Що таке визначення інвентаризації, пояснення; Приклад - IONOS

Все з першого погляду: за допомогою інвентаризації ви точно знаєте, що належить вашій компанії. Всі статті, залишки на рахунках та борги показані в цьому документі, який повинен регулярно складатися. Ваш інвентар також важливий для правильного балансу. Тому ми пояснюємо вам, що саме знаходиться під інвентаремрозуміє і на що слід звертати увагу при створенні власного каталогу.

таке

Законодавець надає велику роль інвентаризації: якщо ви створюєте інвентаризацію неправильно або неповно, це призведе до неправильної річної фінансової звітності. В ході податкової перевірки можна перевірити точність ваших інвентаризаційних документів. Якщо податкова інспекція виявить невідповідності, вона може визнати бухгалтерський облік неправильним, а отже, також поставити під сумнів правильність річної фінансової звітності. Це може призвести до значних податкових платежів і - у гіршому випадку - бути оцінено як спробу шахрайства.

Інвентаризація: визначення терміна

Інвентаризація є результатом інвентаризації. Робити це потрібно раз на рік. Ви підраховуєте, вимірюєте або зважуєте всі матеріальні активи та перелічуєте свої матеріальні, основні, поточні та нематеріальні активи, а також усі борги. Таким чином, кадастр є основою для складання відповідної річної фінансової звітності. У цьому каталозі ви не лише перераховуєте всі предмети за типом та кількістю, але й за значенням. Складаючи всі предмети, ви отримуєте поточну загальну вартість вашої компанії.

Тут інвентаризація представлена ​​в контексті господарського права. Цивільне законодавство також знає термін "інвентар": у цьому сенсі він розуміється як ціле в межах певної місцевості. Якщо це здається в оренду, відповідний запас також є частиною оренди.

На додаток до регулярних запасів, існують також незаплановані причини, Створіть повну інвентаризацію: коли ви берете на себе компанію або навіть створюєте нову, повна інвентаризація є обов’язковою. Як визначити вартість вашої компанії. Отже, ви також повинні зробити цей крок, якщо склад акціонерів змінюється (шляхом виходу або вступу) або якщо ви відмовляєтеся або продаєте компанію.

Оскільки ви розглядаєте як матеріальні, так і нематеріальні активи в кадастрі, будь ласка, зв’яжіться різні типи товарно-матеріальних цінностей В: За допомогою фізичного запасу ви в основному реєструєте всі фізичні об’єкти у вашій компанії. Сировина, обладнання та виробничі машини падають, наприклад Б. в цій області. Вони підраховуються, вимірюються або зважуються. У виняткових випадках вам також дозволяється скласти оцінку, наприклад, коли велика кількість оптових товарів належить компанії. Окрім цих об’єктів, до інвентаризації належать також інші активи (або немайнові активи), напр. B. Баланс і борг. Для цього ви проводите інвентаризацію книг: Використовуйте документи (наприклад, банківські виписки) для перевірки балансових цінностей, які повинні відповідати цінностям бухгалтерського обліку.

Інвентаризація - це повний запис активів та зобов’язань, що входять до складу компанії станом на звітну дату. Перелік інвентаризації показує, що насправді є у вашій компанії, а не лише відповідно до бухгалтерії.

Побудуйте інвентар

Інвентар розділений на три напрямки:

  • капітал
  • Борг
  • Власний капітал

У свою чергу потрапляють під "активи" Основні та оборотні активи. Перший стосується всіх предметів, які постійно входять до складу вашої компанії, наприклад Б. Земля та техніка. До оборотних активів, навпаки, належать предмети, які перебувають на підприємстві лише короткий час, наприклад, сировина. Сюди також входять готові або напівфабрикати, які все ще експлуатуються на день інвентаризації та ще не продані. Другий пункт у вашому каталозі - це Борг від: Сюди включаються всі зобов’язання, які ви ще не сплатили. Сюди також входять короткострокові рахунки, які ще потрібно оплатити. Крім того, зовнішній капітал (наприклад, банківські позики), який є у компанії, є частиною боргу.

Нарешті, ви обчислюєте це з двох областей Власний капітал. Це ваша чиста вартість, яка є різницею між вашими активами та боргами. Це капітал, який ваша компанія збирає сама. Якщо власний капітал позитивний, він відображається на балансі як пасив. Якщо ваша заборгованість перевищує ваші активи, а власний капітал від’ємний (читайте: відсутній), він належить до активів у балансі.

Створюючи свій каталог, ви також повинні звертати увагу на певні правила структурування:

  • Всі елементи мають бути послідовно пронумеровані.
  • Ви також поділяєте активи на поточні та основні засоби у вашому списку.
  • Ви також можете сортувати активи за збільшенням ліквідності: Це означає, що елементи, які ви можете перетворити в кредит далі, називаються в кінці.
  • Ви поділяєте борг на короткостроковий та довгостроковий. Отже, тут ви сортуєте за термінами.

При створенні інвентаризації, Принцип ясності: Ваш список повинен бути акуратним, чітким і, перш за все, перевіреним. Навіть незалучені треті сторони - напр. B. Аудитори - повинні розуміти ваші записи. Добре структурований інвентарний список також вартий уваги для вас, оскільки він служить основою для складання балансу. Тут ви можете значно полегшити свою роботу, якщо правильно вести інвентаризацію. Також віддайте себе Подання Проблема: Ви зобов’язані зберігати свої інвентарні списки принаймні 10 років.

Щоб зробити ваш остаточний інвентарний список трохи витонченішим, ви можете передати точний перелік під-областей на окремі каталоги.