Збільште 10 важливих порад щодо того, як максимально використати заміну Skype

Масштабування - це один із найбільш використовуваних інструментів для тих, хто працює вдома в цей період, і ці трюки можуть бути корисними і для вас.

щодо

Під час пандемії співробітники, які мають таку можливість, перенесли свій офіс додому. Але тут є кілька перешкод. Найголовніше - це спілкування з колегами на роботі, що може бути важким у цей період. У цьому сенсі багато хто почав користуватися послугами Zoom.

Якщо ви раніше цим не користувались, я визначив кілька прийомів, які точно вам допоможуть.

10 основних порад щодо використання Zoom

Застосувати фон

Цей параметр дозволяє змінити фон, який ви бачите за собою, і налаштувати його на вигляд зовсім іншим. По суті, це працює як своєрідний зелений екран. Щоб скористатися цією опцією, натисніть кнопку Налаштування, а потім опцію Віртуальний фон. Щоб вибрати той, якого немає у списку за замовчуванням, натисніть знак + біля пункту Вибір віртуального фону.

Запис сесії

Якщо ви хочете мати доступ до нарад, які ви проводите на Zoom пізніше, у вас є можливість записати їх, але лише на преміум-рахунки. Щоб активувати, спочатку потрібно зайти на сайт і увійти в систему. Потім торкніться Recordings> Cloud Recordings. Потім, на початку сеансу, не забудьте натиснути Record, а потім Record to the Cloud.

Спільний доступ до екрану

Щоб легше спілкуватися з колегами, корисно також ділитися екраном і легше показувати, що ви працюєте на своєму пристрої. Щоб активувати, торкніться Налаштування> Спільний екран> Увійти на весь екран, коли учасник ділиться екраном або паралельним режимом.

Зміна зовнішності

Якщо ви хочете виглядати трохи краще під час сеансу, Zoom має опцію, подібну до режиму прикраси на камері вашого телефону, який розгладжує шкіру та видаляє будь-які темні кола. Ви можете активувати цю опцію в меню «Налаштування»> «Відео»> «Моє відео»> «Редагувати мій вигляд».

Планування повторних зустрічей

Для щотижневих або щоденних зустрічей ви можете запланувати їх автоматичне створення. У меню «Мої зустрічі» виберіть «Запланувати зустріч», а потім поставте прапорець біля періодичної зустрічі та змініть відповідно до своїх уподобань.

Створення другорядних чатових

Програма дозволяє створювати з більшої наради другорядні чати для людей, які отримують завдання і повинні обговорити його окремо. Увійдіть на сайт> Налаштування> Зустріч> активуйте опцію Breakout Room.

Вимкніть мікрофон і камеру

Якщо ви хочете, щоб відеокамера та камера вашого пристрою були вимкнені під час входу в сеанс, Zoom дозволяє це зробити. Щоб налаштувати мікрофон на вимкнення звуку на початку кожного сеансу, натисніть стрілку поруч із ним, перейдіть до Налаштування звуку, а потім виберіть Вимкнути мікрофон під час приєднання до наради.

Для камери процес той самий: натисніть стрілку біля камери, перейдіть до Параметри відео, а потім виберіть Вимкнути моє відео, приєднуючись до наради.

Створення анотацій

Після спільного використання екрана також можна створювати анотації безпосередньо на екрані пристроїв. По суті, це дозволяє учасникам виділяти, малювати або писати речі на екрані. Щоб активувати опцію під час спільного використання екрана, виберіть Переглянути параметр> Коментувати.

Автоматично скопіювати посилання на участь

У меню «Загальні налаштування» виберіть «Копіювати URL-адресу запрошення в буфер обміну» після початку наради.

Корисні ярлики:

  • Без звуку: Alt + A або ⌘Cmd + Shift + A
  • Вимкнення камери: Alt + V або ⌘Cmd + Shift + V
  • Швидке запрошення: Alt + I або ⌘Cmd + I
  • Почніть запис зустрічі: Alt + R або ⌘Cmd + Shift + R
  • Призупинити або відновити запис: Alt + P або ⌘Cmd + Shift + P
  • Спільний доступ до екрану: Alt + Shift + S або ⌘Cmd + Shift + S. Щоб призупинити або повернутися до спільного доступу: Alt + T або ⌘Cmd + Shift + T