Віддалений секретаріат телесекретаріату для професіоналів - Aadprox
Які місії довірити віддаленому провайдеру секретарських послуг ?
Чи здійснюєте Ви свою діяльність згідно із статутом вільної професії? Ви майстер чи торговець? Шукаю підтримку для асоціації ?
Ми пропонуємо вам рішення адміністративної допомоги, яке допоможе вам в управлінні класичними адміністративними завданнями вашого малого та середнього та середнього бізнесу, вільної професії, ремісника, купця чи невеликого об'єднання. Працюючи поодинці чи з невеликим штатом, чи мало у вас мало часу, щоб приділяти допоміжні заходи, які здаються вам не стратегічними, але які тим не менше є важливими? Делегуйте певні адміністративні місії та отримуйте вигоду від якості роботи зовнішнього професіонала завдяки віддаленій службі секретарів. Ви зможете мобілізувати всю свою енергію на службу розвитку своєї діяльності. Відкрийте наші віддалені секретарські послуги та пропозиції професіоналів, які є поблизу вас, у Парижі та в провінціях. Ми підтримуємо вас і надаємо найкращі знання в різних сферах. Протягом певного періоду, періодично або регулярно.
Ви можете передавати різні завдання на аутсорсинг:
Введення даних
Введення даних - одна з головних місій професії секретаря. Введення даних вручну або автоматично, на папері або в цифровій формі, дозволяє збирати інформацію та обробляти її для оформлення документів, готових до використання. Обробка текстових таблиць або Word - це ваша відповідальність? Отримайте підтримку для кращого управління адміністративною частиною вашої компанії.
Класифікація документів
Кожна компанія має власну систему подання документів, яка відповідає логіці та жорсткій організації. Підвищення продуктивності та оптимізація робочого простору завдяки процесу упорядкування та класифікації кожного адміністративного документа. Використання для подання документів зовнішнього постачальника послуг, а не внутрішнього співробітника, економить значний час та дозволяє краще розподіляти ресурси.
Управління поштою
Управління поштою, вхідною чи вихідною, є пріоритетним питанням у компанії. Щоденна обробка томів пошти (сортування, консультування, друк, архівування, написання відповіді тощо) може швидко стати справжнім головним болем і призвести до адміністративної дезорганізації. Шукаєте рішення, щоб подбати про це щоденне завдання? Скористайтеся навичками та досвідом адміністративного постачальника послуг, який не відповідає вашій команді.
Гаряча лінія
Життєво важливо мати можливість забезпечити «гарячу лінію» з ризиком, якщо це необхідно, пропуску дзвінка та потенційного клієнта. Прийом та обробка дзвінків, оновлення календаря зустрічей, презентація компанії ... «гаряча лінія», яка часто використовується в кабінетах лікарів або в медичному центрі, створює зв'язок з пацієнтами та клієнтами та зміцнює імідж компанії. У разі відсутності відповідального за розподільчим щитом або для полегшення ситуації, якщо ви працюєте самостійно, зупиніть свій вибір на телефонному підключенні гарячої лінії, яке забезпечує більшу зручність для користувачів, ніж кол-центр.
Адміністративні процедури
Підприємства та приватні особи підпадають під адміністративні процедури (декларація про доходи, поновлення документів, що посвідчують особу тощо). Хоча більшість процедур були спрощені та дематеріалізовані завдяки можливості управління ними в Інтернеті, деякі вимагають надсилання паперового файлу відповідній адміністрації. Бажане знання чинного законодавства та адміністративних норм. Це завдання все ще займає занадто багато місця у вашому графіку? Виберіть підрядну службу для управління паперовими або інтернет-адміністративними процедурами та доручіть цю місію одному з віддалених секретарів нашої мережі.
Які переваги телесекретаріату ?
Телесекретаріат має багато переваг. Вибравши професійну дистанційну секретарську систему, ви можете модулювати обсяг послуги відповідно до ваших потреб. Телесекретаріат також пропонує більше ніж гнучкість і спонукає відсутність постійних витрат. Якщо ви наймаєте асистента, вам доведеться організувати навчання, визначити робочий період, а також фіксовану зарплату, тоді як послуги та послуги незалежного секретаря звільняють вас від адміністративного виміру, пов'язаного з набором нового працівника. Вам не доведеться керувати прогулами, від'їздами у відпустку або лікарняними листами секретаря. Вам також не доведеться створювати нову сидячу робочу станцію, оскільки призначення виконується віддалено. Наші послуги є без заручин і гарантуємо вам професійна таємниця. Протягом кількох годин на тиждень або більше, ми втручаємось відповідно до ваших потреб, скрізь у Франції. Менеджер бізнесу або незалежний, вас будуть підтримувати, супроводжувати та консультувати.
95% учасників та підтримуваних компаній кажуть, що задоволені нашими послугами.
Не чекайте більше, зв'яжіться з нами, щоб домовитись про зустріч та отримати свою ціну.
Інші наші послуги
Повторно відкрийте для себе задоволення бути власником бізнесу
Адреса:
Аеропорт ZAC
99, тупик Адам Сміт
34 470 перлів
04.28.70.05.45