльність підтвердила мене у виборі професії, і тепер я відчуваю здатність приступити до нової роботи, в якій будуть висвітлені мої якості, а також здатність розуміти та адаптуватись, що дозволить мені розвивати нові навички.
Дякую за прочитане, я залишаюсь у вашому розпорядженні, щоб надати вам додаткову інформацію під час можливої співбесіди. Бажаючи доброго прийому, прийміть, мадам, висловлення мого найвищого поваги.
Ця кандидатка уважно прочитала пропозицію про роботу та відповідає, висвітлюючи свої навички, безпосередньо пов’язані з тим, що потрібно: окрім завдань, які стосуються виключно професії бібліотекаря, це ще й питання нагляду за невеликим колективом. Тому вітається розвиток його досвіду з набору та підготовки стажерів.
Добре закінчи свій лист
Яку ввічливу формулу ви можете знайти для закінчення листа? Це питання виникає щодо заявки, як і для будь-якої місіси, за винятком того, що в першому випадку ми ще більше боїмося зробити "промах". Розслабтеся, ваш пристрій для читання листів у будь-якому випадку буде читати його лише по діагоналі, якщо це не зовсім нестандартно або незручно. Задоволіться простою, ввічливою формулою, що демонструє бажання відкритості і форма оптимізму щодо подальших дій, які будуть надані вашому запиту.
Приклади формул висновків
• «Я у вашому розпорядженні для співбесіди, яка дозволить нам детально визначити відповідність мого профілю потребам вашої компанії та, будь ласка, прийміть мої найкращі побажання ...»
• «Дякую за увагу до моєї заяви та, очікуючи (сподіваючись) на зустріч, прийміть висловлення моїх найкращих побажань».
• «Моє додане резюме дозволить вам оцінити відповідність мого профілю вакансії, яку ви опублікували. Я залишаюсь у вашому повному розпорядженні для отримання будь-якої додаткової інформації або домовленості ... Тим часом, будь ласка, прийміть ... "
• “Сподіваючись, що моя заява збереже вашу повну увагу, я був би радий зустрітися з вами, щоб надати вам будь-яку додаткову інформацію, яка вам може знадобитися для підтвердження придатності мого профілю до посади, яку ви пропонуєте ...”
ДАЛІ
Відкрити в Éditions de l'Etudiant:
“Посібник з резюме, мотиваційний лист та співбесіда”,
Домінік Перес, фахівець з підбору персоналу.