Управління проектами в наукових дослідженнях
зміст
- Відсутність управління проектами часто призводить до провалу
- Зміст дослідження та управління дослідженнями об’єднуються
- Різні вимоги до дослідників та керівників проектів
- Етапи та етапи спрощують обробку проектів
- Управління проектами забезпечує цільову гнучкість та процедурний підхід
- Висновок
- література
предметів
зміст
- Відсутність управління проектами часто призводить до провалу
- Зміст дослідження та управління дослідженнями об’єднуються
- Різні вимоги до дослідників та керівників проектів
- Етапи та етапи спрощують обробку проектів
- Управління проектами забезпечує цільову гнучкість та процедурний підхід
- Висновок
- література
Систематичне управління проектами мало чи взагалі використовується в дослідженнях, і автори впевнені, що воно також може бути дуже корисним у цій галузі. Однак слід врахувати кілька особливих особливостей.
Відсутність управління проектами часто призводить до провалу
Більшість проектів виникають із класичних договірних відносин, в яких замовник доручає керівнику проекту реалізацію проекту. Зазвичай це не так у дослідженнях. Проекти тут часто виникають із відкритих питань, порушених в процесі поточного дослідження. Наукові проекти зазвичай генерують більше запитань, ніж відповідей; Таким чином, менеджери наукових проектів стають власними клієнтами та ланцюжком проекту за проектом.
Якщо ви проаналізуєте проблеми та збої в дослідницьких проектах, їх часто можна віднести до неадекватного управління проектами: цілі та етапи сформульовані лише приблизно, якщо взагалі. Структурування проектів, планування та планування ресурсів, а також оцінка ризиків вважаються зайвими, оскільки область досліджень та науковий підхід відомі з багатьох попередніх проектів. В ході проектної роботи цілі дослідження виводяться із розробленого матеріалу, який, у свою чергу, залежить від часу та наявних ресурсів. Процес дослідження не орієнтований на цілі, а на вхід; він контролюється випадковістю та особистими амбіціями.
Іншими причинами, чому управління проектами так мало використовується в дослідженнях, є:
- Дослідники бачать себе вченими, навіть художниками, а не менеджерами. Управління та керівництво пов'язані з непотрібним управлінням і сприймаються як неприємність, оскільки відволікають увагу від фактичної теми дослідження.
- Дослідники та вчені є індивідуалістами, амбіційними та часто зосередженими на власному розвитку та кар'єрі. Тому ви не завжди вписуєтесь у проектну організацію та команду без застереження.
- Не вистачає конкретних методів управління проектами, які відповідають особливим потребам дослідницьких проектів.
Завдання керівників проектів, а також менеджерів дослідницьких програм та портфоліо проектів - забезпечити компетентну обробку проектів не лише з технічної точки зору, але й з точки зору управління проектами. Це особливо важливо для міжнародних проектів з численними партнерськими організаціями (проекти ЄС), але також може бути корисним для науково-дослідних інститутів, які мають більше 10-15 паралельних проектів. На жаль, ця відповідальність все ще занадто мала. Результатом є те, що цілі проекту (кінцевий термін, цілі виконання та витрати) часто не досягаються. Ця стаття аналізує причини та передумови, дає поради та приклади для більш професійного управління дослідницькими проектами.
Зміст дослідження та управління дослідженнями об’єднуються
Для дослідників об’єктом дослідження, тобто питанням, є насамперед інтерес. Це рівень проектування системи (див. «Дизайн системи», Daenzer). Це означає структуру теми: Що таке тема, що не тема? Що про це відомо, де є прогалини у дослідженнях, що таке підсистеми, часткові аспекти чи елементи? Проектування системи також включає вибір процедурних етапів, методологію вирішення проблем, аналіз даних тощо. Однак управління процесом вирішення проблем, управління проектами, не здається дуже привабливим для дослідників. Це включає:
- З чого ми починаємо проект?
- Як ми структуруємо дослідницький проект за етапами, підпроектами, робочими пакетами та заходами?
- Як ми плануємо, контролюємо та управляємо?
- Як ми закінчуємо проект?
- Як ми створюємо проектну організацію? Як ми визначаємо ролі, завдання та компетенції?
- Як ми інформуємо, спілкуємося та документуємо?
- Як ми управляємо командою? Як ми формуємо співпрацю?
Обидва рівні або логіка тісно переплетені, і над ними не можна працювати незалежно один від одного. Якщо ви не звертаєте уваги на процес, вирішення проблеми або дизайн системи стає хаотичним і виникають дублювання, прогалини та конфлікти. Ці проблеми часто зустрічаються у дослідженнях. Багато дослідників не усвідомлюють необхідності систематичної обробки або управління процесом дослідження вмісту.
Рис. 1: Вирішення проблем та управління вирішенням проблем впливають один на одного.
Різні вимоги до дослідників та керівників проектів
Дослідники та керівники проектів повинні відповідати різним вимогам, щоб мати змогу успішно виконувати свої завдання: Дослідник чіпляється до питання і не здається, поки не дослідить зв’язки та причини. Він захоплюється пошуком причин і наслідків і прагне здобути знання. Він часто працює дослідницько і залежить від його здатності абстрагуватися, оскільки інновації вимагають здатності відірватися від реальності. Здатність образно досягати суті чогось невідомого також вимагає аналітичного мислення та структурованої роботи. Отже, дослідження є як творчим, так і аналітичним процесом, що вимагає відповідних нахилів.
З іншого боку, від керівника проекту очікується, що він розробляє процес на додаток до об'єкта проекту. Компетентність в організації, керівництво та планування, задоволення від роботи в команді та яскраво виражена ...