Стажування в компанії винагорода, відпустка, витрати, тривалість - Law-Finance

Права стажиста в компанії. Чайові, винагорода, надбавки, відпустки, відшкодування витрат. Оновлення правил, передбачених законом та нормативними актами, що стосуються працевлаштування.

стажування

  • Легальне визначення
  • Максимальна кількість слухачів
    • Вихователь
    • Відступлення
    • Указ
    • Санкція
  • Статті закону
  • Винагорода
    • Зобов'язання
    • Мінімальна сума
  • Максимальна тривалість практики
    • Періоди очікування
  • Договір про стажування
    • Обов’язкова інформація
    • Приклад
  • Сертифікат про навчання
  • Лист подяки
  • Листя та прогули
  • Захворювання
  • Соціальне забезпечення та взаємне
  • Вартість подорожі
  • Плата за харчування
    • Ваучери на ресторан
    • Фірмова їдальня
  • Звільнення від сплати звинувачень
  • Звільнення від оподаткування
  • Найм
  • Знущання

Легальне визначення

Стажування - це період, протягом якого студент потрапляє у професійне середовище з метою розвитку нових навичок та доповнення своєї теоретичної підготовки практичним досвідом. Стажер не є працівником: він не пов'язаний трудовою угодою з приймаючою організацією.

Компанія не може підписати стільки договорів про стажування, скільки хоче. Фактично це залежить від граничних значень, що встановлюють максимальну кількість слухачів, дозволених для кожної компанії.

Максимальна кількість слухачів

Стелі встановлені за адресою:

  • 15% робочої сили компанії, коли її робоча сила більша або дорівнює 20 (приклад: максимум 12 слухачів для робочої сили 80);
  • 3 стажери, якщо робоча сила компанії менше 20.

Коли застосування відсотка 15% припадає на число з плаваючою комою, стелю слухача необхідно округлити до цілого числа. Приклад: якщо в компанії працює 63 працівники, максимальна кількість слухачів встановлюється на рівні 10 слухачів (63 x 15/100 = 9,45).

Для оцінки робочої сили компанії необхідно врахувати кількість фізичних осіб, зайнятих у приймаючій організації в останній день календарного місяця, що передує періоду, за який оцінюється стан, або середнє значення за 12 попередніх місяців, як тільки це середнє значення буде вищим. Якщо компанія має кілька окремих установ, граничний показник оцінюється з урахуванням робочої сили всієї компанії, усіх підприємств разом (відповідь Міністерства праці опублікована в JOAN (n ° 3043) від 9 січня 2018 року).

Вихователь

Також застосовується максимальна кількість стажерів на одного репетитора стажування. Цей стеля встановлений максимум для 3 слухачів.

Відступлення

Як виняток, академічний орган може встановити максимальну кількість слухачів, що перевищує встановлені вище межі. Однак це збільшення стель обмежується:

  • 20% робочої сили, коли вона перевищує або дорівнює 30;
  • 5 слухачів, коли робоча сила менше 30.

Це звільнення може бути обмежене певними галузями діяльності академічного керівництва.

Указ

Максимальна кількість стажерів на одну компанію була визначена указом No 2015-1359. Цей текст встановлює умови та обмеження, за яких приймаючі організації можуть запрошувати стажерів.

Санкція

Якщо компанія приймає більше слухачів, ніж встановлені регламентом граничні показники, вона підлягає адміністративному штрафу. Його кількість встановлюється DIRECCTE. Це залежить від фактичних обставин, неодноразового характеру порушення або частки слухачів стосовно робочої сили компанії. У будь-якому випадку, штраф не може перевищувати 2000 євро за слухача. Однак ця межа піднімається до 4000 євро, якщо у наступному році після першого штрафу буде зафіксовано нове порушення.

Статті закону

Оскільки стажист не підписує трудовий договір, його відносини з приймаючою організацією регулюються не Трудовим кодексом, а Кодексом про освіту (статті L. 124-1 та наступні).

Винагорода

Точність: сума, що виплачується слухачеві, не має характеру заробітної плати у значенні Трудового кодексу. Він розглядається лише як бонус за стажування за умови дотримання певного правового режиму (наприклад, з точки зору оподаткування). Тому правило про мінімальну заробітну плату (Smic) не застосовується до слухачів. Юридично останні не вважаються працівниками, оскільки вони не підписують трудовий договір, а договір про стажування з компанією.

З точки зору доходу, слухачі можуть отримати лише бонус, розмір якого може вільно узгоджувати компанія та слухач під час підписання угоди про стажування. Тому сума бонусу може бути більшою, ніж мінімальна сума, встановлена ​​нормами.

На додаток до своїх надбавок, стажер може також отримати бонус за діяльність, який виплачує Кафе, якщо бонус, який він отримує, принаймні дорівнює 78% чистої мінімальної заробітної плати.

Зобов'язання

Стажерам, тривалість стажування яких перевищує два місяці, повинні бути оплачені. Сума їх премії повинна бути зазначена в угоді про стажування. Тривалість стажування оцінюється з урахуванням договору про стажування та будь-яких поправок. Винагорода виплачується з першого дня першого місяця стажування.

Коли початкове стажування менше двох місяців не передбачає винагороди, необхідно компенсувати бонуси, які стажер повинен був отримати з 1-го місяця стажування, оскільки тривалість стажу після цього збільшується до більш ніж двох місяців.

Мінімальна сума

Мінімальне відшкодування встановлює погодинну розмір винагороди, що виплачується слухачеві, у відсотках від погодинної межі соціального забезпечення, за відсутності галузевої угоди або розширеної професійної угоди. Тому мінімальний розмір винагороди для слухачів регулярно підвищується через його індексацію до граничного рівня СС.

Регламент вказує, що "безоплатна послуга виплачується слухачеві без шкоди для відшкодування витрат, понесених на стажування, та пропонованих переваг, якщо це можливо, для харчування, проживання та транспорту".

За відсутності галузевої конвенції або розширеної професійної угоди роботодавець повинен виплачувати мінімальну погодинну винагороду, рівну відсотку від погодинної межі соціального страхування за стажування більше двох місяців. Внески роботодавців, які можуть бути пов'язані з натуральними виплатами та відшкодуванням професійних витрат, що надаються стажисту, не повинні враховуватися при оцінці цієї суми.

Максимальна тривалість практики

Тривалість студентської практики не може перевищувати 6 місяців, включаючи продовження, на рік викладання та на приймаючу організацію. Ця стеля обчислюється в годинах згідно з наступними правилами:

  • 7 годин відповідають дню присутності;
  • 22 дні присутності відповідають одному місяцю.

Тому максимальна тривалість досягається, коли стажер пройшов 924 години стажування (7 x 22 x 6).

Періоди очікування

У разі послідовного стажування в одній компанії та на тій самій посаді роботодавець повинен дотримуватися періоду очікування, що дорівнює третині тривалості попереднього стажування, якщо попередній стажер сам не перервав стажування. Приклад: якщо початкове стажування тривало 3 місяці, термін очікування буде дорівнює 1 місяцю.

Договір про стажування

На відміну від того, що накладається при прийомі на роботу працівника, компанія не повинна надсилати декларацію про прийняття на роботу. Але стажування має спричинити створення договору про стажування, який підписують стажер, навчальний заклад, компанія, вихователь практики та викладач-референт.

Обов’язкова інформація

Угода повинна містити певну кількість обов’язкової інформації. Зокрема, у ньому повинні бути вказані навички, які слід набути або розвинути під час стажування, діяльність, доручена стажеру, сума будь-якої премії, що виплачується стажисту, та умови її виплати, схема соціального захисту, від якої отримує стажист, перелік пільг, наданих останньому (харчування, транспорт.), або умови дозволу на відсутність.

Приклад

Щоб скласти свою угоду про стажування, ви можете використовувати типовий договір про стажування.

Сертифікат про навчання

Компанія зобов’язана надати свідоцтво про стажування. Це повинно включати принаймні загальну ефективну тривалість стажування, а також, де це можливо, суму бонусу, виплаченого стажеру.

Лист подяки

Зі свого боку, стажер має можливість надіслати подяку за стажування після свого від’їзду. Це знак ввічливості, який може допомогти підтримувати хороший контакт із структурою господаря.

Листя та прогули

Якщо стажування триває більше двох місяців, можливість відпустки та відпустки повинна бути передбачена договором про стажування. Але компанія не зобов’язана платити за вихідні дні, взяті стажером, бонус обчислюється за кількістю годин фактичної присутності в компанії.

Там, де це можливо, стажист має ті самі права, що і працівники у разі вагітності, батьківства чи усиновлення. Тривалість відпустки така ж, як у будь-якого працівника, який бере відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, батьківську відпустку або відпустку для усиновлення. Те саме стосується прогулів для проходження обов’язкових медичних оглядів, пов’язаних з вагітністю. Під час цих канікул роботодавець не зобов’язаний підтримувати премію, виплачену працівникові. Але закон не заважає йому це робити.

Захворювання

Коли стажист захворіє, він, в принципі, не повинен компенсувати свої години присутності в компанії. Однак розмір його винагороди може бути зменшений пропорційно тривалості його відсутності.

Соціальне забезпечення та взаємне

Під час стажування стажер залишається пов'язаним із системою соціального забезпечення, пов'язаною зі статусом студента. Стажер не може скористатися пенсійним планом компанії, оскільки він не уклав трудовий договір.

Вартість подорожі

Стажер має право на часткове покриття транспортних витрат, як і інші співробітники, див. Правила відшкодування транспортних витрат роботодавцем. Суму відшкодування не можна відняти з мінімальної винагороди, на яку слухач має право.

Плата за харчування

Правила, що застосовуються до витрат на харчування, такі самі, як і до витрат на відрядження. Коли компанія покриває частину цих витрат, ось кілька правил, які слід знати.

Ваучери на ресторан

Учасники мають право на ваучери на харчування так само, як і інші працівники. Раніше розподіл ваучерів на їжу в принципі приймався лише для співробітників компанії (однак дозволялося, щоб ваучери на їжу присуджувались слухачам за відсутності їдальні компанії).

Фірмова їдальня

Прийняття компанією відповідальності за витрати на їдальню для стажера ставить питання про внески, що застосовуються до цієї виплати. Дійсно, згідно з цистерном на рівні міністрів від 7 січня 2003 р., Харчування у їдальні за участю працівників становить вигоду в натуральній формі. Однак ця перевага в принципі повинна бути включена до бази внесків на суму, яка оцінюється як різниця між сумою виплати в натуральній формі та сумою особистого внеску працівника.

Однак цей міністерський циркуляр передбачає толерантність, дозволяючи нехтувати цією вигодою в натуральній формі, коли участь працівника становить щонайменше половину фіксованої ціни. Ця мінімальна толерантність застосовується у випадку слухачів. Отже, у випадку, якщо розмір бонусу принаймні дорівнює сумі внесків, що підлягають відрахуванню, якщо харчування в їдальні, яке проводить слухач, відповідає лімітам, встановленим циркуляром міністрів, внесок не сплачується, в натурі в цьому випадку нехтують.

Звільнення від сплати звинувачень

Згідно зі статтею 10 закону від 31 березня 2006 року, частка премії, що виплачується слухачеві, не вважається винагородою у значенні статті L. 242-1 Кодексу соціального страхування, а отже, пільги, що підлягають вирахуванню внески.

Частина премії, яка отримує звільнення від внесків, встановлюється на рівні 15% від погодинної граничної норми соціального страхування, помноженої на тривалість перебування стажера в компанії (стаття D. 242-2-1 Кодексу соціального страхування).
Міністерський циркуляр DSS/5B/2007/236 від 14 червня 2007 р. (II. A. 1.), розповсюджений циркулярним листом Acoss № 2007-101 від 12 липня 2007 р., Визначає, що поріг франшизи “оцінюється на момент підписання угоди з урахуванням бонусу, виплат у натуральній формі та готівкою ».

Виплати в натуральній формі є елементом винагороди, що підлягає сплаті внесків у межах, встановлених правилами для кожного виду виплат у натуральній формі.

Потрібно розрізняти дві ситуації:
в) Стажування, для яких бонус складає менше 13,75% погодинної межі соціального страхування.

Виплати в натуральній формі повинні бути враховані при оцінці мінімальної суми премії, що виплачується слухачам за стажування, де премія становить менше 13,75% погодинної граничної норми соціального страхування. Таким чином, коли сума можливого бонусу нижче порогового значення франшизи, суми, які зазвичай підлягають виплатам у натуральній формі, можуть бути звільнені щодо франшизи в межах різниці між сумою бонусу та порогом франшизи.
Приклад: щомісячна виплачувана премія дорівнює 300 євро, а виплата в натуральній формі оцінюється в 90 євро:
300 євро + 90 євро поріг франшизи. Внески сплачуються за різницю між 450 євро та франшизою, тобто за базою, рівною 51,87 євро.
б) Стажування, бонус яких перевищує або дорівнює 13,75% щогодинної межі соціального страхування.

Сума бонусу принаймні дорівнює межі франшизи. Отже, суми, що відповідають виплатам у натуральній формі, що надаються слухачам, які доповнювали б розмір безоплатної винагороди, не будуть звільнені за франшизою.

Однак ці суми можуть підлягати звільненню, де це можливо, відповідно до норм, що стосуються виплат у натуральній формі та професійних витрат, що застосовуються до працівників.

Звільнення від оподаткування

Звільнення від сплати податку на допомогу за стажування залежить від певних умов. Премія, що виплачується слухачеві, звільняється від податку на прибуток до річної мінімальної заробітної плати за аналогією із звільненням від заробітної плати учнів.

Найм

Коли компанія приймає рішення найняти стажера протягом 3 місяців після закінчення його стажування, тривалість стажування повинна вираховуватися з тривалості випробувального періоду. Тривалість стажу також враховується при розрахунку прав, пов’язаних зі стажем працівника на підприємстві.

Знущання

Зауважте, що, крім зазначених вище конкретних правил, стажист користується певними захисними правилами, передбаченими Трудовим кодексом, і зокрема тими, що стосуються моральних домагань чи сексуального домагання.