Святкування »витрати на особу» зразки рахунків-фактур; Поради щодо збереження
Вам та вашому партнерові буде 60, 80 чи 100? Ваша дитина хрещена, підтверджена чи підтверджена? Тоді велике свято! Зараз вам, мабуть, цікаво, скільки коштує вечірка на 20, 40 чи 60 гостей. Скільки займає ді-джей на годину і що ви повинні розрахувати для фуршету та напоїв.
З одного боку, сімейне свято - це робота і коштує грошей, з іншого боку, ти можеш вирішити все - ну, не все, мама точно захоче висловити свою думку в тому чи іншому, і ти можеш врахувати її найважливіші побажання! JЗалежно від того, наскільки пишною повинна бути вечірка, розрахуйте від 50 до 100 € на людину. Ми детально розрахували, з чим ви можете розрахувати.
Скільки коштує торжество на людину?
| Опублікувати | Вартість на людину | Загальні витрати на 20 осіб |
| Встановіть дату та надішліть Зберегти дату | Поштою € 0 | Поштою € 0 |
| Виберіть місце та забронюйте його письмово | 5 - 25 € | 100 - 500 € |
| Шукайте послугу (якщо її не надає громадське харчування) | 2,50 - 4 € | 50 - 80 € |
| Друк + надіслати запрошення | 2,50 € - 3,50 € | 50 - 70 € |
| Вживання кави напередодні | 7,50 - 15 € | 150-300 € |
| Вечеря (по меню) | 12,50 € - 22,50 € | 250-450 євро |
| Отримуйте напої (якщо не від громадського харчування) | 2,50 € - 7,50 € | 50 - 150 € |
| Професійний фотограф | 12,50 € - 15 € | 250-300 євро |
| музики | 0-15 € | 0 - 300 € |
| Квіти | 2,50 - 5 € | 50-100 € |
| Інші прикраси, серветки, свічки, розкидані прикраси тощо. | 1 - 2 € | 20 - 40 € |
| усього | 48,50 євро - 114,50 євро | 970-2290 € |
Звичайно, ви можете святкувати пишніше чи економніше або робити все зовсім інакше! Крім того, вартість вашої вечірки також залежить від того, святкуєте ви в дешевому клубному будинку, в сільському ресторані по-домашньому або в шикарному 4-зірковому ресторані.
Ви можете зберегти, наприклад:
- Роздрукуйте запрошення самостійно
- найняти когось із знайомих офіціанткою
- Попросіть гостей принести щось для фуршету
- утримайтеся від вживання кави напередодні
- замість того, щоб наймати професійного фотографа, сфотографуйтеся самі
- замість того, щоб найняти ді-джея, попросити друга покласти слухавку
- Зменшіть квіти та прикраси
Якщо ви хочете провести вечірку вдома, подумайте, скільки грошей ви повинні заплатити за напої. Ось приклад розрахунку для помірної поведінки вживання алкоголю (половина гостей також п’є пиво та вино).
Святкування: вартість напоїв на людину
| необхідна сума на людину | Вартість на людину | Загальні витрати на 20 осіб | |
| 7-годинне святкування | 2 пляшки пива, пів пляшки вина, 1,5 літра безалкогольних напоїв | приблизно 6,70 євро | приблизно 134 € |
| з прийомом шампанського | так само, плюс келих шампанського | приблизно 7,70 євро | приблизно 154 € |
Звичайно, вартість вашого святкування може коливатися в широких межах. Оскільки фактична сума рахунку-фактури залежить від того, купуєте ви дешеві напої чи дорогі напої.
Встановіть дату та місце
Якщо дата все-таки не визначена (наприклад, для підтвердження чи дня народження), спочатку встановіть дату, яка відповідає події та вашому власному календарю. Ви можете включити почесних гостей у процес планування - наприклад, хрещених батьків під час хрещення. Це гарантує, що у вас є час. Звільніться від думки, що кожен може прийти; з мого досвіду, ви ніколи не зможете отримати їх усіх під одним дахом!
У цей день і вік люди мають напружений графік і планують відпустки майже на цілий рік заздалегідь. Тож це не помилка, якщо ви надішлете "збережіть дату" принаймні за 6 місяців до події. Оголошення події та дати є достатнім, якщо ви не готові до планування. Тоді гості вже можуть призначити зустріч.
Залежно від події, ви також можете вказати особу в оголошенні про зустріч, яка координуватиме будь-які шоу (виступи, фотошоу, сценки тощо). Тож гості можуть подумати, чи хочуть вони щось приготувати. Найкраще зробити це вказати номер мобільного телефону або адресу електронної пошти людини, і вони знатимуть, хто хоче зробити який виступ, і узгодити графік. Тоді ця особа також є контактною особою на місці, якщо потрібні технології чи посуд, і таким чином полегшує вас.
Потім - за добрі 4 - 6 місяців до святкування - виберіть місце: Можливо, у вас є клубний будинок, лісова хата чи інша кімната, або ви забронюєте номер у гостьовому будинку. Якщо ви орендуєте окрему кімнату, вам також доведеться подумати про харчування. Вимовлене слово швидкоплинне; найкраще записати обговорене з датою, точним часом та ціною!
їсти і пити
Коли наш син отримав підтвердження, ми могли користуватися клубною кімнатою нашого вітрильного клубу безкоштовно, якщо б споживали напої через клуб. Поруч з ним знаходиться ресторан. Я мав хороший досвід, коли погоджував “невелике меню” з рестораном, а потім дозволяв гостям замовляти страви по меню. Тож кожен отримує саме ту їжу, яку сам обирає, і врешті-решт це було навіть дешевше, ніж фуршет для нашої кількості людей.
Як варіант, фуршет - це, звичайно, теж добре! Розрахуйте тут з 25 - 50 євро на людину, залежно від того, наскільки пишною повинна бути їжа. Якщо ви не хочете витрачати стільки грошей, ви можете попросити гостей, щоб кожен щось приніс - це навіть робить особливо різноманітний фуршет і, як правило, працює дуже добре, на мій досвід навіть без особливого планування.
О так, звичайно, це не працює без послуги! Як ведучий, у вас і так є повні руки, і ви теж хочете поговорити з гостями. У нашому випадку ми попросили дівчину-підлітка з району подати напої під час фестивалю. Наша "буфетниця" була рада кишеньковим грошам, які вона змогла заробити, і зробила чудову роботу.
Подумайте про музику!
Залежно від типу фестивалю, вам також захочеться подумати про музику - якщо це вечірня подія, наприкінці можуть бути навіть танці. Це послаблює вечірку, рух хороший після зазвичай пишного бенкету, а розташування місць розхитується приємним чином.
Ви можете або скласти список відтворення самостійно, або організувати сольного артиста. Останнє набагато дорожче.
Запрошення та фотографії
За три-чотири місяці до події настав час роздрукувати запрошувальні картки. Ви можете зробити це самостійно на домашньому принтері або замовити з принтера. Якщо гості приїжджають ззовні, непогано було б скласти невеликий список готелів та гостьових будинків поблизу.
До речі, фотографії на запрошувальній картці приємні. Замість того, щоб роздруковувати їх на домашньому принтері, це робить набагато привабливішим, якщо ви вибираєте приємну фотографію, друкуєте її на фотопапері та наклеюєте на запрошення.
Говорячи про фотографії: Звичайно, у всіх нас є мобільні телефони, і хтось із сім’ї, мабуть, також має професійну камеру. Просто чудово робити дуже гарні фотографії на додаток до багатьох знімків, які ви робите. Ви вже не збираєтеся такими молодими! Тому ми найняли професійного фотографа для підтвердження нашого сина. Подумайте про це, коли будете складати невелике фотошоу на день знаменного дня народження: до них переважно повертаються професійні фотографії з високою роздільною здатністю - вони просто якісно кращі за будь-який кумедний знімок.
Вам корисно, якщо ви напишете на запрошувальній картці час, коли гості повинні прийняти або відхилити - тоді ви зможете краще спланувати. Складіть невеликий список прийняття та відхилення, щоб ви могли відстежувати. Нарешті, громадський заклад також хоче точно знати, скільки гостей ви очікуєте; найкраще - сказати йому, скільки буде дітей і скільки буде дорослих.
Нарешті: прикраса та квіти
Незадовго до заходу вам слід ще раз поговорити з рестораном чи службою громадського харчування та з усіма важливими моментами та людьми, щоб жодна зустріч не була пропущена. Ви не хочете пережити неприємний сюрприз! Досі пам’ятаю, як на моєму власному весіллі фотограф пропустив зустріч - він просто не прийшов! На щастя, гості зробили багато гарних фото!
Незадовго до цього також є достатньо часу, щоб подбати про квіткові композиції та інші прикраси, свічки, музичну систему та інші дрібниці.
Коли треба що робити?
| Що? | Коли організовувати |
| Встановіть дату та надішліть Зберегти дату | Принаймні за 6 місяців до події |
| Призначте когось, хто повинен подбати про депозити (виступи, ігри тощо) | Принаймні за 6 місяців до події |
| Виберіть місце та забронюйте його письмово | 4 - 6 місяців наперед |
| Шукайте послугу (якщо вона не надається громадським харчуванням) | За 3-4 місяці наперед |
| Друк + надіслати запрошення | 3-4 місяці наперед |
| Вживання кави напередодні | 3-4 місяці наперед |
| Вечеря (по меню) | 3-4 місяці наперед |
| Отримуйте напої (якщо не від громадського харчування) | За 1 місяць до цього |
| Професійний фотограф | 3-4 місяці наперед |
| музики | 3-4 місяці наперед |
| Квіти | Замовляйте за 1-2 тижні заздалегідь, забирайте того ж дня |
| Інші прикраси, серветки, свічки, розкидані прикраси тощо. | За 1-2 тижні наперед |
| Швидка перевірка з усіма важливими помічниками/постачальниками, щоб переконатися, що все зрозуміло | За 1-2 тижні наперед |
Порада herMoney:
Якщо все добре сплановано, ви як ведучий також зможете насолодитися вечіркою! Мені було приємно делегувати якомога більше і створювати чіткі обов'язки. Тож я також мав можливість поговорити з гостями. Зрештою, ти вже не збираєшся таким молодим!