Voya 14 поради щодо ділових поїздок - Voya
3 січня 2018 р
Поки типовий відпочиваючий думає про відпочинок, сонце та релаксацію, коли чує слово подорож, ділові люди пов’язують професійні зобов’язання, зустрічі та зустрічі: Де моя перша зустріч? Чи є у мене всі документи для переговорів зі мною? Зробив припущення про витрати на роботу готелю?
Завдяки хорошому управлінню поїздками поїздку можна зробити більш спокійною. Наші поради можуть допомогти зменшити напругу під час вашої наступної відрядження - спрямувати увагу та продуктивність на справді важливі речі.
Перед відрядженням
1. Упаковка для відрядження
Незалежно від того, подорожуєте ви з ручним або зареєстрованим багажем - вам завжди потрібно збирати валізу. Важливо заощадити якомога більше місця, щоб вмістити більше документів, одягу чи матеріалів для ярмарків та мати можливість комфортніше подорожувати на місці.
Експерти посилаються на "технологію рулону", яка дозволяє діловим мандрівникам прибирати одяг стиснуто та економить простір. Також варто повністю заповнити потенційні порожні місця - наприклад, у взутті - невеликими шматочками.
Анімація в аеропорту Хітроу - справжня підказка. Тим часом відео "How To: Pack Like a Pro" було натиснуто близько 3,5 мільйонів разів і служить шаблоном для ідеального використання об'єму валізи.
2. Видиме маркування валізи та замок TSA
Заощадите час на каруселі багажу, додавши до валізи видимий маркер. Для швидкого пошуку багажу не обов’язково повинна бути кричуща червона валіза - досить ремінця для валізи. Ви можете швидко видалити його і знову прибрати. Це економить ваші зусилля, щоб кожен раз доводилося відрізняти свій власний предмет від інших валіз.
Іноді охорона змушена відкрити валізу через первинну підозру - навіть якщо пасажири теоретично не дають підстав для цього.
Особливо часто пасажири, які літають серед ділових подорожей, отримують вигоду із замка TSA на валізі. Співробітники аеропорту відкривають ці предмети багажу універсальним ключем, замість того, щоб примусово їх розбивати: їх потім можна буде використовувати знову, як зазвичай.
3. Електроенергія - коли вам це потрібно
Більшість людей, які перебувають у відрядженнях, знайомі з проблемою. Акумулятор ноутбука, планшета або мобільного телефону знову порожній саме тоді, коли це найбільше потрібно. Розетка недоступна. Ви просто хотіли швидко поглянути на порядок денний вашої події. Просто придбайте додатковий акумулятор. Зовнішні системи накопичення енергії вже доступні в магазинах за невеликі гроші і забезпечують живлення в потрібний момент.
Крім того, тепер доступні практичні ручні чохли, які вже мають портативний акумулятор. Крім того, цю батарею можна вийняти та від’єднати від корпусу одним натисканням кнопки. Це означає, що у вас завжди є електроенергія, необхідна для ваших електроприладів, навіть під час вашої подорожі.
4. Будьте обережні з ноутбуками та планшетами, подорожуючи до США
Діловим мандрівникам, які планують подорожувати до США з Близького Сходу, Туреччини та Північної Африки, слід бути особливо обережними щодо своїх електронних пристроїв. Через побоювання нападу вибухівки американський уряд заборонив десяти аеропортам згаданих регіонів брати ноутбуки та інші пристрої в ручну поклажу. Натомість їх необхідно зареєструвати на стійці реєстрації.
В принципі, мобільний офіс все ще дозволений на рейси до США, за винятком аеропортів, які до цього постраждали: Тим не менше, ділові мандрівники тут повинні бути готовими до екстенсивних і, отже, довших перевірок біля воріт безпеки.
5. Ділові подорожі - переконайтеся, що у вас є невимушені часові рамки
Немає нічого бурхливішого, ніж чітко сплановані часові рамки. Окремі етапи подорожі слід планувати так, щоб між ними ще було час на чашку кави. Між поїздкою на таксі та поїздом має бути не менше півгодини. В аеропорту потрібно запланувати час реєстрації, вивезення багажу та перевірки безпеки.
Перевірте веб-сайт або додаток вашого аеропорту вильоту, щоб побачити, чи відображається поточний час очікування перед перевіркою безпеки. Наприклад, аеропорт Гамбурга пропонує цю послугу: https://www.hamburg-airport.de/de/abflug.php
Також прочитайте нашу нову статтю в блозі, щоб допомогти вам спланувати свої ділові поїздки!
6. Профілактика - це все - протидія реактивним відставанням
Одна з найпоширеніших проблем під час ділових поїздок: реактивне відставання. Він не лише справжній вбивця продуктивності, але й змушує ділового мандрівника почуватися погано.
В якості профілактики це може допомогти лягти спати раніше - принаймні, якщо ви подорожуєте на схід. Тоді день скорочується. Кладучись спати раніше заздалегідь, ділові мандрівники можуть ефективно протидіяти наслідкам порушення організму. Під час подорожі на захід, все прямо навпаки, довше не спати - це запорука успіху. Крім того, обов’язково пийте достатньо і їжте здорово. Це гарантує, що ваше тіло може легше справлятися зі зміною часу.
7. Безпека
Ви знаходитесь у небезпечних для вашої компанії районах? Зверніться до свого роботодавця щодо стандартних процедур у цих випадках та ознайомтеся з політикою подорожей вашої компанії. Тут слід записати, яка контактна особа надсилає особисті документи в надзвичайних ситуаціях, і організовує адвоката чи лікаря. Вам потрібно "реєструватись" у своєму місці в певний час доби, щоб переконатися, що ви в безпеці? Зазвичай це можна знайти в Політиці подорожей.
Додаток "Безпечне подорож" від Федерального офісу закордонних справ надає додаткову інформацію про ваше місце подорожі, дає поради щодо надзвичайних ситуацій, адреси німецьких представництв за кордоном та останню інформацію про подорожі та безпеку від Федерального офісу закордонних справ для відповідної країни.
Під час відрядження
8. Орієнтація на шляху
Ви в чужому місті, рано ранок, і вам хочеться кави. Де найближче кафе чи пекарня? Ви їдете на своїй орендованій машині, а паливна голка наближається до червоної області. Де найближча АЗС?
У таких випадках Google Maps зазвичай надає засіб захисту. Навіть без доступу до Інтернету, раніше завантажені офлайн-карти можна використовувати для орієнтування.
9. Фізичні вправи та спорт проти стресу
В ідеалі, менеджер подорожей повинен забезпечити наявність у готелі привабливих спортивних споруд під час бронювання. Фізичні вправи та відвідування вагової кімнати допомагають залишатися здоровими та у формі. Навіть при напруженому графіку доцільно створити простір для спортивних занять. Це дає вам необхідний баланс, який дає вам енергію для важливих зустрічей у ваших ділових поїздках.
10. WiFi - коли завгодно
Всім, хто прилетів у літаку, також не потрібно нудьгувати у відрядженні. Мобільний офіс, що складається з легкого планшета або енергозберігаючого ноутбука, допомагає залишатися продуктивним у дорозі.
А як щодо WLAN? Бездротове підключення до Інтернету повинно бути само собою зрозумілим у готельному номері. Однак проблеми часто виникають зі швидкістю. Тут може допомогти портативний маршрутизатор WLAN або мережа WLAN, які також можна використовувати в аеропорту або в поїзді.
Тим часом майже скрізь у кафе чи ресторанах є безкоштовний Інтернет, так що тут ви можете отримати альтернативне підключення до Інтернету.
11. Знову знайдіть орендований автомобіль 
Ваш готель знаходиться в дуже центральному районі, і вам доведеться припаркувати орендований автомобіль на далекій бічній вулиці? Завдяки цій прихованій функції Карт Google це не проблема, і ви можете знайти орендований автомобіль у будь-який час, навіть у закордонних містах.
У тому випадку, якщо ви не можете припаркувати орендований автомобіль перед готелем, але вам доведеться їхати бічними вулицями, прихована функція Карт Google допомагає знайти орендований автомобіль у будь-який час, навіть в іноземних містах.
Увімкніть GPS і відкрийте Google Maps на своєму смартфоні. Торкніться синьої точки, яка позначає ваше місцезнаходження. Відкриється нове меню, за допомогою якого ви зможете зберегти своє поточне місце розташування як місце для паркування.
Незалежно від того, де ви знаходитесь тоді, ви завжди можете бути направлені до своєї орендованої машини.
12. Розваги під час подорожі розслаблюючі
Якщо це можливо, під час поїздки відкладіть свої ділові документи. Завдяки подкастам або офлайн-спискам відтворення, які ви завантажили перед поїздкою, ви можете відкинутися, розслабитися та вимкнути між ними. Цей метод розслаблення працює без з’єднання Wi-Fi. Перевага: балакучі сусіди просто і невимушено приховані.
13. Будьте в курсі подій
Організатори ярмарків або конференцій публікують на своєму веб-сайті задовго до події хештег, призначений для цієї події. Це полегшує пошук останньої інформації про подію в соціальних мережах, таких як Twitter. Використовуйте цю інформацію, щоб не пропустити жодного важливого оновлення щодо ваших подій.
Після відрядження
14. Дозвілля
Дозвілля, суміш ділових поїздок та подорожей для відпочинку, означає, що ділові мандрівники додають до своєї ділової поїздки дні приватних канікул. Не кожен роботодавець дозволяє такий вид продовження відпустки. Погляньте на політику подорожей вашої компанії, запитайте у відповідальних працівників або у вашого начальника. Якщо ваш роботодавець дозволяє Bleisure, у вас є можливість приватно відкривати далекі країни за нижчою ціною. У вас є вагомий аргумент для розмови зі своїм шефом, якщо ваша приватна поїздка робить рейс ще дешевшим для роботодавця.