Stadtwerke Konstanz перейти на рішення електронних закупівель; Дієта для схуднення для

Stadtwerke Konstanz переходить на рішення електронних закупівель
Дієта для схуднення для закупівель

Для того, щоб реєструвати, перевіряти, затверджувати та обробляти заявки на закупівлі швидше та ефективніше, ніж раніше, Stadtwerke Konstanz у середині 2016 року шукав сучасне рішення щодо електронних закупівель для всієї групи. Контракт було укладено компанією Newtron AG, яка спочатку повинна була вбудувати систему замовлення в інноваційну систему управління каталогами.

перейти

Враховуйте індивідуальні потреби

"Нам було важливо, щоб нове рішення каталогу було адаптоване до наших особливих потреб, допомагало стандартизувати процеси, також могло інтегрувати наші власні бази даних і бути підключеним до існуючого середовища ERP", - повідомляє Федеріко Фаббрі, менеджер із закупівель компанії Stadtwerke Konstanz GmbH. Відділ закупівель у Stadtwerke Konstanz відповідає за всі поставки та послуги у всій групі. Спектр варіюється від стандартних деталей до ліній живлення та електричних систем, автобусів і суден до офісного обладнання, програмного забезпечення, форми та інженерних служб.

Покупка Maverick означає додаткову роботу

"Для муніципальних комунальних служб характерно, що багато дрібних замовлень потрібно робити з високою частотою, що, в свою чергу, сприяє вигідним покупкам", - повідомляє Флоріан Ціммерманн, існуючий менеджер із замовлення в Newtron AG. Ця “дика закупівля” поза стандартизованими каналами закупівель була також широко поширена в Констанці, і звітність була неповною. Це означало невиправдано великі додаткові витрати на ведення бухгалтерії та закупівлі, які мали мати справу з великою кількістю нерегульованих замовлень. «Крім того, постачальники енергії зазвичай мають ряд інструкцій щодо закупівель, яких потрібно чітко дотримуватися, наприклад щодо небезпечних речовин. Ще один момент: Процеси затвердження, як правило, дуже трудомісткі ", - говорить Циммерманн. Всі ці аспекти повинні були бути враховані і, зрештою, повинна була бути розроблена спільна стратегія, яка допоможе оптимізувати робочий процес закупівель у довгостроковій перспективі та ефективніше розпоряджатися ресурсами.

На першому кроці постачальник електронних рішень визначив поточний стан загальногрупової системи замовлення на 2-денному семінарі. Потім ІТ-експерти працювали з відповідальними комунальними службами, щоб розробити профіль вимог до спеціальної системи електронних закупівель та відповідний перелік завдань для її впровадження. План повинен був розпочати електронні закупівлі на початку 2017 року. Але тут раптом все мало відбутися дуже швидко, блискавична дієта, так би мовити. Тому що стало очевидним, що попередній постачальник ІТ-послуг зазнав невдачі раніше, ніж очікувалося. Щоб підтримати систему замовлення, команда створила нову систему і змогла її розгорнути за три дні. Таким чином, Newtron запобігав вузьким місцям, обмеженням та збоям.

Результатом стало багатопостачальне каталогове рішення зі зручними функціями пошуку, інтуїтивно зрозумілим управлінням та повною інтеграцією в ERP-систему Stadtwerke Konstanz. Каталоги та списки постачальників, які раніше використовували комунальні служби, включаючи відповідні рамкові угоди, вбудовані в торговий портал Newtron і можуть бути доповнені або змінені в будь-який час. Кожну потребу в матеріалах, продуктах чи послугах можна централізовано контролювати та відстежувати. Усі замовлення автоматично бронюються з правильним присвоєнням рахунку, без необхідності втручання особи. Таким чином, купівля та облік групи компаній значно полегшуються протягом довгого періоду. Користувачі можуть замовити саме ті деталі, які їм потрібні, у переліченого постачальника, який є найбільш підходящим та пропонує найкращу ціну. Сценарії випусків та дозволів зберігаються в системі. Крім того, всі етапи задокументовані та заархівовані для забезпечення дотримання вимог відповідності.

Комунальні послуги відстають у трансформації

Завдяки рішенню електронних закупівель Stadtwerke Konstanz тепер має інноваційну та економічно ефективну систему управління каталогами, яка забезпечує бажану прозорість закупівель, а також суттєво впорядковує весь процес закупівель. Економляться ресурси та економиться час, який можна продуктивно використовувати для інших видів діяльності. До кінця року Newtron також надаватиме рішення для електронних джерел аукціонів та тендерів та впроваджуватиме сучасне управління постачальниками (SRM) для Stadtwerke. Stadtwerke Konstanz є одним із засновників тенденцій в галузі: згідно з дослідженням Центру муніципального енергетичного сектору (CKEW) Інституту INeKO при Кельнському університеті, навіть половина комунальних підприємств Німеччини (49%) до цього часу не мала електронних закупівель інтегрує власні процеси. Для порівняння: згідно з опитуванням BME, три з чотирьох закупівельних компаній у Німеччині (75%) зараз використовують електронні каталоги. sas

Постачальник рішень

Ньютрон

Постачальник веб-рішень для оптимізації ділових відносин між постачальниками та закупівлями пропонує портфель закупівель, електронні джерела, SRM, EDI та широкі додаткові послуги, такі як обслуговування клієнтів на дванадцяти мовах та консультування з одного джерела. Компанія піклується про більше
понад 1000 закупівельних компаній та 80 000 постачальників.