Все, що вам потрібно знати про хід Загальних зборів від конкретного до окремого - PAP

Опубліковано M. Gallois & N. Giraud 16 жовтня 2020 р

знати

Після прибуття співвласники підписують лист відвідуваності. Якщо вони отримали повноваження від інших співвласників, вони також підписують їм лист відвідуваності. Співвласники або представники, які відстежують засідання дистанційно за допомогою електронних засобів зв’язку, просто згадуються як присутні, а також ті, хто проголосував за листом, але вони не повинні підписувати лист відвідуваності апостеріорно.

Потім співвласники обирають голову зборів, який контролює дебати, а також одного або декількох контролерів.

Нарешті, співвласники призначають секретаря загальних зборів в особі довіреної особи. Саме він опікується звітом під час зустрічі. Потім питання передаються співвласникам, які голосують за ними за заздалегідь встановленими правилами більшості.

Якщо співвласник прибуває із запізненням або виїжджає до кінця сесії, час його прибуття та від'їзду повинен бути зафіксований у аркуші відвідуваності, щоб він вважався невиконаним за рішення, проголосовані до його прибуття або після його від'їзду.

Хто голосує на загальних зборах співвласників ?

Усі співвласники, незалежно від того, є вони власником льоху чи великої квартири, мають право доступу до загальних зборів співвласників. Вони мають кількість голосів, пропорційну платі за співвласність, що стосується їх лоту (ів).

Тому, щоб реалізувати своє право голосу, учасники повинні надати підтвердження документа про право власності на партію спільної власності. Коли у власності є кілька власників, у голосуванні братиме участь лише один із них.

Хто голосує, коли співвласники одружені ?

Коли подружжя одружуються за режимом громади, вони домовляються перед зборами, що лише один із них голосує, навіть якщо вони збираються разом на збори. З іншого боку, якщо хтось із них володіє власним майном (яке йому, наприклад, дісталося у спадок), голосувати може лише він. Якщо подружжя одружене в режимі розлучення, голос має той, хто володіє долею. З іншого боку, якщо вони володіють майном разом, застосовуються правила, передбачені для спільної власності.

Хто голосує, якщо майно перебуває у спільному володінні або під спільним використанням між голим власником та користувачем ?

Право власності на партію іноді ділиться між кількома людьми. Це має місце, зокрема, коли проводиться партія спільної власності:

- співвласниками : це має місце, наприклад, коли пара купує житло, не перебуваючи у шлюбі чи у цивільному партнерстві, а покупці не передбачають жодної юридичної домовленості, тому вони купують майно спільно. Це також стосується майна, придбаного подружжям PACS або одруженого в режимі поділу власності. Кожен має нерозділену частку майна. Це також стосується майна, спільно отриманого спадкоємцями. Потім кожен із них має нерозділену частку з іншими спадкоємцями цього ж майна.

- оголеним власником і користувачем: це розчленування майна. Це випадок, наприклад, коли батько дарує голі права власності на свою дитину та зберігає за собою користування, тобто право користування майном. Це дозволяє йому орендувати майно та утримувати оренду.

В обох випадках власники повинні за взаємною згодою призначити «довірену особу» для участі та голосування на зборах. Якщо вони не можуть домовитись:

  • щодо майна, яке перебуває між користувачем та голим власником, це голий власник, який повинен їх представляти;
  • щодо майна, що перебуває у спільному володінні, призначення суддівського агента залежить від президента судового трибуналу, на якого посилається один із них, або довіреної особи.

Співвласник завжди має право бути представленим на загальних зборах. У цьому випадку він повинен скласти письмовий мандат, бажано вказавши ім'я довіреної особи, яка буде голосувати від вашого імені.

Порядок денний загальних зборів

Збори співвласників у зборах, а також ті, хто бере участь у них дистанційно за допомогою відеоконференції (або іншими електронними засобами, коли така можливість встановлена ​​загальними зборами співвласників), вирішуватимуть усі питання, винесені на порядок денний і виключно на тих, хто з’являється у запрошенні. До їхнього голосу тепер додано голос співвласників, які голосують поштою.

Як голосувати поштою ?
Бюлетень із намірами проголосувати за кожну резолюцію тепер додається до будь-якого скликання до Генеральної Асамблеї. Тому співвласники, які не бажають брати участь у загальних зборах, можуть, за бажанням, голосувати заочно. Все, що їм потрібно зробити, - це доповнити документ своїми намірами проголосувати за кожне із запитань і надіслати його довіреній особі, щоб він отримав його принаймні за три дні до Генеральної ради. Їх голосування буде враховано так само, як і інші при підрахунку голосів кожної резолюції під час загальних зборів.

Щоб дізнатись більше про голосування поштою, ви можете прочитати нашу статтю: Голосування за допомогою переписки в АГ із співвласниками

Досить регулярно до співвласників звертаються з питань, які не стоять на порядку денному, найчастіше в кінці зборів. У цьому випадку Генеральна Асамблея може лише обговорити це питання, але ніколи не приймати рішення з цих питань.

Більшість, необхідна на загальних зборах

Рішення голосують більш-менш сильні більшості залежно від їх важливості. Різні більшості визначені статтями 24, 25 та 26 закону від 10 липня 1965 р., Який встановлює правову базу для будинків ОСББ. Ось чому під різними питаннями порядку денного зазначається тип більшості, який планується прийняти.

Більшість статей 24

Найпоширеніші рішення (роботи з технічного обслуговування) приймаються простою більшістю статті 24 закону від 10 липня 1965 року, тобто більшістю голосів, поданих співвласниками, які присутні, представлені або проголосували за листом. Ось чому її називають простою більшістю. Утрималися не враховуються при підрахунку більшості, а співвласники відсутні, непредставлені та не проголосували за листом, не вважаються опонентами. Закон передбачає невичерпний перелік рішень, прийнятих цією простою більшістю.

Голосують, наприклад, більшістю статей 24: роботи, необхідні для збереження будівлі та збереження здоров'я та фізичної безпеки мешканців; доступність працює для людей з обмеженими можливостями або обмеженою рухливістю, за умови, що вони не впливають на структуру будівлі або основні елементи обладнання; рішення ініціювати глобальний технічний діагноз, видалити сміттєпроводи з гігієнічних міркувань, надати постійний дозвіл поліції або жандармерії на вхід у загальні зони. Але також: робота, яка стала обов’язковою; рішення про облаштування паркувальних місць зарядними станціями для електромобілів або навіть про адаптацію правил співвласництва.

Більшість статей 25

Рішення, прийняті більшістю статті 25, приймаються, якщо вони набирають голоси всіх співвласників. Отже, більшість розраховується на загальну кількість голосів співвласників будівлі, незалежно від того, присутні вони, відсутні, представлені чи ні, голосували вони заочно чи ні. Ось чому її називають абсолютною більшістю. Рішення, які повинні прийматися більшістю, перелічені здебільшого у статті 25 закону від 10 липня 1965 року.

Голосують, наприклад, більшістю статей 25: призначення або звільнення синдика та членів профспілкової ради; дозвіл певним співвласникам на власні кошти виконувати роботи, що зачіпають зони загального користування або зовнішній вигляд будівлі; робота щодо економії енергії або зменшення викидів парникових газів; процедури відкриття дверей доступу до будівель; всі роботи, що включають перетворення, доповнення або вдосконалення; встановлення дивізійних лічильників холодної води.

Щоб запобігти прогулу на заваді прийняттю рішень з питань, що підлягають абсолютній більшості, закон передбачив систему подолання, яка дозволяє перейти від абсолютної більшості до простої більшості. Рішення, яке не може бути прийнято абсолютною більшістю, передбаченою статтею 25, може бути винесене на голосування вдруге під час тих же зборів, якщо воно набрало принаймні одну третину голосів усіх співвласників. Цього разу резолюція приймається, якщо вона отримує просту більшість у статті 24, яка враховує лише співвласників, які присутні, представлені або проголосували за листом.

З 1 червня 2020 року цей шлюз поширюється на всі рішення, подані абсолютною більшістю, і вже не лише на ті, що містяться у статті 25 закону від 10 липня 1965 р.

Більшість статей 26

Найважливіші рішення приймаються більшістю членів профспілки, що представляють принаймні дві третини голосів. Отже, це подвійна більшість: рішення приймається, якщо більшість співвласників проголосують за, а загальна кількість їхніх голосів становить щонайменше дві третини голосів усіх співвласників. Для підрахунку кількості співвласників та кількості голосів враховуються всі співвласники та їх голоси, незалежно від того, присутні вони на зборах, представлені чи ні.

Голосуються, наприклад, подвійною більшістю за статтею 26:

Найважливіші рішення, такі як: купівля або продаж нерухомості, зокрема придбання приватної ділянки для встановлення ліфта, облаштування приміщення для зберігання велосипедів або продаж місць загального користування, таких як шматок паліати, переданий співвласник (за умови, що цей продаж не впливає на повагу до призначення будівлі); модифікація регламентів щодо співвласників, оскільки це стосується задоволення, використання та адміністрування загальних частин; скасування посади двірника або доглядача та продаж житла, закріпленого за прибиральником або доглядачем, коли він належить до профспілки.

Система зв’язку тепер також дозволяє переглядати всі рішення, які підпадають під подвійну більшість статей 26, які не були прийняті, якщо вони отримали схвалення половини членів. Присутніх синдикату співвласників, представлених або проголосував заочно, представляючи принаймні одну третину голосів усіх співвласників. Потім співвласники можуть негайно проголосувати ту саму резолюцію вдруге, цього разу більшістю голосів усіх співвласників, тобто більшістю статті 25.

Одностайність статті 26

Усі рішення, що призводять до зміни умов використання приватних частин, як визначено в правилах співвласництва, або вилучення загального обладнання (наприклад, зняття колективної опалювальної установки) не можуть бути прийняті лише одноголосно. Рішення, що змінюють положення правил співвласників щодо призначення будівлі або продажу місць загального користування, збереження яких необхідно для дотримання призначення будівлі, також приймаються одноголосно.

Протокол загальних зборів

Під час загальних зборів секретар (довірена особа) складає протокол, записуючи результати голосування під заголовком кожного питання порядку денного. Тут також вказується ім’я та кількість голосів співвласників, які виступили проти рішення, і тих, хто утримався.

Потім протокол підписується головою, секретарями та контролерами.

Протокол загальних зборів повинен бути повідомлений рекомендованим листом із підтвердженням отримання, актом судового пристава або електронним рекомендованим листом невдалим або протилежним співвласникам протягом одного місяця з дати зборів.

Електронна рекомендована пошта зарезервована для співвласників, які прямо прийняли цей тип пошти.

  • Карта сайту
  • Хто ми ?
  • Зв'яжіться з нами
  • CGV
  • Відгуки клієнтів
  • Вербування
  • Медіа-комплект

PAP.fr має рейтинг 4.7/5 згідно з 5.704 відгуками клієнтів Trustpilot

Продовжуючи переглядати цей веб-сайт, ви приймаєте використання файлів cookie, які дозволяють нам, зокрема, забезпечити належне функціонування наших служб та виміряти аудиторію нашого веб-сайту. Дізнайтеся більше та керуйте файлами cookie.