Телекомунікація ключів до успіху у 15 підказках
На даний момент ваш ритм метро-робота-сон дуже ймовірно порушений. Багато співробітників та менеджерів запрошуються працювати з дому на час ув'язнення. Очевидно, що фрілансери та інші фрілансери звикли до такого способу виконання своєї місії. Але це може здатися набагато складнішим для тих, хто звик до дуже чіткого розділення між професійним та приватним життям ... То як же ви можете найкраще досягти успіху в цей період роботи на дистанції та навіть отримати переваги для своєї майбутньої професійної практики? ?
Встановіть точні рамки
Перша порада: переконайтеся, що ваші завдання на дистанційній роботі чітко визначені разом із начальством. На яких секторах ви плануєте зосередитись (пошук, моніторинг, творчі дослідження, комунікації тощо)? Чи будуть ваші робочі дні та години такими ж, як зазвичай? Це важливо для того, щоб не створювати непорозумінь та поважати очікування та потреби обох сторін.
Налаштуйте робочу область
Ні, ви не їздите на роботу, лежачи напівлежачи на дивані, з приглушеним телевізором ... Ідеально, звичайно, мати стіл або хоча б кут столу. Очистіть робочу область і приберіть будь-які відволікаючі фактори. Ваше "робоче місце" повинно бути одночасно приємним і надихати на продуктивність та ефективність.
Шукайте природне світло
По можливості спробуйте сісти біля вікна, щоб скористатися природним денним світлом. Це набагато краще для морального духу, а також для підвищення натхнення. Очевидно, що яскравість також не повинна бути занадто сильною, щоб не перешкоджати видимості вашого екрану.
Якщо ви обрали штучне світло, перемістіть промінь, якщо це необхідно, щоб він не був прямим і віддав перевагу "теплому" світлу, а не холодному. Якщо місце, де ви перебуваєте на дистанції, не отримує користі від природного світла, не соромтеся виносити лампу для світлотерапії з шафи на кілька хвилин витримки.
Будьте чіткі з оточуючими
Однією з найбільших проблем роботи на дистанції є управління іншими мешканцями домогосподарства. Ваш подружжя, який постійно вас перебиває, старший, який занадто гучно перетворює музику, і останні двоє, які б'ються через крик іграшки ... Коротше кажучи, радості обмеженої сім'ї !
Навіть якщо ви живете наодинці, кіт, який стрибає вам на коліна, і собака, яка захоплено подає вам свій м’яч, можуть швидко стати перешкодами для вашої концентрації. Не потрібно зволікати: скажіть своїй родині, що коли ви працюєте, це добре заважати вам. Якщо ваші дорогі домашні тварини відволікають вас, зачиніть двері !
Звичайно, якщо ваш подружжя також працює або ви одинокий батько, вам доведеться знизити свої вимоги щодо душевного спокою ... У цьому випадку повідомте своєму керівництву та колегам, що у вас є сімейні обмеження, які логічно впливають на вашу продуктивність.
Встановити графіки
Ми це знаємо: важливо встановити графіки, щоб вони були ефективними. Вам не потрібно збігати їх з точністю до звичайного дня в офісі. Якщо ви хочете прокинутися трохи пізніше або зробити довшу перерву на полудень, не біда. Головне - бути чітким із собою. Не соромтеся надягати будильник на смартфон, щоб мотивувати себе дотримуватися своїх графіків.
Продовжуйте одягатися
Ні - кліше керівника у сорочці та піжамі під час його відеозустрічі! Перш ніж приступити до своєї посади, знайдіть трохи часу, щоб вбратися і охолодитися, навіть якщо вас ніхто не побачить. Це чудовий спосіб поставити себе в “робочу” перспективу, навіть не виходячи з дому.
Створіть рутину
Спробуйте виконати невеликий ритуал щоранку перед тим, як приступити до роботи. 10-хвилинний огляд преси, гаряча чашка кави під час медитації протягом 5 хвилин, 20-хвилинний заняття йогою ... Так само, коли ввечері залишаєте свою посаду: трохи розтяжки, 7 хвилин дихання свіжого повітря з балкона, музика у фоновому режимі ... Доведено, що ці процедури допомагають прокидатися вранці та знімати напругу завдяки роботі ввечері.
Робіть чітко визначені перерви
Іноді буває важко розрізнити час роботи та час дозвілля чи домашніх справ, коли ви не звикли до роботи на дистанції. Золоте правило? Робіть по одній справі.
Коли ви працюєте, ви працюєте. Коли ви робите перерву, ви робите перерву. Про те, щоб зателефонувати клієнту, готуючи їжу та переглядаючи серію краєм ока, не може бути й мови ...
Запит на оргтехніку
У вас немає принтера або сканера, а миша комп’ютера не працює? Ваша компанія має надати вам необхідне обладнання, щоб ви могли працювати в правильних умовах. Не соромтеся запитувати обладнання, яке вам потрібно замовити.
Встановіть правильне програмне забезпечення
Якщо ви їх ще не знаєте, зараз настав час встановити програмне забезпечення, яке полегшить вашу роботу та професійну взаємодію. Trello планує завдання, Slack для спілкування з командою, Hangouts для конференцій ... Не соромтеся запитувати навчання, якщо це необхідно у вашої компанії.
Підтримуйте зв’язок з колегами
Багато співробітників, як правило, замикаються в собі і працюють поодинці у своєму куточку. Однак важливо не розривати контакт зі своїми колегами. Продовжуйте регулярно запитувати, хто над чим працює. Якщо це ще не так, бажано створити дискусійну групу щодо програмного забезпечення чи соціальної мережі, щоб підтримувати зв’язок.
Домінувати під час відеоконференцій
Коли ви не звикли до відеоконференцій, ця вправа іноді може заплутати. Не лякайтеся відстані, накладеної екраном, і нав’язуйтесь, як на справжній зустрічі. Зробіть свій голос почутим, навіть якщо ви сором’язливі.
Не нехтуйте своїм здоров’ям
Зверніть увагу: те, що ви працюєте на дистанційній роботі, не означає, що ви на 100% доступні. Знайдіть час для того, щоб зцілити своє тіло і розум. Спорт є надзвичайно важливим, особливо в цей період, коли ми малорухливі. Крім того, якщо ви думаєте, що захворіли, не турбуйтеся про те, щоб повністю припинити роботу та трохи відпочити. Від цього може залежати ваше здоров’я (і навіть ваше життя).
Щоб залишатися позитивним
У ці важкі часи не завжди легко підтримати моральний дух. Wi-Fi, що стрибає, робоча станція не пристосована та колеги, до яких неможливо дістатись, можуть швидко закінчити, роблячи дистанційну роботу для нас нестерпною.
Все-таки намагайтеся якомога краще, щоб склянка була наполовину заповнена. Хіба не приємно більше не їздити на машині та в громадському транспорті, щоб більше часу приділяти родині та дозвіллю? ?
Залишайтеся бадьорим і посміхайтеся, хоча б лише для того, щоб утримати моральний дух решти команди. Будьте обнадійливою і впевненою фігурою для своїх колег, це автоматично додасть вам гарного настрою.
Чому б не продовжувати працювати на дистанції ?
Ви помічали, що всі ці поради можуть застосовуватися в офісі занадто часто? Зберігайте ці добрі, свіжі звички, коли блокування закінчиться.
У тому ж ключі, якщо вам подобалася робота в режимі дистанційної роботи, ви можете попросити свою компанію залишатися один день на тиждень вдома.