Відрахування витрат на розваги Правила та поради для самозайнятих

Як самозайнята особа, можуть бути різні нагоди для обговорення ділових питань за трапезою чи напоєм. Ви зустрічаєтеся з потенційним клієнтом, щоб поговорити про пропозиції та умови, або запрошуєте своїх співробітників на вечерю на корпоратив. Але може такі Відняти витрати на розваги, щоб повернути частину витрат за рахунок податку? Перш за все, відповідь так, але є кілька правил, яких ви повинні дотримуватися. Зрештою, податкова інспекція хоче перешкодити підприємцям просто відраховувати кожен відвідування ресторану як вартість розваги.

вћ Зміст: це те, що вас чекає џ ‡ рџЏ »

Вирахування витрат на розваги: які витрати включені?

Що стосується витрат на розваги, ви думаєте, «як і багато інших», насамперед класичний діловий обід, коли підприємець смачно поїдає з (потенційними) клієнтами та обговорює питання бізнесу. Це, звичайно, одна з різновидів витрат на розваги, яка є відносно поширеною, особливо серед самозайнятих, але важливо точно диференціювати витрати.

Що стосується того, які витрати на розваги ви можете відняти і яку суму, вам доведеться дві форми розглядаються окремо один від одного:

Витрати на гостинність, що викликані операцією

Ця категорія включає, наприклад, витрати на корпоратив із вашими працівниками, але навіть якщо ви ходите до ресторану зі своїм працівником з нагоди компанії, це витрати на розваги, пов’язані з компанією. Навіть сніданок або обід, які працівники отримують на робочому місці безкоштовно або за зниженою ціною, можуть враховувати витрати на розваги.

Ви можете використовувати цю форму витрат на розваги як бізнес-витрати 100 відсотків крапля.

Витрати на розваги, пов'язані з бізнесом

Сюди входять типові страви з діловим партнером, замовником або іншою особою для ділових випадків. Тож якщо ви поговорите з потенційним клієнтом про підписання контракту з гарною їжею та келихом червоного вина, ви можете вирахувати це як витрати на розваги, пов’язані з бізнесом.

Однак слід зазначити, що лише в цьому випадку 70 відсотків витрат на розвагу вираховуються як витрати на бізнес може бути. Це регулюється в § 4, пункт 5, лише 2 Закону про податок на прибуток. Тут написано:

Наступні операційні витрати не повинні зменшувати прибуток: [...]
Витрати на розваги людей з ділових причин, наскільки вони перевищують 70 відсотків витрат, які слід вважати обґрунтованими відповідно до загальної громадської думки, а обсяг та оперативна причина яких доведено.

Однак ви можете вирахувати 100 відсотків фактурного податку з продажу, саме тому важливо, щоб це було чітко показано.

Подумайте про докази та обґрунтування

Ті, хто самозайнятий, природно, дуже зацікавлені у віднесенні витрат на розваги і, таким чином, зменшенню податкового навантаження наприкінці року. Це знає кожен підприємець, але також і податкова. Відповідні точно перевірити чиновників, на які витрати слід вимагати - а також суворо відхиляти витрати на розваги, якщо вони недостатньо задокументовані або обґрунтовані.

Що для цього потрібно, можна знову знайти в Закон про податок на прибуток, це регулює не лише суму, на яку можна відняти певні витрати на розваги, але й те, як їх слід довести:

Для підтвердження суми та оперативної причини витрат платник податків повинен надати таку інформацію в письмовій формі: місце, день, учасника та привід розваги, а також суму витрат.

Ви також повинні підписати квитанцію про гостинність, щоб вона була визнана податковою інспекцією. Ви також не повинні бути занадто короткими з нагоди кейтерингу. Той, хто просто вказує тут ділове харчування, не повинен здивуватися згодом, якщо офіс відмовиться визнати витрати на гостинність.

Тому, як господареві, який хотів би вирахувати витрати на розваги, вам, в кращому випадку, потрібен саме той, машинно сформований рахунок-фактура ресторану, на якому вказані всі напої та їжа. Чим вища сума витрат на розваги, яку ви хочете відняти, тим суворіша увага приділяється обов'язку надати докази. У випадку порівняно недорогої їжі для двох людей, податкова перевірятиме менш критично, ніж у випадку стильної ділової вечері у зірковому ресторані для десяти учасників.

Закон також ще раз розрізняє, чи коштує розвага в ресторані чи пабі виникли. І в цьому випадку зобов’язання надати докази є менш вираженим: якщо харчування здійснювалось у ресторані, інформації про випадок та учасників кейтерингу достатньо; рахунок за гостинність додається.

Поради щодо вирахування витрат на розваги

Тепер ви знаєте, який відсоток ви можете вирахувати як витрати на розваги. Щоб переконатися, що все проходить гладко, ми дамо вам останнє слово кілька порад з дорогою, хто може вам допомогти:

Не перестарайтеся з витратами на розваги

Як самозайнята особа чи компанія, ви хочете показати себе з найкращого боку під час ділової вечері і не дати себе обірвати. Тим не менше, ви не повинні переборщувати повністю, інакше існує ризик, що податкова інспекція не визнає витрат на розваги. Хоча верхня межа не встановлена як сума, мова йде про розумні витрати. Для перевірки використовуються порівняльні значення галузі або показники ваших продажів. При річному обороті 50 000 євро, ви не повинні віднімати 2000 євро за одне харчування як витрати на розваги.

Подумайте, кого запросити на ділову вечерю

З гостями, яких ви запрошуєте на ділову вечерю, ви вільніші, ніж можете подумати. Це не можуть бути лише ділові партнери або ваші власні співробітники. Ви також можете прийняти представників інших компаній, з якими ви ще не працюєте, але, можливо, плануєте це зробити. Ви навіть можете запросити партнера вашого ділового контакту, навіть якщо вони не мають нічого спільного з діловим випадком трапези.

Перегляньте дату ділової вечері

Податкова інспекція шукає причини, що суперечать тому, що витрати на розвагу насправді є бізнес-витратами. Сильним показником може бути дата, коли відбулася загальна трапеза. У неділю ввечері або у святкові дні стає важко виправдати діловий випадок. Це буде простіше, якщо ви зможете знайти зустріч протягом тижня.

Не забудьте дати чайові

Порада вказана не в кожному рахунку. Ви також можете відняти 70 відсотків з цього як витрати на розваги - сума, якою не слід нехтувати за дорогу їжу. Якщо це так, попросіть офіціантку отримати квитанцію за чайові. Досить, якщо це буде додано до рахунку від руки.

Те, що читали інші читачі

Податкова декларація 2018 р: Ви можете відмовитись від цього
Відняти витрати на застосування: Поради щодо податкової декларації
Перша податкова декларація? Ось як це працює!
Калькулятор брутто нетто 2018: Безкоштовний калькулятор зарплати
Діловий обід: Усі манери та правила етикету
Відрахувати плату за навчання: Ось як це працює
Випити з колегами: Хто, що з ким?
Кидає домашній офіс: Ось як це працює

Нільс Варкентін навчався діловому адмініструванню в Університеті Юстуса Лібіха в Гіссені. У кар'єрі Біблії він присвячує себе темам, пов'язаним з навчанням, початком кар'єри та повсякденним офісним життям.