Відеоконференції 5 порад, щоб бути вгорі Zoom, Teams, Skype тощо
На час ув'язнення професійні зустрічі майже завжди проводяться за допомогою відеоконференції. Як ти керуєш своєю зовнішністю, коли ти цілий день вдома? Наші поради.
Домашнє навчання для дітей, робота на дистанції для батьків ... Конфіденційність змінила наше повсякденне життя, нашу практику і особливо зустрічі команд. Zoom, Teams, Skype ... Дедалі частіше використовується програма для регулярного спілкування з колегами. Улов? Ці інструменти не завжди ставлять нас на користь. Тим більше, коли ти відмовився від усякого бажання представити себе, бо змушений сидіти вдома. Ось п’ять запитань, щоб задати собі гарний вигляд у відеоконференціях:
Яке ідеальне робоче середовище для конфлікту ?
Будь то співбесіда, зустріч, зустріч з потенційними клієнтами ... Найголовніше - це підготовка. Ми подбаємо про те, щоб завантажити додаток, на якому ми робимо нашу відеоконференцію заздалегідь, і ми створили офісну зону в нашому будинку чи квартирі. Джеремі Боссу, директор Edelman Брюссель та експерт з медіа-тренінгу, радить: "Ви повинні працювати в середовищі, де вам добре. Тож вам доведеться організувати комфортний домашній офіс за допомогою комп’ютера, а чому б не рослина, блокноти ... Все, що може зробити нас комфортними. " Найважливіший ? Уникайте будь-яких тривожних елементів позаду, будь то плакат або відкрите вікно, якщо надворі шумить.
Як поставити себе на сцену ?
Щоб отримати максимальну віддачу від екрану, ми воліємо використовувати комп’ютер, а не смартфон. Це дозволяє уникнути помилок підключення та невпинних рухів. Ідеально - стояти біля джерела світла, щоб вас було добре видно. Уникайте джерел світла позаду себе, щоб не бути проти світла, а спереду, щоб не засліпити, в ідеалі два джерела світла розташовані збоку (сильніше, наприклад, у вашому найкращому профілі). Що стосується кадрування, ми розташовуємось в центрі екрана і не надто близько, ані надто далеко від камери. Щоб уникнути зйомки під низьким кутом, ви кладете комп’ютер на еквівалент двох взуттєвих коробок і тримаєте руку подалі від нього. "Це трохи схоже на посвідчення особи, нам потрібно мати доступ до нашого обличчя та міміки", - пояснює експерт. Ідеальний? Нам потрібно побачити наш бюст і мати трохи повітря над головою.
Як одягнутись на відеоконференцію ?
Що стосується одягу, то для Джеремі Боссу потрібно знайти рівновагу: “Я думаю, що в нинішньому контексті ми залишимо костюм із трьох частин або костюм у його вбиральні! Ви повинні залишатися природними, але це не означає, що ви повинні бути в піжамі або на пробіжці. Ви повинні зберігати професійне і гідне ставлення. »Ми також думаємо носити яскраві кольори, щоб виглядати добре, але досить однозначно, без занадто великої кількості візерунків (смужок, кліток тощо), що може відвернути увагу наших співрозмовників.
А як щодо зачіски та макіяжу ?
Як і з дрес-кодом, ви повинні залишатися природними, не нехтуючи ними. Ми намагаємось піклуватися про себе, але не чистячи щіткою та не роблячи складний макіяж. Якщо ми виберемо більш легку версію, ніж в офісі, ми можемо докласти мінімум зусиль, щоб бути презентабельними. Візажисти з телевізора змушують на фундамент, слід слідувати? "Те, що ти вдома, не означає, що ти повинен відпустити. Якщо ви приїдете із повністю розпатланим волоссям на зустрічі, це не залишає ідеального образу ", - згадує експерт з медіа-тренінгу.
Які опції активувати в програмах ?
Кожна програма має свої особливості. Якщо вам іноді доводиться трохи глибше заглибитися в налаштування, щоб виявити гарні сюрпризи, Джеремі Боссу дає нам два: "У Microsoft Teams ви можете розмити фон, якщо хтось йде за вами. А на Zoom є фільтр, щоб пом'якшити екран і згладити лінії ". Щоб знати всі поради, не соромтеся тестувати варіанти, пропоновані програмами, перед тим, як запустити ваш конф. Дзвінок.
Останній момент, щоб звільнити працівників телемережі, які мають дітей навколо них під час їх відеоконференції: «Згадайте Роберта Келлі, експерта ВВС, опитаного в Південній Кореї, перерваного його живими дітьми. Тоді це відео викликало галас, але зараз це те, що ми бачимо досить часто. Я думаю, що в конкретному контексті, в якому ми живемо сьогодні, відеоконференції мають право бути більш неформальними ".