Витрати на розваги - відсутність повної компенсації бізнес-витрат Finance Haufe
Новини 07.04.2015 витрати на гостинність
Якщо підприємець просить своїх клієнтів або ділових партнерів про зустріч у його офісі та наливає вишуканий келих вина, це повинно покращити атмосферу для обговорення. Але з податкової точки зору пити вино може стати проблемою. Це пов’язано з тим, що Мюнстерський фінансовий суд кваліфікує вживання вина як частину таких внутрішніх зустрічей як витрати на розваги з метою оподаткування.
Судді податкового суду в Мюнстері чітко дали зрозуміти, що під час зустрічей лише в офісі підприємця Уваги такі як кава, вода та печиво, як звичайні жести ввічливості повністю як господарські витрати можуть бути опубліковані. Але подавання вина - яким би дорогим він не був - не одна з таких уваг. Податкові правила застосовуються до витрат на гостинність (FG Münster, рішення від 26 листопада 2014 р., Az. 14 K 2477/12 E, U).
Увага: лише 70% ділових витрат, окреме зобов’язання щодо бронювання та ведення діловодства
Підприємець повинен вимагати лише 70% вартості вина, випитого під час внутрішніх зборів, як витрати на бізнес. Тут чітко наголошується на слові "може". Оскільки, щоб 70% витрат на розваги (тут витрати на вино) могли зменшити прибуток, підприємець повинен вести та вести записи про дату розваги, випадок та учасників (розділ 4 (5) речення 1, речення 2, 2 EStG). Крім того, витрати на вино повинні реєструватися окремо від інших операційних витрат (Розділ 4 (7) EStG). До ухвалення цього рішення мало хто з підприємців, мабуть, розглядав свої витрати на вино на зустрічі в офісі таким чином з метою оподаткування. Фатальне в цьому: податкова інспекція може не лише нахилити відрахування операційних витрат, але й зменшити податковий податок (розділ 15 (1) UStG разом із розділом 4 (5) EStG).
Правила поведінки на внутрішніх зборах
Якщо підприємець у майбутньому проводить зустрічі у своєму кабінеті та подає вино, шампанське або віскі своїм клієнтам та діловим партнерам, він повинен прикріпити папірець до винного рахунку і в ньому день "гостинності", детальну причину "гостинності" та відзначити імена учасників. Витрати на вино та інші алкогольні напої повинні бути заброньовані окремо від інших операційних витрат як витрати на розваги.
Практична порада: Рекомендується окремий запис та бронювання
Цей підхід настійно рекомендується, оскільки аудитори податкової інспекції, безумовно, вперше стежать за внутрішніми засіданнями на підставі цього рішення. Це дозволить вам заощадити щонайменше 70% від відрахування бізнес-витрат та відрахування 100% вхідного податку.