Управління часом Як очистити купи на своєму столі
Уявіть собі: Прекрасний ранок. Люди навколо вас у гарному настрої. Переходьте до роботи з широкими сходинками. У коридорі хтось вигукує вам щасливе «доброго ранку». Ви відчиняєте двері у свій кабінет - і замерзаєте: ваш стіл загинається під паперами, спеціалізованими журналами та папками.
Ви раптом усвідомлюєте, скільки роботи на вас чекає - і що сьогодні ви не приберете цю гору. Ваш імпульс зник. Такий брудний стіл коштує енергії.
Це навіть науково доведено. Вже в 1927 р. Російський учений Блума Зейгарник з'ясував, що незавершені справи краще запам'ятовуються, ніж виконуються за певних умов. Всі папери та папери є незавершеними справами. Може, десь дрімає забутий? Знання - це тягар і викликає почуття совісті.
Багатство інформації вимагає пріоритетів
Але як створюються стеки? Причин цього може бути багато, в тому числі дуже особисті. Однак спільне у всіх нас - величезна потік інформації, якій ми піддаємось.
До появи Інтернету було важко отримати якусь інформацію взагалі. Тож речі врятували про всяк випадок. Сьогодні інше. Проблема не в нестачі, а в достатку. Ми всі маємо завдання встановлювати пріоритети та фільтрувати інформацію на основі того, що нам насправді потрібно. Однак іноді старі моделі поведінки заважають. Тоді стеки ростуть.
Покладіть свої стеки на дієту
Стопки на столі зменшують енергію. Вони погано справляються з вами, справляють погано організоване враження і які - з якими б цілями - завжди можна було краще використовувати.
Зрештою, співробітники витрачають десять відсотків свого робочого часу на пошук, встановив Інститут виробничої техніки та автоматики Фраунгофера в Штутгарті. Це трохи більше години на день!
Ось чому ми хотіли б сьогодні залучити вас до “ковзної дієти”. Потренуйтеся викидати, дотримуючись такої схеми:
Викиньте все, що не входить до сфери вашої діяльності
- те, чим ви не користувались за останні дванадцять місяців
- що вам, мабуть, не знадобиться протягом наступних дванадцяти місяців
- що можна швидко повернути (Інтернет)
- для яких немає встановлених законом періодів зберігання
У перші три дні буде вирішено, чи будете ви постійно реалізовувати стратегію. Це полегшить вам роботу, якщо ви складете план викидання та зробите керовані маленькі кроки. Якщо ви плануєте "великий чистий", це може стати наступним незавершеним бізнесом.
- Протягом наступних трьох днів складіть план, що і коли викидати.
- Викиньте предмет із приватного та професійного середовища, яким ви не користувались протягом останніх дванадцяти місяців.
На початку гора здається величезною, а шлях довгим. Але поступово фунти тануть - вибачте: купи. І ви знову отримуєте чітке уявлення.