Зменшення надбавки на харчування з 2014 року також на ділові обіди

Після масштабних змін у законі реформи дорожніх витрат 2014 року відбулися важливі зміни до ділових обідів у відрядженнях. Попереднє положення про те, що за додаткові витрати на харчування може бути відшкодовано оподаткування за ділове харчування, більше не застосовується. Лише в особливих випадках працівник продовжує отримувати повну допомогу на харчування, навіть якщо він був на діловому обіді.

Відшкодування додаткових витрат на харчування для ділового харчування - поточні зміни

Новий закон про витрати на проїзд передбачає, що В майбутньому надбавка за їжу більше не буде виплачуватися повністю без оподаткування якщо діловий мандрівник отримує харчування, яке забезпечує роботодавець або третя особа в власних інтересах компанії. Як результат, фіксовані тарифи на додаткове харчування також повинні бути зменшені, якщо працівник перебуває на рівні Діловий обід взяли участь. Це вже не залежить від того, чи це розваги працівника чи діловий обід, а скоріше, хто запросив на вечерю, чи чиї інтереси та за чиєю ініціативою трапеза відбувається і хто платить. Зменшення норми їжі становить відсутність більше 8 годин:

20% повне харчування на сніданок (4,80 євро),
40% повне харчування на обід або вечерю (9,60 євро).

Станом на 2014 рік, як правило, більше неможливо зменшити одноразову суму на нижчу вигоду в натуральній формі. До Уточнення нового регулювання Розрізняють три випадки, наведені нижче, в результаті чого в третьому та останньому випадку працівник отримує повну допомогу на харчування, незважаючи на робочий обід.

Три випадки з рішенням для ілюстрації

Випадок 1: Якщо роботодавець запрошує працівника на обід з клієнтами, наприклад, щоб обговорити подальший хід проекту, це формально діловий обід. Існує ділова нагода для обіду, і присутні зовнішні ділові партнери. Однак з 2014 року присутній працівник може відсутність повноцінного харчування більше буде відшкодовано.

Рішення 2013:Допомогу на харчування можна виплатити повністю, оскільки це діловий обід.
Рішення 2014: Харчова норма повинна бути зменшена.

Випадок 2: Під час зустрічі із зовнішнім клієнтом працівник виходить їсти разом із клієнтом. Рахунок виставляється компанії працівника таким чином, щоб роботодавець оплатив рахунок. З 2014 року працівнику не можна виплачувати повноцінне харчування.

Рішення 2013: Допомогу на харчування можна виплатити повністю, оскільки це діловий обід.
Рішення 2014: Харчова норма повинна бути зменшена.

Випадок 3: Клієнт запрошує працівника на вечерю для обговорення деталей договору, який має бути укладений. Клієнт оплачує рахунок. У цьому випадку це не їжа, ініційована роботодавцем. Допомогу на харчування можна виплатити повністю.

Рішення 2013: Допомогу на харчування можна виплатити повністю, оскільки це діловий обід.
Рішення 2014: Допомогу на харчування можна виплатити повністю, оскільки клієнт оплатив їжу, а гостинність не була ініційована роботодавцем.

Примітка: Якщо працівник запрошений на діловий обід, але не під час відрядження з відсутністю у більше 8 годин проводиться, звичайно, додаткове харчування не може бути оплачено. Але це теж має бути ніякі пільги в натуральній формі не оподатковуються буде. Оскільки і в 2014 році гостинність для ділових партнерів не є зарплатою.

Посилання на джерела та правова основа

Реформа витрат на проїзд, чинна з 2014 року, була викладена в листі Федерального міністерства фінансів від 30 вересня 2013 року. Відповідні документи щодо вищезазначених фактів можна знайти в пункті 3 b) Зменшення норми харчування, § 9, параграф 4a, речення 8-10 EStG і перелічені наступним чином:

випадок 1: "Відповідно до пункту 9 пункту 4а, пункт 8 EStG, зменшення надбавки до їжі повинно завжди здійснюватися, якщо працівник отримує їжу роботодавцем або третьою стороною на його прохання".

випадок 2: "Таким чином, зменшення також стосується участі працівника у розвагах, пов'язаних з бізнесом i. С. д. Розділ 4 (5) речення 1 номер 2 EStG або під час робочого обіду, який надається поза місцем першої роботи (П 19.6, пункт 2, речення 2 LStR 2013), якщо роботодавець або третя сторона за його спонуканням забезпечує їжу. Не має значення, чи враховуються вигоди від забезпечення такою їжею до заробітної плати "(лист BMF: стор. 37)

випадок 3: "Якщо, навпаки, працівник бере участь у розвагах, пов’язаних з бізнесом, від третьої сторони або в робочому обіді від третьої сторони, роботодавець зазвичай не забезпечує їжу; у цьому випадку норми їжі не зменшуватимуться "(лист BMF: сторінка 37)

Поділіться статтями у своїй мережі:

додаткова інформація

Менеджери подорожей та асоціації зазначають, що вартість ночівлі у відрядженнях часто є надмірно високою. Причиною цього є використання трьох основних порталів бронювання, через які ділові мандрівники отримують лише стандартні тарифи. Спеціальні постачальники послуг для ділових подорожей часто дозволяють бронювати кращі готелі з однаковим бюджетом або економією витрат до 40%.