Знижені витрати на важелі, щоб діяти зараз
В умовах кризи зниження витрат є найефективнішим важелем підвищення рентабельності компанії. На етапі відновлення це збільшує націнку. Ось чотири шляхи для відстеження заощаджень.
Резюме інформаційного листа
Вигнати відходи. Незважаючи на те, що термін застарів, зменшення витрат залишається одним із головних важелів підвищення прибутковості компанії. У часи слабкої видимості, коли важко передбачити зміни в обороті, контроль витрат і споживання є найкращим способом відновлення кольору результатів.
Оперативні закупівлі зменшені на 15-40%
Економія у МСП найчастіше стосується одного або двох напрямків витрат. Лідирують телефонія, страхування, канцелярські товари та витрати на відрядження. Однак криза та прийняття більшістю мисливців за витратами економічної моделі, яка базує оплату своїх послуг на заощадженні, має тенденцію до демократизації практики. Ці експерти оцінюють від 10 до 15% джерел економії на виробничих закупівлях та від 15 до 40% на операційних закупівлях.
Будьте обережні. Так звані "вбивці витрат" утримуються від зменшення витрат. "Ми прагнемо не стільки зменшити витрати, скільки контролювати споживання та оптимізувати витрати, дотримуючись економічної моделі та способу роботи компанії", - наполягає Хічем Аббад з KLB Group. Ось чому пошук заощаджень повинен бути частиною бізнес-стратегії і розглядатися на довгостроковій перспективі. Незалежно від економічного клімату, заощадження допомагає зберегти робочі місця, а також здатність компанії інвестувати та інновації. Ось основні важелі.
Виключіть зайві накладні витрати
Накладні витрати, як правило, складають 15-25% доходу бізнесу. Не незначно! І хто виправдовує те, що ми ретельно вивчаємо ці витрати.
Компаніям бракує часу та спеціалістів для оптимізації витрат на послуги, такі різноманітні, як телефонія, автоматизація офісів, подорожі, енергетика ... Щоб зменшити накладні витрати, слід дослідити кілька шляхів.
Перегляд рахунків - це перший важіль, який спрацьовує. "Через брак часу, ресурсів або навичок 85% компаній ніколи не перевіряють рахунки за телекомунікації, хоча рівень помилок становить 5-10%", - зазначає Крістоф Мерре з ConsoTel, консультант з управління телекомунікаціями.
Заміна поїздки на відеоконференцію, налаштування системи освітлення, яка спрацьовує, коли кімната зайнята, раціоналізація режиму обігріву ... всі ці дії, які в кінцевому підсумку можуть призвести до значної економії. Одним із ключів до успіху є розширення прав і можливостей користувачів, особливо в телефонній галузі. Співробітники часто не уявляють, які рахунки-фактури вони створюють. Ви також повинні бути обережними, щоб не завищити матеріальні вимоги, такі як потужність комп’ютерів.
Впорядкуйте свої покупки
У малому та середньому бізнесі є багато гравців, які купують невиробничі товари, і складно отримати загальне уявлення про витрати. Не всі компанії можуть дозволити собі менеджера із закупівель, але централізація їх під керівництвом одного менеджера може заощадити 10-20%.
Такі ринки, як телефонія або рідини, надзвичайно розвиваються. Тому контракти також заслуговують на відшаровування та дуже регулярний контроль за цінами, навіть якщо їх виконання не створює жодних проблем. Не соромтеся розігрувати конкуренцію, оголошуючи тендери.
"Ми рекомендуємо компаніям допитувати своїх постачальників кожні два-три роки, навіть якщо це означає їх поновлення", - радить Хічем Аббад. Постачальників, які представляють невеликі обсяги нестратегічних закупівель, слід усунути, оскільки управління ними часто забирає багато часу. Краще вибрати постачальника за покупною категорією. Іноді має сенс встановити привілейовані відносини з кращим постачальником, можливо, в рамках багаторічного контракту. "Надаючи видимість постачальнику, ви надаєте йому можливість ризикувати. Пошук продуктивності повинен бути взаємним », - вказує Хічем Аббад.
Зменшіть свою заробітну плату
Оптимізуйте своє оподаткування
Ніхто не уникає податків, але податкове законодавство змінюється настільки швидко, що відстежувати їх важко. Консультація фахівця може окупитися в цій галузі.
Наприклад, умови податку на майно все ще замало відомі бізнесу. Його розрахунок базується на інформації, зібраній під час будівництва будівлі, до якої він застосовується. Компанії не завжди звертають увагу адміністрації на подальші коригування, які, однак, змінюють її розмір. Повторне кількісне обстеження та обчислення корисних площ за допомогою геодезиста гарантує, що сплачений податок відповідає дійсності. Заощадження від 5 до 10% податку на майно може становити десятки тисяч євро. Інколи більше.
Знайдіть нашу пораду щодо податку на майно.