Зменшити додаткові витрати на харчування ⇒ харчування роботодавця

Той, хто перебуває у відрядженні вдома чи за кордоном, має право на додаткове харчування. Роботодавець або виплачує їх готівкою після складання звіту про витрати на відрядження, або працівник може вирахувати суму з податку як витрати, пов’язані з доходами. Але є деякі випадки, коли доводиться скорочувати додаткові витрати на їжу. Про це йдеться в цій статті.

Коли співробітникам доводиться скорочувати додаткові витрати на харчування?

Той, хто отримує їжу від роботодавця на місці під час своєї поїздки, наприклад, від місцевого відділення або відділення, повинен вирахувати це з додаткових витрат на харчування. Тому що в цьому випадку у працівника немає витрат. Це так зване харчування роботодавців, яке може стосуватися сніданку, а також обіду та вечері. Навіть якщо роботодавець дає вказівку брати участь у діловому харчуванні, яке оплачується третіми особами, мандрівний працівник повинен зменшити свої додаткові витрати на харчування.

Інший випадок - сніданок вже включений у вартість готелю під час відрядження. Навіть тоді працівники повинні зазначити це у звіті та зменшити 20% єдиної ставки за день подорожі. У таблиці в кінці статті є інформація про поточні норми харчування.
Скорочення працює наступним чином:

Сніданок: Знизьте 20% від денної вартості (5,60 євро за повну денну ціну 28 євро)
Обід: Знизьте 40% від денної вартості (11,20 євро за повну денну ставку 28 євро)
Вечеря: Знизьте 40% від денної вартості (11,20 євро за повну денну ставку 28 євро)

Примітка: Фіксовані тарифи на додаткове харчування були скориговані станом на 01.01.2020. Щоденні тарифи відповідно змінювались при зменшенні фіксованих ставок. Ми рекомендуємо цю статтю для ділових поїздок до 31 грудня 2019 року.

Розрахунок вибірки для зменшення додаткових витрат на харчування

Щоб зрозуміти скорочення витрат на додаткове харчування, ось практичний приклад:
Пані Мустерман вирушає у відрядження з понеділка по четвер у лютому 2020 року. Сніданок входить у вартість трьох ночей і чітко відображається на рахунку в готелі. У вівторок пані Мустерман отримала обід від свого роботодавця під час семінару. У середу присутній менеджер філії, яку відвідує пані Мустерман, і запрошує її на вечерю з іншими працівниками.

Це призводить до наступного розрахунку:

Понеділок: день прибуття, 14 євро
Вівторок: цілий день відсутності, 28 євро - 5,60 євро сніданок - 11,20 євро обід = 11,20 євро
Середа: цілий день відсутності, 28 євро - 5,60 євро сніданок - 11,20 євро вечеря = 11,20 євро
Четвер: день виїзду, 14 євро на харчування - 5,60 євро сніданку = 8,40 євро

Пані Мустерманн повинна відняти 16,80 євро за три сніданки в готелі та 22,40 євро за роботодавця, який харчується на обід і вечерю у два окремі дні з додаткового харчування. Вам залишається страва у розмірі 44,80 євро для відрядження.