Швидке скорочення витрат - організаційний виклик La Tour-Tattegrain Conseil
Як і будь-яка криза, економічні наслідки COVID 19 означають, що ми повинні швидко реагувати, маючи простору для маневру. Багато компаній мають делікатну ситуацію з грошовими потоками, що супроводжується тривожними стратегічними перспективами. Вони потребують дуже швидкого скорочення витрат для подолання шторму в сприятливій ситуації, але без витрат на реструктуризацію, що занадто напружують їх грошовий потік, і, перш за все, що це скорочення крила не впливає на згуртованість команди та її відновлення ємність.
Вправа зараз під контролем? Не настільки впевнений !
Не замінювати виїзди та організовувати мобільність для плавного скорочення робочої сили стало відносно класичним заняттям у компаніях та навіть на державній службі. Настільки, що компанії тепер знають, як це зробити в терміни, сумісні з кризою.
Стратегічне рівняння досить просте. Ми знаємо, що вікова піраміда та природні темпи обороту звільнять робочі місця. Ми також знаємо, що пріоритети організації повинні дозволяти обійтися без певних функцій або зменшити їх вагу.
Очевидно, удача не завжди дозволяє виїзди відбуватися в районах, де ми готові зменшити пристрій. Далі йде робота з персоналом, щоб забезпечити задовільний перехід через професійний розвиток, легке навчання або навіть повну переорієнтацію.
Коротше кажучи, сьогодні, після 20 років роботи GPEC, ми знаємо, як це зробити! Але саме цього недостатньо.
Ці операції, які повинні бути "безболісними", зробленими трохи поволі, часто невтішні з двох причин:
- ми забуваємо, що зменшення витрат і робочої сили є лише наслідком: перш за все необхідно підвищити продуктивність праці, що вимагає роботи як щодо ефективності операцій, так і над організацією
- ми також забуваємо, що навіть при внутрішній перекласифікації така трансформація може досягти колективної спроможності до відновлення та двигуна ефективності. Тому ми повинні працювати над колективною мотивацією.
Щоб підвищити продуктивність, давайте не забувати переглядати організацію
Ми часто робимо помилку, коли нам доводиться швидко скорочувати робочу силу, особливо коли ми хочемо використати "природні" виїзди, не переглядати організацію поглиблено, побоюючись приступити до складної операції.
У JAZZ Consulting ми вважаємо, що це навпаки доступна вправа, якщо її робити правильним методом. І наші клієнти можуть засвідчити, що полегшити переведення організації в позитивну динаміку, ніж у положення, яке зазнає скорочення.
Ми виділяємо 4 основні етапи, послідовно та обладнані для підтримки нашого досвіду трансформацій.
Коротше кажучи, перегляд організації під час процесу скорочення робочої сили швидко пропонує багато переваг:
- визначити функції, яких можна уникнути у великій кількості, щоб дати їм організаційну свободу дій,
- створювати нові, іноді гібридні функції, сприятливі для зміни позиціонування різних профілів,
- виділити пріоритети співпраці,
- і загалом надають оперативного значення підходу, який завжди спочатку сприймається як негативний.
Щоб зацікавити зацікавлених людей, давайте знати, як створити справжнє бажання змін
Зменшення розміру - це, в принципі, не дуже простий час для організації. Проте досвід показує, що його можна подолати, не підриваючи колективну здатність до змін, життєво важливих для такої організації, як вода, для природи !
Однак є 3 умови для прийняття змін або навіть "готовності до змін":
Тепер можна швидко скоротити вітрила. Але давайте візьмемо міру проблеми і зробимо це реальним проектом:
- Перекладаючи стратегічні питання в операційні та організаційні пріоритети, що вимагатиме "мікро" використання всіх можливостей управління персоналом та "макро" сміливості реорганізації структури та підрозділів бізнесу та відповідальності.
- І залучаючи керівництво до процесу, але широко застосовуючи засоби, щоб зробити це природною і позитивною зміною, оскільки вона є обмеженою, спільною та амбіційною, і перш за все з урахуванням труднощів деталізації.
Точки зору Jazz Conseil. Листопад 2020
La Tour-Tattegrain Conseil є членом Jazz Conseil, асоціації незалежних консультантів.
Про Філіппа Чидейна
Філіп Чидейн, засновник La Tour-Tattegrain Conseil і партнер Jazz Conseil, підтримує генеральних менеджерів, ради директорів, виконавчі комітети та інших вищих керівників у розробці та здійсненні організаційних перетворень, що мають сильний вплив на l компанію, а також визначення середньострокового зору.