Захист та резервне копіювання, як уникнути втрати даних

Критичність інформації у поєднанні з поганою практикою піддає компанії ризику зриву або навіть остаточного припинення їх діяльності.

Компанії ніколи не мали в руках стільки цифрових даних, як сьогодні: файли клієнтів, бухгалтерія, нарахування заробітної плати тощо. Критичність цієї інформації в поєднанні з поганою практикою піддає їх ризику зриву або навіть остаточного припинення їхньої діяльності. У цій статті ми побачимо, що не обов’язково дорого і важко ефективно захиститися.

Які причини втрати даних ?

Цифри варіюються залежно від джерел даних, але чотири основні причини мають приблизно однакову вагу:

¼ втрати даних внаслідок відмови апаратного або програмного забезпечення:
Збій жорсткого диска, збій живлення, різке вимкнення операційної системи, пошкоджене програмне забезпечення, пошкоджені файли та бази даних.
¼ є результатом людських помилок:
Випадкове видалення файлів, втрата носія інформації (ключ USB, компакт-диск тощо).
¼ результат прямих або непрямих умисних дій:
Віруси, злом, форматування жорсткого диска, видалення файлів.
¼ походять від катастроф:
Пожежа, повінь, землетрус, смерч тощо.

Знаючи це, ось правильні запитання, щоб задати собі оцінку рівня захисту та пов'язаних з цим ризиків:

Чи має ваша компанія план відновлення після катастрофи (PRA) на випадок втрати даних ?
Чи регулярно ви створюєте резервні копії критично важливих даних та на яких носіях інформації ?
Що робити, якщо ваші важливі дані пошкоджені, втрачені або вкрадені ?
Якщо ваші дані втрачені, які зусилля вам слід зробити, щоб повернутися до нормального стану? ?
Ви захищені від спроб вторгнення ?

Якщо будь-яке з цих запитань виявляє слабкі сторони у вашій організації, прийміть швидше прості кроки для їх подолання.

Передові практики та недорогі рішення

Вибір програмного забезпечення в Інтернеті

Загалом, програмне забезпечення для бізнесу в Інтернеті пропонує кращі стандарти безпеки, ніж комп'ютер, розміщений у вас. Провідні видавці у своїй галузі (обмін повідомленнями, співпраця, облік, нарахування заробітної плати тощо) пропонують рівень доступності свого програмного забезпечення понад 99,5%, систематичну і щоденну копію ваших даних, останніх та безпечних серверів, а також професійну команду технічного обслуговування.
Оскільки у вашому бізнесі немає даних, втрата обладнання не впливає на ваш бізнес. Програмне забезпечення SaaS має безліч інших переваг.

Навчіть працівників передовій практиці

Використання мобільних пристроїв, особистого обладнання, USB-ключів, часті поїздки тощо: усі ці нові випадки відкривають періодичні порушення безпеки. Ось декілька порад, яких слід дотримуватися:

Запрошуйте всіх співробітників кожні 3 місяці змінювати свої основні паролі.
Напишіть положення про захист даних та повідомте його всій компанії.
Навчіть працівників передовій практиці щодо найважливішого програмного забезпечення компанії (обмін повідомленнями, CRM тощо).
Захищений робочий процес документів. Наприклад, Google Apps та Office 365 дозволяють обмінюватися документами за межами компанії, а потім обмежувати права після завершення співпраці.
Більше не зберігайте свої документи в локальному каталозі, який не є предметом резервного копіювання (особистий жорсткий диск, USB-ключ). Використовуйте сервер компанії або Інтернет-диск (Google Drive, DropBox).
Закрийте сеанси в кінці дня. Firefox дозволяє, наприклад, робити це автоматично при закритті браузера.

Використовуйте сучасне рішення для резервного копіювання

Протягом 5 років рішення для резервного копіювання стали більш демократичними у VSE та МСП через падіння ціни та легку реалізацію. Плани відновлення бізнесу (PRA), які спочатку були призначені для великих компаній, тепер доступні всім компаніям.
Ось порівняння 3 лідерів ринку, які пропонують усі такі гарантії:

Щоденне резервне копіювання для захисту центрів обробки даних
Також локальне резервне копіювання на жорсткий диск (Oxibox NAS також вогнестійкий і водонепроникний)
Шифрування даних
Додаткове або навіть дельта-блокове резервне копіювання (споживає менше смуги пропускання)
План негайного відновлення бізнесу на випадок втрати даних
Страхування втрати даних

У 2016 році EaseUS виявив це 50% жорстких дисків гине через 5 років. інакше, 75% компаній які втрачають свої критичні дані припиняють свою діяльність протягом двох років.

Захистіться від зловмисних дій

На сьогоднішній день вірус ніколи не спричиняв втрати хмарних даних для бізнесу. Програмне забезпечення SaaS використовує найкращі технології з точки зору безпеки даних.
Для решти своїх програм та файлів на серверах або комп’ютерах ви можете захистити їх за допомогою рішення проти вторгнень. Bitdefender є еталоном ринку. Він пропонує повний захист усіх ваших професійних ІТ з обмеженнями мобільності та регулярного доступу до Інтернету.