Супровідний лист містить поради щодо структури, змісту та дизайну

Супровідний лист покликаний переконати менеджерів з персоналу, що ви ідеальна людина на цій посаді і що ви також відповідаєте компанії особисто. І бажано без стандартних фраз, щоб ви виділялися з натовпу. Ми дамо вам поради щодо покрокового налаштування вашої заявки, а також безкоштовні зразки для завантаження.

Супровідний лист - безкоштовні зразки.

Писати часто легше, якщо ви не сидите перед чистим аркушем паперу. Саме тому існують шаблони та шаблони. Будь то давно створена традиційна компанія чи новаторська компанія: за допомогою наших безкоштовних шаблонів ми хочемо запропонувати вам, як може виглядати ваш супровідний лист. Ви можете вибрати між класичним візерунком, креативним візерунком або сучасним візерунком - так у вас буде чудовий шаблон для будь-якої галузі та кожного типу. Ви можете завантажити шаблони як файл Word або як PDF.

Ви повинні це знати про супровідний лист.

Супровідний лист повідомляє вам, на яку посаду ви претендуєте, чому ви хочете працювати в цій компанії та чому ви ідеальна людина для цього.
Супровідний лист не просто узагальнює ваше резюме. У мотиваційному листі ви поєднуєте вимоги з оголошення про роботу зі своїми навичками.
Супровідний лист зазвичай складає одну сторінку формату А4.
Зверніть увагу на рівномірний макет фрагментів програми. Шрифт: Arial, Helvetica, Calibri або подібний, розмір шрифту: 10-12 пунктів.
Залежно від галузі, важливо передавати правильні навички.
Супровідний лист лише незначно відрізняється від мотиваційного листа чи мотиваційного листа англійського мотиваційного листа; терміни часто вживаються синонімічно.

Супровідний лист від інженерів * у будь-якому випадку буде відрізнятися від супровідного листа від менеджерів з маркетингу. Тому в наступному списку ви знайдете поради щодо отримання більш індивідуального листа-заявки, за допомогою якого ви можете претендувати на конкретні роботи.

Професійна сфера Перспективи зарплати Поради щодо застосування Робота

ІТ та розвиток	До інформації	До підказок	До робочих місць
Техніка та технології	До інформації	До підказок	До робочих місць
Управління та консалтинг	До інформації	До підказок	До робочих місць
розподіл	До інформації	До підказок	До робочих місць
Економіка, комунікації та оцифровка	До інформації	До підказок	До робочих місць
Фінанси та страхова галузь	До інформації	До підказок	До робочих місць
людський ресурс	До інформації	До підказок	До робочих місць
Логістика, транспорт та транспорт	До інформації	До підказок	До робочих місць
Природничі науки	До інформації	До підказок	До робочих місць
Дизайн, створення та медіа	До інформації	До підказок	До робочих місць
здоров'я	До інформації	До підказок	До робочих місць
Адміністрація та допомога	До інформації	До підказок	До робочих місць
Освіта та соціальні	До інформації	До підказок	До робочих місць

Важливо!

У супровідному листі не повинно бути помилок! Тому будьте дуже обережні, коли пишете супровідний лист для своєї заявки, і обов’язково попросіть когось вичитувати його, перш ніж відправляти.

Ось як має бути побудований ваш супровідний лист.

Незалежно від того, чи це супровідний лист, мотиваційний лист чи заява-заява, усі вони мають спільну структуру. Супровідний лист в ідеалі повинен складати одну сторінку формату А4, максимум дві. І на відміну від резюме, де у вас багато творчої свободи, існують стандарти щодо макету та структури.

Ми ще раз показали структуру супровідного листа у зразку:

Ви починаєте зверху з відправника, тобто з вашої адреси, а безпосередньо внизу - адреса компанії, яка отримує вашу заявку. Місце та дата вказані праворуч нижче.

Далі йде тема, яка є єдиним елементом у заявці, виділеною жирним шрифтом. Потім запущений текст починається з звернення до контактної особи. У першому абзаці ви повинні сформулювати невеликий вступ, за яким слід основна частина мотиваційного листа. Тут ви опишете, чому ви претендуєте на саме цю рекламовану посаду в цій компанії та чому вам цілком підходить ця посада.

Мотиваційний лист закінчується абзацом на прощання, в якому ви просите про особисту зустріч чи співбесіду. Нарешті, ваш цифровий або ручний підпис міститься у листі-заявці.

Тема та привітання у мотиваційному листі.

Мотиваційний лист заяви завжди має тему. Зазвичай він відформатований жирним шрифтом як єдина частина тексту. Раніше ви писали "Тема" як перше слово в рядку теми - це зараз вважається застарілим. У темі супровідного листа ви пишете лише точну посаду, на яку претендуєте, якщо вказано контрольний номер, наприклад:

Заява на посаду менеджера з продажу, посилання 0123-4567
Непрохана заявка на стажування з розвитку персоналу/персоналу

Привітання йде за темою. Вам обов’язково слід написати тут контактній особі. В багатьох пропозиціях про роботу вже згадуються контактні особи, переважно співробітники відділу кадрів. Якщо пропозиція про роботу не містить імені, ви можете дізнатись про точну контактну особу на домашній сторінці компанії або за телефоном. В надзвичайних ситуаціях напишіть “Шановний пане чи пані ...” як привітання. Але вам справді слід уникати цього!

Вітання "ти" та "ти" завжди пишеться великими літерами, а отже, і в супровідному листі!

Вступ до вашого супровідного листа.

У рядку теми ви вже вказали, на яку посаду претендуєте, на яку рекламу вакансії відповідаєте або чи подавали заявку. Тому вам не доведеться повторювати цей рядок ще раз.

Основна мета вступу - викликати інтерес.
Вступ до супровідного листа не повинен тривати більше трьох-чотирьох рядків.

Не бійтеся чистого аркуша. Не потрібно бути неймовірно креативним. Але про такі загальнодоступні рецепти, як "Я претендую на посаду як ..." або "Я був схвильований вашою рекламою роботи ...", слід негайно забути. Це просто нудно і показує, що ви доклали мало зусиль. Цитати чи висловлювання будь-яких поетів, мислителів та інтелектуалів також недоречні в додатку.

Набагато індивідуальніше, якщо ви включите свою кваліфікацію з навчання, досвіду роботи чи стажування у перше речення мотиваційного листа. Ось кілька прикладів як шаблону:

"На посаді менеджера з дисплеїв я вже маю певний досвід роботи в Google Analytics через стажування в XYZ".
«Що потрібно для роботи продавцем? Амбіція та навички спілкування! Як керівник кампанії нашої навчальної газети, я зміг довести саме ці характеристики ".
"Вирішення проблем та внесення змін - це якості, які рухають мене як інженера-конструктора і які я також докажу в XYZ".

Або ви починаєте з короткого запитання, яке відповідає роботі та галузі. Наприклад:

"Ви шукаєте когось, хто зацікавлений у спілкуванні з людьми і має досвід розвитку персоналу?"
“Що робить хороший вміст і як ви змушуєте читачів захоплюватися продуктом? Я досягну суті цих питань під час стажування в Інтернет-редакції в XYZ ".

Хороший спосіб почати - посилатися на телефонну розмову, яку ви вже провели з менеджерами з персоналу, якщо ви телефонували раніше. Це не може бути більш особистим.

Якщо це формальний орган, напр. B. Фінансова робота, супровідний лист повинен бути трохи більш офіційним. З маркетинговою роботою, навпаки, це може бути трохи більш незвично. У будь-якому випадку, перше речення має бути індивідуальним, щоб заявка негайно привертала увагу.

Переконайтеся в основній частині м’якими навичками та мотивацією.

Після того, як ви введете своє вступне повідомлення, основна частина мотиваційного листа детально пояснить, чому ви ідеально підходить для цієї посади. Як випливає з назви, ви розкриваєте свою мотивацію подати заявку тут. Важливо уважно переглядати рекламоване оголошення про роботу. У полях "Вимоги" або "Що ви берете з собою" перелічено необхідні навички.

Важкі навички.

Виділіть ці пункти та напишіть крапку для кожної вимоги, як ви можете підтвердити це своїм досвідом та набутою кваліфікацією. Приклад:

"Досвід роботи з програмами CRM" = діяльність студентів, що працюють
“Вільно володіє англійською мовою” = три місяці за кордоном у Канаді
«Впевнена поява та створення презентацій» = проект семінару у співпраці з компанією

Потім ви можете сформулювати ці ключові моменти для супровідного листа: "Під час свого тримісячного перебування за кордоном у Канаді я мав змогу не лише набути досвіду в іншій культурі, але й вдосконалити свою письмову та розмовну англійську мову, відвідуючи шкільні уроки".

Якщо ви не впевнені в цьому, ви можете прочитати нашу статтю про мовні навички програм, щоб дізнатись, як їх найкраще вказати.

М'які навички.

Крім того, в кінці оголошення про роботу все ще потрібні так звані м’які навички. Вам також слід звертатися до них у крапкові точки та доводити їх через довше перебування за кордоном (навчання, стажування, робота та подорожі), почесні посади, нагороди, хобі, особливі таланти та надзвичайний досвід. Приклад:

“Командна робота” = організація шкільних вечірок або член спортивного клубу
“Навички аналітичного мислення” = університетський проект зі створення прототипу
"Асертивність" = діяльність репетитора для молодших школярів

З цього ви повинні сформулювати цілі речення, наприклад так: «Як вихователь у моїй школі я організував літню вечірку для п’ятого класу у складі команди. Зокрема, під час роботи з молодшими школярами необхідний високий рівень напористості, щоб процеси функціонували безперебійно та дотримувались раніше узгоджених основних положень ".

Менеджери з персоналу відкидають простий перелік позитивних компетенцій як звичайну фразу. Однак, якщо ви пов’язуєте свої м’які навички з певними видами діяльності у мотиваційному листі, самопрезентація буде справжньою. Це викликає інтерес у менеджерів з персоналу та створює контактні точки для співбесіди.

Останній абзац супровідного листа.

Останній абзац листа містить додаткову інформацію, напр. Б. якнайшвидша дата початку або бажана зарплата, якщо це потрібно в оголошенні про роботу. Заробітна плата завжди дається у валовій сумі. Ви насправді не уявляєте, яку зарплату ви повинні вказати? Тоді подивіться на наше порівняння заробітної плати, щоб визначити реалістичну валову заробітну плату.

Крім того, вам слід звернутися до особистого інтерв’ю в останньому абзаці вашого мотиваційного листа. Однак уникайте підрядних речень на кшталт "я був би радий почути від вас". Такі формулювання здаються занадто сором’язливими. Краще:

“Я з нетерпінням чекаю запрошення в Штутгарт на співбесіду. Я хотів би переконати вас в особистій розмові у своїх навичках та мотивації до роботи як економіст бізнесу ".
“Ви переконані? Тоді я з нетерпінням чекаю можливості особистої зустрічі у вашій компанії ".
"Якщо у вас виникли запитання, я зв’яжусь з вами по телефону або електронною поштою".

Перед вашим підписом - обов’язкове «Щиро». Нижче - ваше повне ім’я або цифровий або ручний підпис.

Після привітання "З повагою" ставити не кому, а розрив рядка.

Підпис: На цьому ваш супровідний лист закінчується.

Ваш супровідний лист закінчується вашим підписом між привітанням "З найкращими побажаннями" та вашим введеним ім'ям (ім'я та прізвище). Підпис не є абсолютно необхідним для електронної заявки, але для програми електронної пошти чи онлайн-програми вона виглядає більш повною та професійною, якщо відсканувати свій підпис для супровідного листа та вставити його між привітанням та введеним ім'ям.

Уникайте підпису фломастерами, олівцями, дрібничками тощо, а замість цього використовуйте лише кулькову ручку або авторучку.

Підписи робляться лише синім або чорним чорнилом.

10 найпоширеніших помилок у супровідних листах: принесіть це, і ви вийшли.

Тепер ви дізналися стільки про зміст та досконалу структуру мотиваційного листа, що думаєте, що вже не можете піти не так? Але як стримуючий фактор, ось найпоширеніші помилки у мотиваційному листі, перелічені в порядку, наскільки погано їх сприймають менеджери з персоналу. Не дивно: менеджерів з персоналу найбільше дратує, коли на початку виникає помилка:

Помилка в адресі, контактній особі чи компанії.
Невідповідна мова/жаргон.
орфографічна помилка.
Неперсоналізовані шаблони програм.
Невідповідна фотографія.
Пишіть романи замість того, щоб переходити до суті справи.
Забуте вкладення (наприклад, зразки роботи).
Прогалини в резюме, які ви не можете пояснити.
Невідповідний шрифт.
Відсутній підпис або дата.