Указ від 27 квітня 2017 року, що встановлює умови; безпечна розсилка паспортів

  • Стаття 5
  • Стаття 6
  • Стаття 7
  • Стаття 8
  • Стаття 9
  • Стаття 10

Міністр закордонних справ та міжнародного розвитку та міністр внутрішніх справ,
Беручи до уваги змінений закон № 78-17 від 6 січня 1978 року, що стосується обробки даних, файлів та свобод, зокрема 4 ° II статті 27;
Беручи до уваги вказ № 2005-1516 від 8 грудня 2005 р., Що стосується електронних обмінів між користувачами та адміністративними органами та між адміністративними органами;
Беручи до уваги указ № 76-548 від 16 червня 1976 р., Що стосується генеральних консулів, почесних консулів та віце-консулів та консульських агентів;
Беручи до уваги указ № 79-433 від 1 червня 1979 р., Що стосується повноважень послів та організації державних служб за кордоном;
Беручи до уваги указ № 2003-1377 від 31 грудня 2003 р., Що стосується реєстрації в реєстрі французів, які проживають за межами Франції;
Беручи до уваги декрет № 2005-1726 від 30 грудня 2005 року, змінений стосовно паспортів, зокрема його статті 10;
Беручи до уваги декрет № 2007–240 від 22 лютого 2007 р. Зі змінами та доповненнями, що засновує національне агентство із забезпечення цінних паперів;
Беручи до уваги висновок Національної комісії з питань інформаційних технологій та свобод (CNIL) від 20 вересня 2016 року,
Стій:

квітня

Глава I: Положення, що стосуються методів надсилання захищеними поштовими паспортами, виданими певними дипломатичними та консульськими установами (статті 1-4)

Стаття 1

Французькі дипломатичні та консульські установи, розташовані в державах, перелічених у додатку до цього указу, уповноважені надсилати у своєму консульському окрузі на прохання користувача, представленого під час збору заявки на паспорт, та за його рахунок паспорт шляхом поштою на адресу, вказану користувачем.

Стаття 2

Користувач, який бажає скористатися доставкою свого паспорта захищеною поштою, забезпечує захист, який повинен доставити оператор, як визначено в статті 4, і відповідає наступним вимогам:
1 ° Конверт для кожного запиту на паспорт (у форматі мінімум 125 х 176 міліметрів), написаний на його ім’я та адресу, що гарантує неможливість виявлення паспорта шляхом прокладання та франкірування пошти мінімум 100 грам;
2 ° Простежуваність стадій застрахованого відвантаження (позначення відправника, одержувача та встановлення доставки одержувачу).

Стаття 3

Отримавши паспорт, користувач негайно надсилає до консульства:
1 ° Свідоцтво про доставку, належним чином підписане через віддалену службу, що дозволяє визначити відправника та встановити доставку до консульської служби;
2 ° Старий паспорт за тих самих умов, що описані в статті 2.
Якщо він включає дійсну візу, старий паспорт може зберігатись у користувача протягом усього терміну дії цієї візи.
У разі відсутності отримання сертифіката доставки, дипломатична чи консульська установа комп’ютер анулює паспорт через сорок днів після його відправлення користувачеві.

Стаття 4

Доставку забезпечує безпечний поштовий оператор, схвалений міністром закордонних справ. Це затвердження діє протягом трьох років. Його можна скасувати в будь-який час.

Глава II: Положення, що стосуються створення телесервісу, що дозволяє користувачеві засвідчувати отримання свого паспорта (статті 5-10)

Стаття 5

У Міністерстві внутрішніх справ створено телесервіс, що дозволяє користувачеві заявити про отримання свого паспорта, коли цей документ надіслано йому захищеною поштою відповідно до процедур, передбачених у главі I.
Його мета - дозволити:
1 ° Користувач повинен самостійно засвідчити себе, заявити про отримання або відсутність отримання свого паспорта та додати до своєї декларації відскановане зображення підписаного сертифіката доставки та, за необхідності, додаткові документи, що виправдовують повернення або відсутність повернення старого титулу;
2 ° Агентам центральних або децентралізованих служб Міністерства закордонних справ витягнути інформацію, що випливає з цієї декларації, та перевірити їх з метою продовження та закриття перевірки файлу заявки на паспорт.

Стаття 6

Персональні дані та інформація, зафіксовані під час обробки, передбаченої у статті 5, є такими:

- номер нового паспорта;
- номер заявки на паспорт;
- код підключення користувача до телесервісу, виданий адміністрацією;
- адреса електронної пошти, вказана користувачем під час збору запиту;
- безпечний номер відстеження кур’єра, ім’я перевізника та адреса веб-сайту для відстеження;
- старий номер паспорта, який потрібно повернути;
- дата декларування;
- причини відмови в отриманні паспорту користувачем;
- причина не отримання паспорта, якщо така є;
- оцифроване зображення датованого та підписаного сертифіката доставки;
- відскановане зображення доказу про відсутність повернення попереднього паспорта (триває віза; заява про втрату або крадіжку);
- IP-адреса терміналу, через який було зроблено декларацію.

Стаття 7

Агенти центральних або децентралізованих служб Міністерства закордонних справ, відповідальні за видачу індивідуально призначених паспортів, можуть отримувати доступ до даних та інформації, записаних під час обробки, передбаченої статтею 5, виключно для виконання своїх місій та належним чином уповноваженого послом або консулом. Цей доступ здійснюється за допомогою автоматизованої системи обробки персональних даних, що стосується видачі паспортів, що називається захищеними електронними титулами (TES).

Стаття 8

Персональні дані та інформація, передбачені статтею 6, не можуть зберігатися в телесервісі понад чотири місяці з дати безпечного відправлення паспорта користувачеві.

Стаття 9

За винятком операцій, які заявник може здійснити безпосередньо в телесервісі для введення або модифікації персональних даних та записаної інформації, права доступу та виправлення, передбачені статтями 39 та 40 закону від 6 січня 1978 р. вище, здійснюються в Національному агентстві із захищених звань поштою, обґрунтовуючи його особу.

Стаття 10

Директор французького закордонного та консульського управління та директор з питань громадянських свобод та правових питань відповідають за виконання цього указу, який буде опублікований в Офіційному віснику Французької Республіки.

Додаток

Елемент

Список штатів, де дозволено надсилання паспорта захищеною поштою:

- держави-члени Європейського Союзу;
- Аргентина;
- Австралія;
- Бразилія;
- Канада;
- Китай;
- Сполучені Штати;
- Японія;
- Норвегія;
- Нова Зеландія;
- Росія;
- Швейцарський.

Вчинено 27 квітня 2017 р.

Міністр внутрішніх справ,
Для міністра шляхом делегування:
Директор з громадянських свобод та правових питань,
Т. Кампо

Міністр закордонних справ та міжнародного розвитку,
Для міністра шляхом делегування:
Директор французького закордону та консульської адміністрації,
Н. Warnery