WiSe16 AK Мережа ZaPF-Orgas Мережа ZaPF-Orgas - ZaPFWiki

Простори імен

Побічні дії

Зміст

Презентація АК

Відповідальний: Катій
Цей АК служить для обміну організаційними командами майбутньої та попередньої організаційних студентських рад ZaPF. Тому також бажано, щоб "старі руки" відвідували цю робочу групу та мали при собі корисні файли, такі як плани помічників, списки розрахунків тощо. Зараз АК проводиться вже 4 ZaPFen. Журнали можна прочитати тут:

протокол від 12.11.2016

Початок 20:50 Кінець 22:30 Лідер Каті (FFM) Хвилини Mascha (TUB) Присутні студентські ради RWTH Аахен, Вільний університет Берлін, Університет Гумбольдта Берлін, Технічний університет Берлін, Університет Гете a. Головна, Університет Гейдельберга, Університет Констанца, Університет Вестфалії Вільгельмса Мюнстера, Університет Потсдама, Університет Зігена, Університет Юлія Максиміліана Вюрцбург,

Вступ/мета АК

див. презентацію АК

протокол

Дрезденський звіт

Добре розгляньте розташування в Ессені
інакше не було помічено нічого, що могло бути зроблено інакше
багато помічників (також зовнішніх), які прибули рано і зняли деяких
Модуль бакалавра "Загальні кваліфікації" (2 ETCS з роботою щонайменше 20 годин/3 зміни): Включено участь у BuFaTa
набрано багато першокурсників
Підтримка декана для тренажерного залу
Тема спілкування: пройшло дуже добре, велика підтримка, пожертви як стимул
Пропозиція: список спонсорів, що управляється централізовано
Харчування: багато безкоштовно -> dm (веганські намазки, просто піди туди і запитай!), Дошка

Зберігайте спокій, розумне розподіл завдань, достатньо помічників (особливо стрибунів), довіру.
Реклама Helfika також в інших ФС
3 стовпи Маріуса: 1. здійснюйте телефонні дзвінки (не бійтеся роздратувати людей), 2. дизайн (логотип, футболка, буклет для конференцій тощо), 3. організація (загалом ви повинні вміти організовувати заходи, делегувати, команду (тимбілдінг) )

Загальні поради

вийти за кілька тижнів наперед і запитати
мати з собою маленькі літери, де написано, хто ти і чим займаєшся (інформаційна брошура)
скажіть, що ви можете видавати квитанції про пожертви
- власна асоціація (вставити Аахен): безпосередньо через студентську раду та AStA видала квитанції про пожертви

якщо в районі не все добре, не бійтеся заповнити територію новим персоналом -> відкрито вирішуйте проблеми!
цілком корисно встановити правила взаємодії один з одним
іноді ходити на пиво разом

Інфраструктура: що треба було позичити; а якщо велика подія все ще триває паралельно

Музична система, посуд
залежить від того, що ти маєш сам
Аахен: AStA переконує купувати посуд, а потім здавати його за ціною
Франкфурт: NoS -> грилі, доступні великі каструлі
Констанс: все (ви не можете позичити занадто багато!)
Дрезден: Список від StuRa -> все позичене (ніколи не знаєш, що може знадобитися)

загальна підказка з Франкфурта

робити повідомлення. що б не спадало на думку, коли -> записуйте! (навіть якщо це здається таким неважливим і маленьким)

питання кола

Скільки насправді брали активну участь в організації?
- Дрезден: 15
Відгуки від організації до студентської ради
- Дрезден: перехрестя досить велике; з великим FSR виправдано, що ZaPF-Orga працює поряд, з меншими стає складніше (але тоді потрібно прийняти)
- Констанція: суворе розділення студентського колективу та організації
- Аахен: Перекриття досить велике
Якщо майбутня організаційна команда візьме з собою досвідчених людей або нових, щоб збудити їх власною організацією?
- диференційовані думки; Люди, які вже захоплені ZaPF, тому воліють залишатися новими; Візьміть із собою досвідчених професіоналів, щоб полум'я не горіло
- Старі представники студентів, які все ще перебувають у ФС, та нові, які організовують ZaPF
- Франкфурт: вони могли робити по-своєму, але добре було мати досвід старих
Коли треба яку роботу робити?
- дуже різні
- Аахен: BMBF змушений зупинитися на рік заздалегідь, наприклад, їсти лише скоро
Яке програмне забезпечення було використано?
- Дрезден: Програмне забезпечення EDP: Trello (також доступне як додаток, може бути інтегровано в Slag), Dropbox або інша альтернативна хмара
- Аахен: Накладки, Редмін

Резюме

Після того, як Дрезден подав короткий звіт, відбувся загальний обмін. Врешті-решт було ще сеанс запитань і відповідей, на якому майбутні оргазми могли задати «старим» питання на конкретні теми.