Стратегії закупівель Що таке рамкові угоди та контракти про відкликання

Це класична безпрограшна ситуація: рамкові угоди та контракти про відкликання гарантують надійне планування постачальниками. З ними придбання забезпечує більш вигідні умови в довгостроковій перспективі. Що потрібно знати про стратегії придбання.

закупівель

Які переваги рамочних та контрактних контрактів є популярними серед покупців та постачальників? (Зображення: DragonImages/Adobestock)

Що ви повинні знати про рамкові угоди та контракти про відкликання:

Як вам не вистачає часу? Або вас цікавить особливий аспект? Тоді просто перейдіть за посиланнями та перейдіть до відповідного розділу.

Якщо компанії та їхні клієнти хочуть укласти довгострокові ділові відносини, вони регулюють основні умови своєї співпраці рамковою угодою. Сюди можуть входити знижки на точно визначені товари, питання відповідальності, гарантії та затримки, а також коли і як партнери можуть відмовитись від договору або розірвати його.

Контракт про відмову також говорить на користь довгострокових відносин з поставками. Однак існують основні відмінності між двома стратегіями придбання. Нижче ми пояснюємо, коли це рекомендується.

Рамкові угоди - популярна стратегія закупівель

Рамковий договір не регулюється Цивільним кодексом Німеччини, але походить від загальної свободи договору згідно із зобов'язальним законодавством. Рамкова угода заздалегідь регулює співпрацю між - здебільшого юридичними особами, навіть якщо ще не надійшли товари чи гроші.

За допомогою рамкової угоди купівля обговорює умови для великої кількості юридичних операцій. Це економить багато часу. Протягом строку дії рамкової угоди умови застосовуються до всіх замовлень, розміщених покупцем у постачальника.

Кожне окреме замовлення встановлює власний контракт. Однак це лише регулює, яку кількість продукту постачальник повинен куди і в який час доставити. В принципі, рамкові угоди також можуть бути оформлені як контингенти.

Визначення: що таке рамкова угода?

Рамкові контракти - повна протилежність окремим замовленням, які запускаються за необхідності. Це довгострокові угоди з певними постачальниками.

Існує два типи рамочної угоди:

  • розклад доставки: Згідно з графіком доставки матеріали закуповуються протягом певного періоду у визначені дати.
  • Замовлення контакту або дзвінка: При контакті матеріали отримуються, якщо це необхідно, протягом певного періоду часу.

Угоди включають ціну, доставку, оплату, можливі бонуси та інші частини контракту. "Великий" контракт замінює багато "малих" контрактів з постачальником.

Це означає стратегію групи товарів при закупівлях

Багато товарів не можна порівнювати між собою, коли йдеться про закупівлі. Ми представляємо стратегію групи товарів як стратегію закупівлі. Що робить його різним і які переваги та недоліки він має. Детальніше про це ви знайдете тут.

Переваги рамкових угод

  • Зменшення зусиль для ведення переговорів: Вам потрібно лише один раз узгодити умови з великою кількістю індивідуальних контрактів із постачальником.
  • Менше зусиль для замовлення: При закупівлі потрібно лише повідомити постачальника про необхідну кількість товару та дату доставки по телефону, електронною поштою або, в ідеалі, автоматично через систему ERP.
  • Спрощення планування виробництва: Постачальник вже визначений, виробництву потрібно лише встановити дату поставки.
  • Прозорість витрат: Зниження цін може бути досягнуто за рахунок більшої кількості закупівель.
  • Падіння витрат на процес: Рамкові угоди зменшують адміністративні витрати на закупівлі.

Недоліки рамкових угод

Рамкові угоди забезпечують довгострокові умови. Якщо ціни на товари, що підлягають доставці, різко падають, а умови раптом перестають бути привабливими, незважаючи на добре обговорені бонуси та знижки в рамках рамкового контракту, такий контракт ні до чого. Тому він найкраще підходить для товарів і товарів, ціни на які мають тенденцію до постійного зростання.

Однак тут сторони часто домовляються про пункт, згідно з яким зростання цін вище певного відсотка може передаватися далі. Зазвичай це п’ять відсотків. Якщо закупівельні ціни постачальника зростуть на п’ять і більше відсотків, він може перейти на це підвищення.

Купівля також повинна завжди стежити за тим, коли укладені рамкові угоди закінчуються та повинні бути переглянуті або продовжені.

Стандартизовані рамкові угоди мають подібний характер із загальними умовами. Тому ви повинні витримати перевірку загальних положень та умов.

Місцеві джерела або глобальні джерела - переваги та недоліки

При виборі рішення щодо глобальних та місцевих джерел відіграють роль не лише ціни. Які переваги та недоліки яка стратегія приносить із собою. Прочитайте тут, які фактори все ще важливі.

Як можна скласти рамкову угоду?

1. Класична рамкова угода

Класична рамкова угода регулює конкретну кількість закупівлі за певною ціною протягом узгодженого строку контракту. Зазвичай це один рік. За допомогою замовлення на дзвінок компанія лише колись замовляє ту суму, яка їй зараз потрібна.

Це має ту перевагу, що не потрібно зберігати великі ємності для зберігання.

2. Середньорічна ціна одиниці

Узгоджена ціна товарної групи визначається тут на основі обсягу закупівель у попередньому році. Покладіть загальні витрати відносно придбаної кількості. Ця середня ціна становить основу для цінових переговорів. Тут основна увага приділяється економії витрат на процес, якщо кожне замовлення не потрібно ініціювати окремо.

Приклад: Торік ваша компанія придбала загалом 1 357 086 гвинтів різної конструкції за 55 045 євро. Середня ціна за одиницю виміру (наприклад, 1000 штук) становила 40,56 євро. Ця сума може бути новою ціною придбання 1000 гвинтів у рамках рамкової угоди.

3. Випускні продажі з річним бонусом

Цей дизайн базується на дуже простому принципі: чим більше продажів генерує закупівля, тим вища річна премія. Тут варто перевірити, чи не можна час від часу висувати вимоги, щоб потрапити на наступний вищий рівень із відповідно вищим бонусом.

4. Універсальні ціни

У цій формі ваша компанія об’єднує певні покупки у постачальника. Таким чином, компанії можуть досягти відповідного потенціалу ринку залежно від обсягу замовлення. Зазвичай це, наприклад, об'єднання всіх мобільних та стаціонарних дзвінків з оператором мережі. Або придбання всіх лізингових автомобілів у парку компанії та їх обслуговування у одного постачальника або виробника. Ви можете зробити все це ще більше, якщо об’єднаєтеся з іншими компаніями та ще тісніше зв’яжете покупки певних груп товарів.

Завантажити: зразки контрактів

Тут ви можете завантажити зразок рамкової угоди з угодою про пошук (зовнішнє посилання).

Ви можете завантажити зразок контракту для рамкового контракту на постачання та послуги тут (зовнішнє посилання)