Список гостей та розташування столів
Список гостей, що влаштовують гостей за столами, конфірмації, підтвердження, є одними з найбільш активних заходів і часу.
У цій статті ми поговоримо про те, як функціональність EpicPlan полегшить вам роботу на цьому етапі організації весілля.
Спочатку це здається простим, ми вбудовуємо список гостей, приходимо на весілля, сідаємо за столи і веселимося. Звучить добре? 🙂 Однак реальність зовсім інша. Управління списком гостей та розстановка їх за столами - одне з найскладніших та найскладніших рішень, коли мова йде про організацію весілля.
Вибір гостей робиться залежно від того, наскільки великим чи маленьким ви хочете, щоб було весілля.
Невелике весілля передбачає запрошення близьких, рідних та близьких друзів, тоді як велике весілля означає сім’ю, друзів, сусідів (ваших та/або батьків), колег, далеких родичів, знайомих, зобов’язання тощо.
Складання списку весільних гостей
Незалежно від того, наскільки мало чи велике весілля, наша платформа дозволяє додавати гостей та призначати тип меню, який обирає кожен гість.
Зараз це здається простішим, чи не так?
Ви можете повернутися до списку в будь-який час, і ви можете редагувати абсолютно будь-які зміни, які відбуваються на цьому шляху, до дня весілля. Якщо ви хочете, щоб на весіллі була певна кількість людей, рекомендуємо скласти список гостей, що «чекають», щоб замінити тих, хто з різних причин не виконує ваше запрошення.
Ви заповнили початковий список гостей?
Зараз час відправити запрошення (окрема функція, про яку ми поговоримо у наступній статті), і коли ви отримаєте підтвердження участі у вашому улюбленому заході також поставте галочку в додатку. Перевіряючи кожне підтвердження, вам буде простіше розставити столи.
Розстановка гостей за столами
Платформа дозволяє цифрово розмістити гостей за столом на свій смак. Після того, як ви потрапите сюди, важливо, щоб ваш список був заповнений на 90%, щоб ви не потрапили в ситуацію, щоб внести серйозні зміни в кімнату пізніше, особливо після того, як ви так багато попрацювали над цим.
Дізнайтеся план кімнати, як вона буде організована для вашого заходу, і визначте, скільки гостей ви хочете сісти за стіл. Далі важливо подумати, з ким ви хочете сісти за столи біля вашого столу (як правило, з родиною та близькими друзями), з ким вони хотіли б сісти за стіл, з ким сваряться родичі, яких друзів вони не люблять і що У ваших групах існують приховані пари.
Важливо, щоб люди похилого віку та діти не знаходились поблизу джерел гучного шуму (динаміки, сцена) та сильного світла.
Не менш важливо уникати прихованих столів (на розі або за стовпами), наскільки це дозволяє весільний зал. Зазвичай це наречені, які відчувають себе ізольованими і в кінцевому підсумку турбують майже все на весіллі.
Незважаючи на те, що у вас складеться враження, що ви виконали і все заплановано в цьому плані, очікуйте, що зміни відбудуться за 1-2 дні до цього (гості, які більше не можуть брати участь, гості, які дуже пізно відмовляють/підтверджують або здивують гостей). Навіть у цих ситуаціях ви можете легко переставити їх за столами за допомогою EpicPlan (з рекомендацією, щоб домовленість була завершена на 90% - ви можете запланувати кілька столів, щоб витримати невеликі зміни на останніх сотнях метрів). Якщо ви хочете змінити стіл для гостя, це ніколи не було простіше.