Створіть свою компанію, якими є обов’язкові реєстри

Почніть процес

Якщо це правда, що створення компанії передбачає певний формалізм, який не закінчується реєстрацією компанії. Дійсно, протягом життя компанії вона повинна постійно узгоджуватися зі своїми юридичними зобов'язаннями. Ці зобов'язання включають, зокрема, створення, ведення та ведення певної кількості обов'язкових реєстрів.

Від реєстру руху цінних паперів до реєстру дрібних нещасних випадків ми пропонуємо вам огляд документів, необхідних у компаніях.

Міні-резюме:

обов

Ставка регісдуже обов'язковий

Обов’язковий характер відповідних реєстрів передбачає санкції у разі їх недотримання. У разі контролю з боку інспекції праці ви ризикуєте штрафувати, якщо ваш єдиний реєстр персоналу чи єдиний документ про оцінку ризиків не є актуальними. Тому перше питання ведення ваших обов’язкових реєстрів - фінансове. !

Крім того, обов'язкові реєстри розкриваютьісторія вашої компанії. Зокрема, реєстр рішень акціонерів та реєстр руху цінних паперів відображають важливі події у житті вашої компанії. Наприклад, вони можуть виявитись корисними в переговорах, що стосуються її оцінки.

Загалом, обов’язкові реєстри є гарантією вашого прагнення до прозорості і дати можливість обґрунтувати дотримання своїх зобов’язань.

Три обов’язкові юридичні реєстри

Реєстр загальних зборів або рішень

Усі компанії повинні вести облік рішень. Метою цього реєстру є ведення протоколів усіх обговорення акціонерів. Збори акціонерів або акціонерів компанії фактично повинні бути предметом протоколів з описом прийнятих рішень. Ці рішення слід врахувати реєстр рішень суспільства.

Це зобов'язання також стосується одноосібних компаній, тобто SASU та EURL. Тоді ми говоримо про реєстр рішень єдиного акціонера.

Пам'ятайте, що також необхідно не нехтувати зобов'язанням виконувати збереження бухгалтерських документів, і це в принципі на десять років.

Реєстр руху цінних паперів

Реєстр руху цінних паперів стосується лише акціонерних товариств: акціонерних товариств (SA) та спрощених акціонерних товариств (SAS) .

У цьому реєстрі перелічено всі операції з акціонерним капіталом Вашої компанії: продаж акцій, дарування акцій, внесок акцій тощо.

Реєстр бенефіціарних власників

З серпня 2017 року, з метою боротьби з тероризмом та відмиванням грошей, усі компанії зобов'язані підтримувати реєстр бенефіціарних власників. Ми говоримо про бенефіціарного власника для призначення будь-якої фізичної особи, яка прямо чи опосередковано володіє компанією, на рівні понад 25%.

Компанії, створені до цієї дати, повинні зробити свої декларація бенефіціарних власників якомога швидше, щоб стати поступливим. Для компаній, створених після цієї дати, принципово не виникає труднощів, оскільки декларування бенефіціарних власників здійснюється одночасно з формальностями щодо створення компанії.

Які кадрові записи?

Унікальний реєстр персоналу

єдиний кадровий реєстр - це документ, який кожен керівник бізнесу повинен скласти, наймаючи свого першого працівника. У цьому реєстрі в порядку їх прибуття перераховані всі люди, яких запросили до компанії, як працівника чи стажиста.

Реєстр представників персоналу

Усі роботодавці повинні вносити запити від представників персоналу та відповіді, надані у спеціальному реєстрі.

Роботодавець повинен письмово відповісти на всі запити та внести їх до цього реєстру, який повинен бути наданий інспектору праці та працівникам.

Реєстр тижневого відпочинку

Для компаній, в яких певні працівники підпадають під особливий режим щотижневого відпочинку, роботодавець повинен вести сучасний реєстр графіків відпочинку своїх працівників.

Зокрема, якщо деякі з ваших співробітників працюють у неділю, ви повинні вести цей реєстр та надавати його інспектору праці, щоб він міг забезпечити виконання ваших законодавчих зобов'язань щодо щотижневого відпочинку для ваших працівників.

Що реєструє для безпеки компанії?

Реєстр нещасних випадків на виробництві

Цей реєстр, також відомий як "реєстр незначних нещасних випадків", має на меті перерахувати нещасні випадки на виробництві, які не призвели до відпустки по хворобі або лікування.

Ідея полягає в наступному: про нещасні випадки на виробництві, як правило, слід повідомляти до Фонду первинного медичного страхування (CPAM). Однак, якщо аварія не має наслідків, ви можете просто зареєструвати її реєстру нещасних випадків на виробництві. Цей реєстр вважається доброю практикою, запорукою вашої старанності щодо безпеки ваших працівників.

Реєстр перевірок безпеки

Кожен роботодавець зобов’язаний забезпечити своїх працівників якісним робочим обладнанням. Таким чином, матеріали, машини, установки, обладнання та матеріали, що використовуються компанією, повинні регулярно перевірятися.

Реєстр безпеки містить ім’я та посаду особи, яка проводила експертизу, а також дату перевірки.

Єдиний документ з оцінки ризику

В Єдиному документі з оцінки професійних ризиків (DUERP) перераховані всі професійні ризики, яким піддаються працівники в приміщенні компанії. Цей документ повинен щороку оновлюватися кожним керівником департаменту, керівником установи чи регіональним органом влади.

Єдиний документ про оцінку професійних ризиків дає можливість виявити всі ризики, оцінити їх та розробити програму дій щодо їх обмеження.

Чи існують конкретні реєстри для певних галузей діяльності?

Деякі галузі діяльності вимагають ведення конкретних записів. Зокрема, якщо ви керівник а будівельна компанія, ви повинні вести ряд конкретних записів, включаючи:

  • Реєстр сайтів
  • Журнал координації,
  • Подальший файл втручання щодо структури та обслуговування робочих місць.

Транспортні компанії, бари та ресторани також повинні дізнатись про реєстри, характерні для їхнього сектору діяльності.

Іноді вважаються трудомісткими та нудними формальностями, обов’язкові реєстри та документи все ж представляють важливі проблеми для компанії. Ведення ваших обов'язкових реєстрів відрізняється залежно від корпоративної форми та соціальний об'єкт вашої компанії. Тепер у вас є ключі, щоб привести ваш бізнес у відповідність!

Оновлено: 29.01.2019
Редактор: Максимілієн Клейтон, керуючий директор Papeterie Financière, редактор реєстру №1 у Франції