Зволікання Як з цим боротися
Завжди виконуйте неприємні завдання в останню хвилину і радше відкладайте справи, коли зволікання стає проблемою і якими прийомами можна уникнути зволікання!
А тепер давайте будемо чесними: що ви вже зробили, щоб уникнути неприємного обов’язку? Чищення вікон, перевірка електронної пошти щохвилини, запам’ятовування марних фактів, сортування гардеробу чи навіть розчищення льоху? Не хвилюйтеся, якщо відчуваєте, що вас спіймали - адже ви не самотні із зволіканням. Згідно з репрезентативним опитуванням науково-дослідного інституту Емнід для журналу “Reader's Digest”, 26 відсотків німців вважали, що відкладання справи є їх найбільшою слабкістю.
Що таке зволікання?
Ті, хто зволікає, відкладають неприємні речі, зустрічі або заходи до останнього моменту. Як правило, не уникають самого завдання, а скоріше стресу, який воно приносить із собою. Замість того, щоб присвячувати себе справді важливому заняттю, він воліє мати справу з багатьма іншими дрібницями, які обіцяють швидку нагороду. Наприклад, замість того, щоб сідати за давно назріле ведення бухгалтерії, люди воліють відповідати на електронні листи або впорядковувати свої парти. Хитра річ полягає в тому, що: постійне зволікання створює постійний стрес, який значно перевищує рівень стресу вихідного завдання. У крайніх випадках хронічне зволікання може навіть мати наслідки для здоров'я, наприклад, порушення сну, підвищена сприйнятливість до інфекцій або депресія.
На відміну від того, що часто припускають, зволікання не має абсолютно нічого спільного з лінню чи браком розуму. Навпаки: прокрастинатори дуже активні і іноді роблять більше, ніж потрібно - на жаль, просто не те, що вони повинні робити.
Коли зволікання стає проблемою?
Поки зволікання речей не стає постійним, це звичайна людська звичка, яка частково є еволюційною чи генетичною. Оскільки спочатку наші предки були вимушені зосередитись на сучасних та безпосередніх проблемах та небезпеках, щоб вижити.
Однак, якщо ставати постійною умовою ставити речі на другий план, а зацікавлена особа починає страждати цим станом, цю поведінку слід визнати проблемою та щось з цим робити. Приклад: адвокат відкладає обробку документа на стільки часу, що він пропускає важливий термін і тим самим створює у своїх клієнтів враження, що він ненадійний. Він може втратити клієнтів через таку поведінку або в гіршому випадку доведеться закрити свій офіс і побоюватися за своє існування. Чим сильніше зволікання, тим частіше воно пов’язане з такими психологічними наслідками, як страх, самотність та депресія.
Хороша новина для всіх, хто час від часу затягує або зволікає: зволікання - це навчена модель поведінки, від якої можна знову позбутися. Наступні поради допоможуть!
11 порад проти зволікання
1. Неприємне спочатку
«Спочатку працюй, а потім насолоджуйся»: ця приказка звучить банально, але цілком логічно. Той, хто цілий день уникає зобов’язань, працює зі страху перейти до наступного, нібито неприємного завдання, лише наполовину продуктивніше. Якщо, навпаки, ви вранці закінчите роботу, ви пишаєтесь досягнутим і вирішуєте інші завдання, що працюють, більш ефективно.
2. Робіть невеликі кроки
Списки справ допомагають розбити велике завдання на багато дрібних етапів. Ми також сприймаємо речі, записані в письмовій формі, як більш обов'язкові та більш здійсненні - і тому схильні робити це. Позитивний побічний ефект: якщо викреслити виконане завдання зі списку, ви активуєте центр винагород у мозку.
3. Залишайтеся реалістичними
Готові до важливої презентації клієнта протягом години? Звучить нереально. Як правило, нам зазвичай потрібно вдвічі більше часу для завдань, ніж передбачалося спочатку. Тому вам слід планувати реалістично з самого початку, щоб не піддаватись непотрібному тиску або не витрачати час.
4. Уникайте багатозадачності
Той, хто вважає, що може подати податкову декларацію, приготувати вечерю збоку, призначити дату фільму на вихідні та швидко нагодувати кота, повинен переключити передачу. У тих, хто працює над кількома речами одночасно, спочатку виникає відчуття надзвичайної продуктивності. Однак, стикаючись з такими багаторазовими навантаженнями, мозок повинен знову і знову пристосовуватися до відповідної діяльності. Це призводить до того, що людина працює менш концентровано, і помилки повзуть. Тому краще спочатку закінчити неприємне завдання, перш ніж переходити до наступного завдання.
5. Правило 3-хвилини
Перш ніж розпочати завдання, подумайте: Скільки часу мені потрібно для його виконання? Все, що займає менше трьох хвилин, обробляється негайно.
6. Соціальний тиск
Як би просто це не звучало, але якщо хтось знає, що вам слід досягти певної мети, є більше шансів, що ви насправді це зробите. Причиною цього є наше его: страх перед необхідністю визнати іншим, що ми чогось не зробили, змушує нас негайно вирішувати справи і не відкладати їх.
7. Почніть негайно
Просто швидко перевірте свої електронні листи, завітайте до свого колеги на кавовій кухні, і тоді ви зможете почати? Це класичний випадок зволікання. Слід уникати такої тактики зволікання - інакше завжди можна знайти нові стратегії уникнення та виправдання.
8. Встановити робочий час
Розроблена Франческо Чірілло у 80-х, техніка Помодоро є методом управління часом. Він складається з фіксованого короткого робочого часу, перерваного фіксованими перервами, наприклад, робота 25 хвилин та п’ятихвилинна перерва. Ці компактні інтервали не дають вам здивуватися і полегшують розслаблення під час перерв без сумління.
9. Використовуйте високі фази
Ви працюєте найбільш ефективно та зосереджено, коли вранці нікого немає в офісі? Тоді використовуйте цей час для виконання неприємних завдань зі свіжою головою. Таким чином, неприємні дії можна робити швидше, ніж під час денного мінімуму.
10. Уникайте відволікання
Блимаючий мобільний телефон, колеги, які постійно задають питання, щохвилини надходять електронні листи та дзвонять телефони: Існує незліченна кількість джерел, що відволікають увагу, особливо в повсякденному офісному житті. Спробуйте вимкнути його якомога далі: стільниковий телефон заходить у вашу сумочку, ви заздалегідь повідомте колегам, що наступних півгодини у вас не буде часу, і ви відповідатимете на електронні листи лише після виконання завдання. Без зайвих перебоїв та перебоїв він працює набагато цілеспрямованіше і, отже, звичайно швидше.
11. Зверніться за допомогою
Той, хто, незважаючи на всі свої зусилля, просто не встигає виконати важливі завдання вчасно, повинен скористатися порадами фахівців, наприклад, у групах самодопомоги чи клініках зволікання при університетах. Оскільки лише за допомогою професійної допомоги можна розірвати та лікувати порочне коло зволікання, часто виникаючий страх перед невдачею і в гіршому випадку навіть депресію.